365TUNE ist eine Microsoft 365-Berichts- und Auditplattform, die Organisationen strukturierte Einblicke in die Lizenznutzung, Benutzeraktivität und Kostenverteilung in ihrer Microsoft 365-Umgebung bietet. Die Software aggregiert operative und finanzielle Daten in einer einheitlichen Ansicht, sodass IT-, Finanz- und Governance-Teams bewerten können, wie Lizenzen zugewiesen werden, wie sie genutzt werden und wo Ineffizienzen oder Compliance-Lücken bestehen könnten. Sie ist für IT-Administratoren, Cloud-Ingenieure, Finanzcontroller, MSPs und Unternehmen konzipiert, die detaillierte Berichts- und Auditfähigkeiten für die tägliche operative Aufsicht suchen. Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen, einschließlich Microsoft 365-Lizenzberichterstattung, Mandantenaudits, Kostenanalyse, Compliance-Validierung und Überwachung der Benutzeraktivität. Organisationen nutzen 365TUNE, um die Verteilung von Lizenzen über Abteilungen hinweg zu verstehen, inaktive oder nicht zugewiesene Konten zu identifizieren, Änderungen im Laufe der Zeit zu überprüfen und zu überprüfen, ob zugewiesene Lizenzen der tatsächlichen Nutzung entsprechen. Diese Fähigkeiten helfen Teams, die operative Transparenz zu verbessern, interne Audits zu unterstützen und Budgets basierend auf realen Verbrauchstrends zu planen. Wichtige Produktfunktionen umfassen: Umfassende Microsoft 365-Berichterstattung, die zugewiesene Lizenzen, Nutzungsgrade, inaktive Konten, Gastbenutzer und Verzeichnisattribute abdeckt. Kostenaufstellungen nach Abteilung, Projektcode, Kostenstelle, Unternehmen, Land oder Benutzersegmenten. Microsoft 365-Auditfunktionen, die Benutzerlebenszyklusereignisse, kürzlich erstellte oder gelöschte Konten, MFA-Status und Konfigurationsabweichungen verfolgen. Kostenberichterstattung, die die finanziellen Auswirkungen nach Abteilung, Standort oder Organisationsstruktur aufschlüsselt. Historische Trendanalysen zur Überwachung von Änderungen in der Benutzeraktivität, Lizenzzuweisungen und Bereitstellungsentscheidungen. Exportierbare Berichte für Überprüfungen, Governance-Bewertungen und interne Audit-Anforderungen. Die Plattform unterstützt auch Organisationen, die mehrere Mandanten oder verteilte Teams verwalten, indem sie die Microsoft 365-Berichterstattung und -Auditierung über Umgebungen hinweg zentralisiert. Dies ermöglicht es MSPs und multinationalen Unternehmen, eine konsistente Aufsicht zu wahren und gleichzeitig Compliance-Anforderungen und interne Richtlinienüberprüfungen zu unterstützen. Zusätzliche Funktionen umfassen: Überwachung von cloudbasierten, hybriden, Gast-, inaktiven und kürzlich geänderten Benutzern. Lizenzzuweisungsanalyse zur Hervorhebung von Überprovisionierung oder Unterauslastung. Rollen- und Gruppenberichterstattung, die Identitätsgovernance-Aktivitäten unterstützt. Automatisierte Berichtserstellung zur Reduzierung manueller Datenextraktion. Strukturierte Dashboards, die mit IT-Führungskräften oder Audit-Stakeholdern geteilt werden können. 365TUNE eignet sich für Organisationen unterschiedlicher Größe, von kleinen Unternehmen, die grundlegende Microsoft 365-Berichterstattung suchen, bis hin zu großen Unternehmen, die tiefere Einblicke für Microsoft 365-Audits und Compliance-Tracking benötigen. Durch die Bereitstellung detaillierter, datengesteuerter Einblicke hilft die Plattform Teams sicherzustellen, dass Lizenzen, Benutzeraktivität und Mandantenkonfigurationen mit den organisatorischen Zielen und Governance-Standards übereinstimmen.