Transportmanagementsystem

Was ist ein Transportmanagementsystem?

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist ein zentrales Werkzeug, das Unternehmen nutzen, um ihre Transport- und Distributionslogistik effektiver zu verwalten.

Das TMS kann verwendet werden, um verschiedene Beziehungen zu Anbietern und Partnern im Transportprozess zu pflegen, wie z.B. Spediteure, Frachtmakler oder Supply-Chain-Manager.

Die meisten TMS-Softwarelösungen integrieren sich mittlerweile mit anderen Supply-Chain- und Lagerverwaltungstools, um Unternehmen eine bessere Sichtbarkeit und Einblicke in Aspekte wie Bestandsverfolgung und prädiktive Analysen zu bieten.

Grundelemente von Transportmanagementsystemen

Innerhalb jeder TMS-Software sollten Unternehmen in der Lage sein, verschiedene Merkmale physischer Güter, die mit dem Unternehmen verbunden sind, und deren Bewegung zu verwalten.

• Echtzeit-Frachtverfolgung. Geschäftsinhaber müssen jederzeit wissen, wo sich ihre Vermögenswerte befinden. Die Verfolgung von Fracht von einem Anbieter zum anderen über das TMS sorgt dafür, dass alle Bestände und Rohmaterialien erfasst werden. Dies spielt auch eine wichtige Rolle bei der Einhaltung des Budgets und der Minimierung von Verlusten im Distributionsprozess.
• Routen- und Ladeoptimierung. Jedes gute TMS sollte die Möglichkeit bieten, die idealste Route für den Transport von Materialien zu finden. Die Routenoptimierung sorgt dafür, dass Materialien rechtzeitig zwischen verschiedenen Teilen des Transportprozesses bewegt werden, um den Kunden ein optimales Erlebnis bei der Entgegennahme ihrer Bestellungen zu bieten. Die Ladeoptimierung hilft, Transportfahrzeuge effektiver zu beladen, um den verfügbaren Platz maximal zu nutzen und die Kosten zu minimieren.

• Kontaktmanagement. Der Transportprozess umfasst in der Regel mehrere Anbieter gleichzeitig. Ein geeignetes TMS muss deren Kontaktdaten zentralisieren. Wichtige Informationen und Vereinbarungen zwischen Anbietern, wie Kopien von Verträgen oder in Betracht gezogene Vorschläge, können ebenfalls hochgeladen werden.

Vorteile von Transportmanagementsystemen

Die Verwaltung einer großen Menge an Inventar oder Rohmaterialien wird schnell kompliziert, insbesondere wenn diese Güter an verschiedene Standorte transportiert werden müssen. Ein TMS überwindet viele dieser Herausforderungen, indem es:

• Echtzeit-Sichtbarkeit bietet. Ein TMS bietet verfolgbaren Daten für Geschäftsinhaber, damit sie besser verstehen können, wo sich Materialien und Produkte befinden. Dies ist besonders wichtig, wenn Materialien per Luft oder See transportiert werden.
• Unternehmen Geld spart. Die Verwaltungskosten, die mit dem Transport von Gütern verbunden sind, sind erheblich. Ein effektives TMS sollte in der Lage sein, viele Verwaltungsprozesse durch automatisierte Updates zu ersetzen, um mehr Effizienz und weniger Potenzial für menschliche Fehler zu gewährleisten.
• Kundenzufriedenheit verbessert. Pünktliche oder frühzeitige Lieferung verbessert die Sicht des Kunden auf das Unternehmen erheblich. Es ist auch wichtig, dass Unternehmen in der Lage sind, auf die Gründe für eine Verzögerung einer Bestellung einzugehen. Durch die Verfolgung im TMS können Kundenservicemitarbeiter genauere Details darüber liefern, was Probleme mit einer Bestellung verursachen könnte.

Best Practices für Transportmanagementsysteme

Bei der Implementierung eines neuen TMS sollten diese Best Practices im Voraus berücksichtigt werden.

• Aktuelle Ziele und Einschränkungen bewerten. Jedes Unternehmen benötigt ein TMS aus unterschiedlichen Gründen. Bevor entschieden wird, welche Software verwendet werden soll, ist es wichtig, darüber nachzudenken, welche Aspekte des TMS für die aktuellen und zukünftigen Geschäftsabläufe am wichtigsten sind. Wachstum und Skalierbarkeit sollten berücksichtigt werden, um zukünftige Hindernisse zu vermeiden.
• Stärken und Schwächen des bestehenden Teams verstehen. Die Einführung eines neuen Systems stellt die meisten Menschen vor Herausforderungen. Zu wissen, was das Team gut macht und wie ein TMS sie besser unterstützen könnte, macht die Kommunikation und Schulung einfacher.
• Einen detaillierten Implementierungsplan erstellen. Jedes neue System stößt auf Hindernisse. Bevor ein TMS eingeführt wird, ist es am besten zu überprüfen, wie die Software in die aktuellen Abläufe passt. Eine langsamere Implementierung kann notwendig sein, damit Teammitglieder oder betriebliche Logistik aufholen können.
• Wichtige Aspekte des TMS testen. Fehler in einem TMS verursachen Verzögerungen im Transport und in der Distribution. Bevor das TMS im gesamten Unternehmen eingerichtet wird, sollten kleinere Bereiche getestet werden, um sicherzustellen, dass die Prozesse wie erwartet funktionieren und um Fehler mit minimaler Störung zu korrigieren.

Transportmanagementsysteme (TMS) vs. Lagerverwaltungssysteme (WMS)

Die Hauptfunktion eines TMS besteht darin, Unternehmen bei der Verwaltung der Bewegung von Fracht, einschließlich Rohmaterialien und Fertigprodukten, zu unterstützen. Die Logistik hinter einem TMS konzentriert sich ausschließlich auf die Bewegung physischer Güter als Teil der gesamten Lieferkette.

In Bezug auf ein WMS werden andere Teile des Produktionsprozesses, wie Inventar, berücksichtigt. Die Lagerverwaltung kann auch die Organisation des physischen Raums und die Auftragsabwicklung umfassen.

Ein WMS befasst sich nur mit physischen Gütern, während sie sich vor Ort im Lager befinden, während ein TMS Fracht zwischen Einrichtungen verfolgen und verwalten kann, während die Güter von Anbietern zu Kunden transportiert werden.

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