Was ist Dateimigration?
Dateimigration ist der Prozess der Verlagerung aller unternehmensweiten Dateien und Dokumente von alten Ordnern in neue, wenn eine Organisation oder ein Team seine Systeme aktualisiert.
Tools, die bei der Dateimigration helfen, bieten oft Funktionen für Datenverschlüsselung, Unterstützung bei der Sicherung und Verfolgung von Migrationsverläufen sowohl auf System- als auch auf Dateiebene. Die Kompatibilität von Dateimigrationstools mit Quell- und Zielplattformen variiert je nach Software. Sie können sich in ganze Softwareklassen integrieren, wie z.B. Enterprise Content Management (ECM), oder spezifische Tools wie SharePoint oder Office 365. Einige Dateimigrationstools können auch Unternehmenskalender, Kontaktlisten und Konversationen auf neu installierte Plattformen verschieben. Der erfolgreiche Einsatz eines Dateimigrationstools kann IT-Abteilungen viel Zeit und Stress ersparen, die mit manueller Migration verbunden sind, und bietet Vorteile wie Konsolidierung und Neuorganisation von Dateien.
Arten der Dateimigration
Je nachdem, wofür die Dateimigration verwendet wird oder in welcher Branche ein Unternehmen tätig ist, wird eine der folgenden Methoden genutzt.
- Cloud-Migration: Dies ist der Prozess, bei dem Daten, Anwendungen und andere Geschäftselemente von lokalen Speichersystemen in eine Cloud oder von einer Cloud in eine andere verschoben werden.
- Anwendungs-Migration: Dies bezieht sich auf das Verschieben aller Daten und Dateien, die mit einem bestimmten Anwendungsprogramm verbunden sind, von einer Umgebung in eine andere. Dies kann eine Cloud-Migration oder einfach das Verschieben der Anwendungsdaten in eine neue Form der Anwendung beinhalten.
- Speichermigration: Diese Art der Migration beinhaltet das Verschieben von Daten von bestehenden Arrays in neuere, aus verschiedenen Gründen, wie z.B. um anderen Systemen den Zugriff zu ermöglichen, schnellere Leistung und neuere Datenverwaltungsfunktionen (z.B. Klonen, Snapshots, Sicherung usw.)
Vorteile der Dateimigration
Dateimigration kann manuell durchgeführt werden; jedoch spart die Verwendung von Tools, die für die Dateimigration entwickelt wurden, Zeit, erhöht die Sicherheit und bietet organisatorische Funktionen.
- Datenintegrität: Die Tools transformieren die Daten in die richtigen Formate, um sicherzustellen, dass die Datenintegrität erhalten bleibt.
- Reduzierte Störung: Die Nutzung dieser Tools minimiert die Störung des täglichen Geschäftsbetriebs mit geringem Bedarf an manuellen Eingriffen.
- Konsolidierung und Neuorganisation: Der Datenübertragungsprozess ermöglicht es Unternehmen, die Organisation ihrer Dateien zu aktualisieren, um neuere Teams und Prozesse besser zu unterstützen.
Grundelemente der Dateimigration
Der Prozess der Dateimigration kann je nach Anwendungsfall variieren, aber ein vollständiger Dateimigrationsprozess umfasst typischerweise die folgenden Schritte:
- Daten extrahieren: Dateien werden aus den alten Speicherquellen extrahiert und für den Transfer vorbereitet.
- Daten transformieren: Dateien werden dann in die richtigen Formate konvertiert, um sicherzustellen, dass sie mit den neuen Speicherquellen kompatibel sind.
- Daten laden: Die neuen Daten werden dann in die neue Speicherquelle geladen.
Best Practices für die Dateimigration
Um den Dateimigrationsprozess so effizient und nahtlos wie möglich zu gestalten, befolgen Sie diese Best Practices:
- Projektmanagement: Ein Dateimigrationsprozess umfasst mehrere Schritte und Beteiligte, daher ist es wichtig, einen dedizierten Projektmanager zu haben, um sicherzustellen, dass Aufgaben gemäß Plan und Zeitplan abgeschlossen werden und alle Engpässe behoben werden.
- Kommunikation: Dateien, die während großer Dateimigrationen verlagert werden, können viele Mitglieder der Organisation betreffen, da der Zugriff auf diese Dateien während dieser Zeit möglicherweise eingeschränkt ist. Es ist wichtig, mit den Betroffenen zu kommunizieren, was sie erwarten sollten.
- Nach-Migrationsbewertung: Nach Abschluss des Migrationsprozesses ist es wichtig, das Ergebnis zu bewerten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben gemäß dem Plan erledigt wurden und alle Dateien mit den richtigen Daten zugänglich sind.
Dateimigration vs. Dateikonvertierung
Dateimigration überträgt Dateien von einer Speicherquelle zu einer anderen, während Dateikonvertierung der Prozess ist, Dateien von einem Format in ein anderes zu konvertieren. Oft ist die Dateikonvertierung ein notwendiger Schritt in der Dateimigration, um sicherzustellen, dass die Dateien im richtigen Format vorliegen, um mit der neuen Speicherquelle kompatibel zu sein.
Priya Patel
Priya is a Senior Research Analyst at G2 focusing on content management and design software. Priya leverages her background in market research to build subject matter expertise in the software space. Before moving back to Chicago in 2018, Priya lived in New Zealand for several years, where she studied at the University of Auckland and worked in consulting. In her free time, Priya enjoys being creative, whether it’s painting, cooking, or dancing.
