Rechnungslegungskonvention

Was ist eine Buchhaltungskonvention?

Eine Buchhaltungskonvention ist eine allgemein anerkannte Methode, um bestimmte Transaktionen in Finanzberichten zu erfassen. Diese Konventionen sind hilfreich, wenn neue Probleme auftreten, die nicht durch Buchhaltungsstandards abgedeckt sind, welche die offiziellen, von Aufsichtsbehörden festgelegten Vorschriften sind.

Obwohl Buchhaltungskonventionen rechtlich nicht bindend sind, helfen sie, Probleme zu lösen, wenn es noch keinen festgelegten Standard oder keine Regel gibt.

Wenn Regulierungsgruppen Lücken in bestehenden Praktiken angehen, schaffen sie neue Buchhaltungsstandards, um bestehende Buchhaltungskonventionen zu ersetzen. Dennoch spielen Buchhaltungskonventionen eine wesentliche Rolle als Zwischenlösungen, um Konsistenz zwischen Unternehmen innerhalb derselben Branche zu gewährleisten.

Unternehmen nutzen Buchhaltungssoftware, um sicherzustellen, dass sie Konventionen folgen und den Allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen. Buchhaltungssoftware kann Organisationen auch erheblich Zeit sparen, indem sie Transaktionen rationalisiert und organisiert.

Arten von Buchhaltungskonventionen

Finanzfachleute in allen Branchen erkennen vier Buchhaltungskonventionen an. Diese Konventionen sind wie folgt:

• Vorsicht: Ein Buchhalter sollte daran arbeiten, Risiken zu mindern, indem er die konservativste Option wählt. Zum Beispiel sollte bei der Wahl zwischen zwei Zahlen diejenige erfasst werden, die die finanzielle Situation des Unternehmens am ungünstigsten widerspiegelt. Gewinne sollten niemals übertrieben und Verluste immer berücksichtigt werden. Dieses Prinzip stellt sicher, dass Buchhalter nicht überschätzen, was irreführend für Investoren sein könnte.
• Konsistenz: Um Vergleiche über Buchhaltungszyklen hinweg zu ermöglichen, sollten dieselben Methoden über die Zeit hinweg verwendet werden. Durch das Festhalten an konsistenten Richtlinien und Annahmen können Organisationen Konzepte wie Bestandsverfolgung oder Ausgaben leicht vergleichen. Die Konsistenzkonvention gibt den Interessengruppen auch die Gewissheit, dass die Finanzberichte zuverlässig sind.
• Vollständige Offenlegung: Ein Buchhalter muss alle Informationen und Zahlen vollständig und genau berichten, auch wenn die Daten das Unternehmen nicht positiv darstellen. Zum Beispiel sollten die Schulden des Unternehmens und die während der Streitbeilegung gezahlten Gebühren offengelegt werden, auch wenn sie potenzielle Investoren abschrecken.
• Wesentlichkeit: Alle wichtigen Fakten und Materialien, die zur Interpretation von Finanzberichten benötigt werden, sollten offengelegt werden. Auf diese Weise haben die Investoren und Hauptinteressenten einer Organisation Zugang zu allen notwendigen Informationen, um Entscheidungen zu treffen.

Vorteile von Buchhaltungskonventionen

Ein Buchhalter kann Zeit sparen und den Aufwand reduzieren, wenn ungewöhnliche Aufzeichnungs- oder Berichtssituationen auftreten, indem er Buchhaltungskonventionen folgt. Diese Konventionen können auch Vorteile für die Organisation selbst haben, indem sie:

• Konsistenz bieten: Buchhalter verwenden dieselben Konventionen bei der Arbeit an allen Unternehmensdokumenten, wie z.B. vierteljährlichen Bilanzen und Jahresberichten.
• Glaubwürdigkeit steigern: Investoren und Analysten können sicher sein, dass die Finanzberichte zuverlässig sind, wenn ein Unternehmen Buchhaltungskonventionen folgt.
• Genauigkeit schaffen: Wenn jede Organisation innerhalb einer Branche dieselben Buchhaltungskonventionen verwendet, ist es einfacher, direkte Vergleiche zwischen der Leistung in einem bestimmten Zeitraum anzustellen.

Buchhaltungskonvention vs. Buchhaltungskonzepte

Buchhaltungskonventionen und Buchhaltungskonzepte werden beide verwendet, um Finanzdaten für Organisationen zu erfassen. Manchmal werden die beiden Begriffe austauschbar verwendet, aber sie haben einige wichtige Unterschiede.

Buchhaltungskonventionen helfen dabei, zu bestimmen, wie Transaktionen in Finanzberichten erfasst werden, die nicht durch Buchhaltungsstandards abgedeckt sind. Sie sind eine Reihe von impliziten Regeln, denen Buchhalter folgen, um Konsistenz zu gewährleisten.

Buchhaltungskonzepte sind abstrakte Richtlinien, die als Grundlage für alle Buchhaltungsaufzeichnungen und -praktiken dienen. Ein solches Prinzip ist zum Beispiel die Realisierung, die sicherstellt, dass ein Unternehmen einen Vermögenswert zu den Kosten erfasst, bis sein gesamter Wert realisiert ist.

Letztendlich geht es bei Buchhaltungskonzepten mehr um Theorie, während es bei Buchhaltungskonventionen mehr um Verfahren geht. Da Regulierungsbehörden Buchhaltungskonzepte schaffen, sind sie rechtlich bindend. Buchhaltungskonventionen, die auf Buchhaltungsstandards basieren, haben keine rechtliche Autorität.