Was sind die am besten bewerteten Werkzeuge zur Verfolgung der Nutzung von Arbeitsbereichen?

Hey G2 Workplace Ops Community! Ich möchte die Community befragen, um die besten Tools zur Verfolgung der Arbeitsplatznutzung zu finden. Desk-Booking-Plattformen bündeln zunehmend Analysen – Belegungstrends, Check-ins vs. No-Shows, Nutzung von Bereichen – was Gold wert ist, um den Raum richtig zu dimensionieren. Haben Sie eine dieser Top-bewerteten Apps in der G2-Kategorie Desk Booking verwendet?

Zoom Workplace – Am besten für Organisationen, die bereits auf Zoom standardisiert sind

Zooms Workspace Reservation ist Teil der Zoom-Suite, mit Wegfindung und Reservierungs-Workflows, die Nutzungsinformationen über Standorte hinweg liefern. Wenn Sie tief in Zoom integriert sind, kann dies Buchungs- und Nutzungsdaten zentralisieren, ohne zusätzliche Tools.

Archie – Am besten für integrierte Arbeitsplatzanalysen neben der Buchung

Archie kombiniert Schreibtisch-/Raumbuchung mit Arbeitsplatzanalysen, sodass Teams ungenutzte Bereiche erkennen und Richtlinien oder Layouts schnell anpassen können – nützlich für hybride Programme, die sich von Woche zu Woche entwickeln.

Joan – Am besten, um Buchungsdaten mit Beschilderung für die reale Nutzung zu kombinieren

Joan deckt Schreibtischreservierungen und digitale Beschilderung ab, und sein Funktionsumfang umfasst Analysen und Raumnutzung – hilfreich, wenn Sie möchten, dass Buchungsdaten vor Ort und in Berichten widergespiegelt werden.

Skedda – Beste leichte Option mit klarer Nutzung und Arbeitsplatzanalysen

Skeddas Stärken sind Benutzerfreundlichkeit und Integrationen (Microsoft 365/Google Workspace), plus Workplace Analytics und Space Usage-Metriken für einfaches, exportierbares Nutzungstracking.

OfficeRnD Workplace – Am besten für richtlinienbewusste, standortübergreifende Nutzungsansichten

OfficeRnD kombiniert Buchung mit Raum-/Schreibtischnutzungs-Einblicken, automatischer Gruppierung und Bereichen – und bietet Ops-Teams granulare, richtliniengesteuerte Analysen über große Flächen hinweg.

Haben Sie eines dieser Tools zur Nutzungserfassung implementiert? Welche KPIs (Spitzenbelegung, No-Show-Rate, Buchungsvorlaufzeit) haben Ihre Pläne tatsächlich verändert – Sitzplatzverhältnisse, Team-Bereiche oder Konsolidierungen? Teilen Sie, was funktioniert hat und was nicht, und ich werde die Liste basierend auf realen Ergebnissen aktualisieren.