Zeiterfassungssoftware Ressourcen

Nutzen Sie TrackingTime, um das Verlieren von abrechenbaren Stunden durch Aufgabenwechsel zu verhindern: 1. Aktivieren Sie AutoTrack: Der Speicherretter Das effektivste Werkzeug gegen Aufgabenwechsel ist unsere AutoTrack-Funktion (verfügbar in unseren kostenpflichtigen Plänen). Wie es funktioniert: AutoTrack läuft im Hintergrund Ihrer Desktop-App und zeichnet stillschweigend Ihre Aktivitäten auf – welche Apps Sie öffnen, welche Websites Sie besuchen und welche Dokumente Sie bearbeiten. Diese Daten sind zu 100 % privat für den Benutzer. Der Gewinn: Wenn Ihr Teammitglied zwischen einem Kundenanruf (kein Tracker an), einer schnellen E-Mail und einer Designüberprüfung wechselt, kann es sich am Ende des Tages die Aufzeichnungen von AutoTrack ansehen. Es zeigt ihnen die Lücken und die genauen Aktivitäten, die sie durchgeführt haben. Sie können dann auf die aufgezeichnete Aktivität klicken und sie sofort in einen perfekt genauen Zeiteintrag umwandeln, der dem richtigen Kunden/Projekt zugeordnet ist. Kein Raten oder Vergessen der schnellen 15-Minuten-Aufgaben mehr, die sich zu Hunderten von abrechenbaren Stunden summieren. 2. Verwenden Sie die Browser-Erweiterung für nahtloses Wechseln Fehlende Zeit tritt oft auf, wenn Ihr Team seinen Arbeitsplatz (wie Asana oder Jira) verlassen muss, um einen separaten Timer zu finden. Wie es funktioniert: Die TrackingTime-Browsererweiterung bettet einen "Start Timer"-Button mit einem Klick direkt in die über 60 Projekt- und Business-Apps ein, die Ihr Team bereits verwendet. Der Gewinn: Wenn ein Designer von einer Asana-Aufgabe für Kunde A zu einem Jira-Ticket für Kunde B wechselt, öffnet er keine neue App. Er klickt einfach auf den eingebetteten Timer in der neuen Aufgabe. TrackingTime ist intelligent genug, um den Timer für Kunde A automatisch zu stoppen und den Timer für Kunde B mit der richtigen Aufgabenbeschreibung zu starten. Dies beseitigt die Reibung, die zu verlorener Zeit führt. 3. Verlassen Sie sich auf die Echtzeitdaten Die Desktop- und Web-Apps bieten einen klaren Überblick über den Tag jedes Benutzers. Wie es funktioniert: Der Pace-Bericht zeigt die tägliche Aktivität pro Benutzer und ob sie ihre Zeitziele erreicht haben oder nicht. Der Gewinn: Dies ist der einfachste Weg für Sie, Ihr Team zu überprüfen und für Ihr Team, sich selbst zu überprüfen. Indem Sie die Zeiterfassung zu einer natürlichen Erweiterung der Arbeit selbst machen – anstatt zu einer manuellen, separaten Aufgabe – stellt TrackingTime sicher, dass Sie jede einzelne abrechenbare Minute erfassen, egal wie viel Kontextwechsel Ihr Tag beinhaltet.

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ClickUp nimmt Sicherheit ernst und hat robuste Maßnahmen implementiert, um Benutzerdaten zu schützen. Es verwendet Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau, einschließlich Datenverschlüsselung sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, um sensible Informationen zu schützen. ClickUp ist auch SOC 2 Typ II zertifiziert, was sicherstellt, dass es hohe Industriestandards für Datenschutz und -management erfüllt. Zusätzlich zur Verschlüsselung bietet ClickUp rollenbasierte Zugriffskontrollen, sodass Administratoren steuern können, wer Zugriff auf bestimmte Projekte und Aufgaben hat, was eine weitere Schutzschicht hinzufügt. ClickUp bietet auch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), die einen zusätzlichen Schritt zur Kontoverifizierung hinzufügt, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Darüber hinaus helfen regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, Penetrationstests und 24/7-Überwachung, eine sichere Umgebung für alle Benutzer aufrechtzuerhalten.

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