Top Kostenlos Vorschlagssoftware - Seite 5

Was ist Proposal Quick Start? Dokumentenanalyse-Software für Angebots- und Vertragsteams Hauptmerkmale: 1. Schnelles Dokumentenzerkleinern: - Sofortiges Zerkleinern von RFPs, SOWs und anderen Dokumenten nach Schlüsselbegriffen wie „WIRD“, „SOLL“, „MUSS“ oder benutzerdefinierten Schlüsselwörtern. - Ergebnisse nach Excel exportieren, um sie einfach mit Ihrem Angebots- und Vertragsteam zu teilen. 2. Erstellung einer Compliance-Matrix: - Erstellen Sie mit einem Klick eine Starter-Compliance-Matrix. - Zuordnung von FAR-Klauselnotizen in Absätzen direkt zum vollständigen Text der Regierungs-FAR-Klausel. - Anforderungen zwischen verwandten Dokumenten oder über Abschnitte innerhalb desselben Dokuments hinweg verfolgen und zuordnen. 3. Mehrfachdokumenten-Zerkleinern: - Kombinieren Sie zerkleinerte Daten aus mehreren MS Word- oder PDF-Dokumenten in einer einzigen Excel-Arbeitsmappe für eine optimierte Analyse. - Textdifferenzanalyse und Auswirkungsberichterstattung: 4. Vergleichen Sie Entwürfe mit endgültigen Versionen von Vorschlägen oder RFP-Überarbeitungen. - Sehen Sie sich Unterschiede nebeneinander in einem farbcodierten Excel-Format an. - Änderungen hervorheben für eine schnelle Überprüfung und Berichte mit Ihrem Team für die Auswirkungsanalyse teilen. 5. Akronym-Analyse und Konsistenzprüfung: - Automatisches Extrahieren von Akronymen und Identifizieren von undefinierten oder widersprüchlichen. - Inkonsistente Verwendung hervorheben und einen Bericht zur Überprüfung erstellen. - Akronyme direkt aus Ausschreibungsdokumenten zur Referenz extrahieren. Mit Proposal Quick Start sparen Sie Zeit, verbessern die Genauigkeit und fördern die Zusammenarbeit bei Angeboten und Verträgen.

Sparen Sie Zeit für tägliche Aufgaben, indem Sie Ihre langweiligen Verkaufsvorträge durch turboaufgeladene, reaktionsschnelle Online-Vorschläge ersetzen. Verfolgen Sie alles an einem Ort, von der ersten bis zur letzten Version, und erstellen Sie Ihre Rechnung, indem Sie sich mit Ihrer Rechnungssoftware verbinden.

SWproposal ist das SWPP (Software Proposal Portal) mit dem Ziel, die Vertriebsaktivitäten von Softwareentwicklungsunternehmen und Freiberuflern zu automatisieren.

Die Software für das Management von Ausschreibungen ermöglicht eine einfache und mühelose Erstellung von RFI/RFP/RFQ unter Verwendung einer Fragenbibliothek und Vorlagen. Die Lösungen verwalten die Lebenszyklusphasen von der Ausschreibung bis zur Vergabe, indem sie Lieferanten und Stakeholder einem Meilenstein-basierten Ausschreibungs-Workflow zuweisen und automatisierte Benachrichtigungen und Alarme für Fristen senden. - Erstellen/Importieren eines wiederverwendbaren Lieferantenfragebogens für RFP/RFI/RFQ und Zuweisen von Gewichtungen für wiederkehrende Beschaffungs- und Sourcing-Bedürfnisse - Einfache und mühelose Erstellung von RFX durch Drag-and-Drop vorgefertigter Fragen oder Abschnitte. - Definition des Zeitplans für die Lebenszyklusphasen von der Ausschreibung bis zur Vergabe. - Zuweisung von Lieferanten und Geschäftsteams in einem einheitlichen Workflow, um meilensteinbasierte Aufgabenalarme und Benachrichtigungen für Fristen zu erhalten. - Zusammenarbeit mit Lieferanten unter Verwendung von MS-Word - Ermöglicht es Geschäftsteams, Lieferantenantworten individuell zu bewerten. - Durchführung eines vergleichenden Lieferantenbewertungsprozesses und Vergabe eines Angebots an die qualifiziertesten Lieferanten.

Apropo ist ein Automatisierungstool für Vorschläge, das speziell für Softwareentwicklungsunternehmen und Spezialisten entwickelt wurde. Machen Sie Ihre Projektabschätzungen genauer, gewinnen Sie mehr Aufträge und verpassen Sie nie wieder das Budget dank Echtzeit-Berichterstattung über Schätzungen im Vergleich zur Realität.

Planen, verwalten und verfolgen Sie die Angebotsmanagementaktivitäten Ihres Unternehmens an einem Ort. Bidhive wurde speziell entwickelt, um Organisationen dabei zu helfen, ihre Verkaufs-, Vorvertrags- und Angebotsteams zu vereinen, um den zeitkritischen Angebotsprozess schneller und effizienter zu gestalten. Wir gehen einen Schritt weiter und bieten Führungskräften eine einzige Quelle für kritische Gewinn-Verlust-Einblicke zur Analyse und Berichterstattung. Die Vorteile der Nutzung einer Plattform wie Bidhive umfassen Effizienzsteigerungen, um eine Rendite auf die Angebotsinvestition zu erzielen, und bessere Einblicke, um die Angebotsstrategie zu informieren. Bidhive bietet vollständige Übersicht über den formalen Angebotsprozess von Anfang bis Ende, mit: - Best-Practice-Tools und Vorlagen zur Anleitung von Strategie, Informationssammlung und Angebotserstellung - Zeitplänen, Meilensteinplanung und Statusaktualisierungen, um das Management mehrerer Angebote gleichzeitig zu optimieren, und - Berichtseinblicke, die Sichtbarkeit in Gewinnraten, Vertragswerten und Geschäftsbereichsleistung bieten.

Cuevr ist eine B2B-Vertriebsangebot-Management-Software, die kommerziellen Teams hilft, Entdeckungsprozesse zu strukturieren, qualifizierte Geschäftsangebote zu erstellen und das Engagement von Interessenten durch KI-gestützte Analysen und automatisierte Designgenerierung zu verfolgen. Die Plattform adressiert eine kritische Lücke im Verkaufszyklus: die Umwandlung unstrukturierter Besprechungsnotizen und Entdeckungsfunde in professionelle, überzeugende kommerzielle Angebote. Vertriebsprofis in KMUs, Agenturen und SaaS-Unternehmen verbringen typischerweise 2-3 Stunden mit der manuellen Erstellung von Angeboten, während sie darum kämpfen, eine ordnungsgemäße Qualifikation sicherzustellen. Cuevr reduziert diese Zeit auf 30 Minuten durch einen dreiphasigen Workflow, der strukturierte Qualifikation durchsetzt, die Angebotserstellung leitet und umsetzbare Engagement-Einblicke bietet. Kernfähigkeiten: - KI-gestützte Qualifikationsbewertung, die die Vollständigkeit der Entdeckung anhand von 30 detaillierten Fragen in vier Kategorien (Budget, Autorität, Bedarf, Zeitrahmen) bewertet - Notion-ähnlicher Angebots-Builder mit 21 spezialisierten Geschäftsblöcken und kontextuellen Empfehlungen basierend auf Qualifikationsdaten - Automatisierte Design-Engine, die professionelle Layouts generiert, die den Markenrichtlinien entsprechen, ohne Designfähigkeiten zu erfordern - Echtzeit-Bewertungssystem (0/60/100-Skala), das fehlende Informationen identifiziert und Vertriebsprofis durch Qualifikationslücken führt - Integration mit mehreren Verkaufsmethoden Geschäftsergebnisse und Wertversprechen: - 85%ige Reduzierung der Angebots-Erstellungszeit (von durchschnittlich 3 Stunden auf 30 Minuten) - Verbesserte Abschlussraten durch durchgesetzte Qualifikationsprozesse, die sicherstellen, dass nur qualifizierte Gelegenheiten Angebote erhalten - Detaillierte Engagement-Analysen, die verfolgen, welche Abschnitte Interessenten ansehen, die aufgewendete Zeit und Interaktionsmuster - Umsetzbare Follow-up-Empfehlungen basierend auf Verhaltenssignalen von Interessenten, um Ghosting zu reduzieren - Team-Performance-Dashboards, die Managern Einblick in die Angebotsqualität und Konversionsmetriken geben - Querverweise zwischen Qualifikationsdaten und Angebotsinhalten für kontextuell relevante Empfehlungen Das System richtet sich an B2B-Organisationen mit 1-10 Vertriebsmitarbeitern, die ihren Angebotsprozess professionalisieren müssen, während sie die Kontrolle über Methodik und Markenkonsistenz behalten. Cuevr bedient Unternehmen, die komplexe Verkaufszyklen handhaben, die eine strukturierte Entdeckung und Qualifikation vor der Angebotserstellung erfordern.

Expedience Proposal Software automatisiert Verkaufsangebote, RFP- und RFI-Antworten (sogar Excel-RFPs!), FAQs, DDQs, SOWs, Fragebögen, PPT-Präsentationen und mehr. Basierend auf MS Word ist Expedience die Angebotssoftware, die Sie bereits zu verwenden wissen. Seit über 25 Jahren hilft Expedience Vertriebs- und Angebotsautoren, hochgradig maßgeschneiderte, gebrandete und überzeugende Angebote zu erstellen. Expedience ist die führende Lösung für Finanz- und Vermögensverwaltung, Gesundheitswesen, Rechtswesen, Fertigung und Technologieorganisationen.

Die Meridian RFP-Analyse automatisiert die Identifizierung von RFx-Anforderungen, erstellt Angebotsumrisse, die den RFx-Anweisungen entsprechen, und ordnet zusätzliche Anforderungen jedem Abschnitt zu. Sie umfasst Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Entwicklung von Angeboten als Antwort auf komplexe RFPs zu beschleunigen, mit dem Hauptziel, das Management von potenziell hunderten von Anforderungen für Angebotsprofis zu erleichtern. Berichtsfunktionen umfassen den Export von Querverweis- und Compliance-Matrizen nach MS Excel sowie kommentierte Umrisse nach MS Word. Dies bietet den Beteiligten die notwendigen Werkzeuge, um Antworten zu erstellen und die Einhaltung zu bestätigen.

Quotegine ist ein Online-Tool, das es Ihnen ermöglicht, dynamische und professionelle Geschäftsvorschläge zu erstellen. Quotegine-Vorschläge sind viel leistungsfähiger als ein Standard-Word-Dokument. Sie sind einfacher zu erstellen, haben mehr Funktionen, sind interaktiv und bieten nachverfolgbare Ergebnisse. Quotegine ermöglicht auch die Zusammenarbeit im Team an Verkaufsvorschlägen.

PlayClay ist ein erschwingliches und einfaches Angebotswerkzeug, das von Vertretern für Vertreter und Händler entwickelt wurde, um ihren Angebotsprozess zu optimieren. Das PlayClay-Angebotswerkzeug ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern und Händlern, mehrere Preislisten effizient zu verwalten und schnell genaue, professionell aussehende Angebote zu versenden.

Das Proposal-ID-System ist ein Dokumentenautomatisierungssystem, das B2B-Organisationen (Business-to-Business) dabei hilft, ihre Geschäfte besser zu führen, indem es eine einzigartige Kombination aus Technologien und Wissensmanagementpraktiken nutzt, um intelligent gestaltete Dokumente zu erstellen.

SalesDoc Architect (SDA) ist eine Software, die eng mit MS Office integriert ist und es Benutzern ermöglicht, komplexe Lösungen schnell zu konfigurieren und professionelle Angebote, Leistungsbeschreibungen, RFP-Antworten und andere kundenorientierte Dokumente einfach zu erstellen. Automatisierte Lösungskonfiguration Mithilfe von Regeln und Workflows automatisiert SDA die komplexe Lösungskonfiguration von Geräten und Dienstleistungen basierend auf den einzigartigen Anforderungen jedes Kunden. - Produkte und Dienstleistungen basierend auf Benutzereingaben automatisch konfigurieren - Automatisch berechnete Produkt- und Dienstleistungsmengen überschreiben und anpassen sowie "manuelle" Artikel hinzufügen - Optional zu erwerbende Artikel aufschlüsseln - Preise für konfigurierte Artikel mit verschiedenen Ansätzen berechnen Workflow, der die Rentabilität optimiert SDA nutzt Excel-Formeln, um Regeln und Workflow-Logik auf der Ebene der Erstkonfiguration zu erstellen. Workflows können so programmiert werden, dass Produkte und Dienstleistungen, die oft vergessen werden, automatisch einbezogen werden. Antworten auf Qualifikations- und Entdeckungsfragen können die Lösungskonfiguration steuern und auch Inhalte für Ausgabedokumente wie Angebote und Leistungsbeschreibungen "berechnen". Workflow-Regeln können auch verwendet werden, um Ingenieur- oder Managementgenehmigungen basierend auf Marge, Gesamtverkaufspreis, Produktkonfigurationsszenarien oder einer Vielzahl von Bedingungen zu erfordern. Automatisierte Dokumentenerstellung SDA erstellt und generiert verschiedene Ausgaben basierend auf der konfigurierten Lösung. Angebots-, Leistungsbeschreibungs-, RFP-Antworten und andere Dokumenteninhalte werden basierend auf den konfigurierten Geräte- und Dienstleistungsteilenummern automatisch generiert. Auch Kundenantworten auf Qualifikations- und Entdeckungsfragen, Benutzereingaben und Workflow-Regeln können die Dokumenteninhalte steuern, die in Ausgabedokumente aufgenommen werden, wie z.B.: - Entdeckungsmemos, die Kundenanforderungen bestätigen - Managementzusammenfassungen, die darauf eingehen, wie die vorgeschlagene Lösung die Bedürfnisse des Kunden erfüllt - Angebote, die mehr Geschäfte gewinnen - Leistungsbeschreibungen, die die Kundenerwartungen klar festlegen - Implementierungsdokumente, die genau definieren, was das Implementierungsteam liefern muss Inhaltsverwaltung und Automatisierung Dokumenteninhalte werden im SDA Library Manager gespeichert und verwaltet. Produkte und Dienstleistungen werden im SDA Part Master verwaltet und können mit Dokumenteninhalten verknüpft werden, sodass die Inhalte automatisch in Angebote, Leistungsbeschreibungen und andere Ausgaben aufgenommen werden. Management und Berichterstattung mit dem SDA Dashboard Unser browserbasiertes SDA Dashboard bietet Dateiverwaltung sowie Vertriebs- und Managementfunktionen aus einer einzigen Ansicht. Das Dashboard zeigt die angebotenen Aktivitäten innerhalb der Vertriebspipeline – und in welchen Phasen – und bietet den Ausgangspunkt für die Erstellung und Aktualisierung von Angeboten. Das Dashboard umfasst alle Ihre Berichtsanforderungen und ermöglicht es Ihnen, Angebots- und Chancen-Daten zu filtern, Verkäufe zu prognostizieren, Daten für Berichte nach Excel zu exportieren und benutzerdefinierte Ansichten von Angebots- und Chancen-Daten zu erstellen. Mobiler und Offline-Zugang SDA besteht aus Desktop- und Cloud-Komponenten. Die Desktop-Komponenten umfassen Microsoft Excel und Word. Wir haben SDA so gestaltet, dass viele Aufgaben offline erledigt werden können, einschließlich der Angebotserstellung, Produkt-/Dienstleistungskonfiguration und Dokumentenerstellung. Sobald ein Benutzer wieder online ist, werden Angebots- und Ausgabedateien automatisch an zentrale Orte – einschließlich Microsoft SharePoint, Netzlaufwerke oder Cloud-Laufwerke – übertragen und Angebots-/Chancen-Daten an das cloudbasierte SDA Dashboard gesendet. Mobile Geräte wie Smartphones und Tablets können verwendet werden, um auf das SDA Dashboard zuzugreifen und es zu nutzen oder Angebotsdateien und Dokumentenausgaben in SharePoint zu verwalten. Integriert mit vertrauten Tools SDA integriert sich mit Microsoft SharePoint, DocuSign und Salesforce. Wir können auch mit Hersteller- und Händler-Tools für den Import von Preisen und Konfigurationen, CRMs, Backoffice-Lösungen unter Nutzung von Exportfunktionen und benutzerdefinierten direkten Integrationen integrieren. Aktualisierbar und anpassbar Die Modularität von SDA macht es einfach, Updates und Verfeinerungen vorzunehmen. Jede SDA-Komponente kann unabhängig von den anderen aktualisiert werden, sodass Fachexperten Änderungen an den entsprechenden Inhaltsmodulen vornehmen können. Diese können dann kurz vor der Verteilung eines kombinierten Updates an die Benutzer zusammengefügt werden.

Titan Docs Suite ist eine No-Code-Dokumentengenerierungslösung, die direkt in Salesforce integriert ist und direkt mit Ihrem CRM kommuniziert. Vertraut von Tausenden von Unternehmen weltweit, ermöglicht Titan Docs die Erstellung personalisierter Dokumente, E-Signaturen und Angebote, während alles an einem Ort nachverfolgt wird. Titan Docs integriert sich mit Titans vollständiger Suite von deklarativen Tools, um jedes digitale Erlebnis innerhalb von Salesforce zu schaffen. Mit Titan Experience Studio und Forms können Sie personalisierte Portale, Single-Page-Web-Apps und Formulare erstellen. Titan Enterprise bietet eine vollständig integrierte Lösung für groß angelegte Operationen, einschließlich Vertragslebenszyklusmanagement. Mit HIPAA-konformem Speicher, allen Daten sicher in Salesforce aufbewahrt, intelligenten Vorlagen und rechtsverbindlichen E-Signaturen hat Titan Docs Suite die Werkzeuge, die Ihr Unternehmen zum Skalieren benötigt. Verabschieden Sie sich von Mittelsmännern, zweiten Datenbanken und umständlichen Tools – Titan Docs hält alles schlank und an einem Ort.

Das Verwalten von Dokumenten in Salesforce sollte nahtlos, skalierbar und effizient sein. Dennoch kämpfen viele Unternehmen mit begrenztem Speicherplatz, verstreuter Dateiverwaltung, langsamen Dokumenten-Workflows und Sicherheitsbedenken. Deshalb vertrauen über 1.000 Salesforce-Kunden aus verschiedenen Branchen XfilesPro, um ihr Dokumentenmanagement zu revolutionieren. Mit einer fortschrittlichen Dokumentenmanagement-Plattform löst XfilesPro komplexe Dokumentenherausforderungen in Salesforce, einschließlich Speicher, Zusammenarbeit, Sicherheit und Lebenszyklusmanagement. Salesforce-Dateispeicherverwaltung: Geben Sie Speicherplatz in Salesforce frei, indem Sie Dateien automatisch zu SharePoint, OneDrive, Google Drive und AWS S3 verschieben - ohne die Zugänglichkeit zu verlieren. Dokumentensicherheit & Zusammenarbeit: Sichern Sie alle Ihre Geschäftsdokumente mit rollenbasierten Zugriffskontrollen, Prüfprotokollen und Freigabebeschränkungen. Verbessern Sie die Dokumentenzusammenarbeit und Zugänglichkeit mit Dokumentenordnern, einfacher Freigabe, Synchronisierung, Tagging, Versionierung usw. Mühelose Dokumentenerstellung: Automatisieren Sie die Dokumentenerstellung innerhalb von Salesforce zusammen mit dem vollständigen Lebenszyklusmanagement, um schnellere Verarbeitung, Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten. Mit KI-gestützten Funktionen, funktionsreichen Anwendungen und erstklassigem Kundensupport stellt XfilesPro sicher, dass Ihr Dokumentenmanagement nicht nur effizient ist - es ist ein Wettbewerbsvorteil. XfilesPro bietet nicht nur Dokumente - wir bieten eine komplette Datenmanagement-Suite für Salesforce und andere KI-gestützte Anwendungen. Entdecken Sie weitere XfilesPro-Produkte: ✔ DataArchiva Archive - Konformes & kosteneffizientes Datenarchivierung (nativ & externe Cloud) ✔ DataArchiva Backup - Automatisierte Daten-, Metadaten-, Dateisicherung (externe Cloud) ✔ Xmailbox - Virtuelles Postfach für Salesforce, unterstützt durch KI ✔ Xtract - Mühelose Datenextraktion & OCR-App, unterstützt durch KI Mehr Infos: www.xfilespro.com