Rechnungsverwaltungssoftware Ressourcen
Artikel, Glossarbegriffe, Diskussionen, und Berichte, um Ihr Wissen über Rechnungsverwaltungssoftware zu erweitern
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Rechnungsverwaltungssoftware Artikel
Top 9 kostenlose Rechnungsverwaltungssoftware für 2024
Verfolgen unbezahlte Rechnungen Ihre Träume? Die Verwaltung mehrerer Kunden und die Nachverfolgung von Ausgaben können sich für schnell wachsende kleine Unternehmen in einen Albtraum verwandeln. Sie könnten Stunden damit verbringen, Kundenrechnungen zu erstellen, Lieferantenrechnungen zu genehmigen, Ihre Zahlungen zu verfolgen und Finanzunterlagen zu verwalten, anstatt sich auf das Wesentliche Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
von Soundarya Jayaraman
Einige bekannte (und weniger bekannte) Fakten über GAAP
Ich bin mir sicher, dass viele Menschen den Begriff GAAP in einem Gespräch oder einem anderen gehört haben, aber es sei denn, Sie sind ein erfahrener Buchhaltungs- oder Finanzfachmann, wissen Sie möglicherweise wenig über diese wichtigen Vorschriften, abgesehen davon, wofür das Akronym steht.
von Nathan Calabrese
Die Rolle der künstlichen Intelligenz in der Buchhaltung
Buchhaltung ist eine der wichtigsten, aber auch einschüchterndsten und teuersten Abteilungen in fast allen Unternehmen.
Buchhalter überwachen alle finanziellen Abläufe eines Unternehmens, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb zu gewährleisten. Dazu gehören die Erstellung und Analyse von Finanzberichten (z. B. Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz), die rechtzeitige Zahlung von Steuern und die Führung des Hauptbuchs (GL) des Unternehmens. All diese Aufgaben erfordern ein hohes Maß an menschlicher Interaktion, die Zeit und Geld kostet; egal wie sorgfältig ein Mitarbeiter auch sein mag, es besteht immer die Möglichkeit menschlicher Fehler, die sich ausweiten und in der Zukunft zu verheerenden finanziellen Ergebnissen führen könnten.
von Nathan Calabrese
Die Bedeutung der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP)
Der Ausdruck „Zeit ist Geld“ war noch nie so wahr wie jetzt.
von Nathan Calabrese
Rechnungsverwaltungssoftware Glossarbegriffe
Rechnungsverwaltungssoftware Diskussionen
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Frage zu: SAP Concur
Ist es jetzt möglich, Züge zu buchen?Ja, Sie können Züge buchen. Meiner Erfahrung nach, Via Rail in Kanada.
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Ja, Sie können Bahntickets buchen.
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Ja. Wenn ich eine Reise anfordere, zeigt es mir Amtrak-Züge und Fluggesellschaften auf demselben Bildschirm an, es sei denn, ich schließe die Züge aus.
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Ja, ich habe es schon einmal benutzt, um Amtrak zu buchen.
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es ist immer noch sehr begrenzt, besonders in Europa, wo Bahnreisen am häufigsten sind
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Ja. Ich war noch nie in einem Zug gewesen, also nutzte ich Concur für eine Hin- und Rückfahrt im vorletzten Jahr und buchte einen Amtrak-Zug. Ich wechselte von einem regulären Passagierwaggon zu einem, in dem ich mein eigenes Zimmer/Wagen hatte. Es war immer noch günstiger als ein Flug und war definitiv ein Erlebnis. Ich speiste im Speisewagen, was großartig war und anscheinend bald verschwinden wird.
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Ja, Sie können Züge buchen. Das Angebot in Europa ist unzureichend.
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Ja, solange der Link für Amtrak in SAP Concur verfügbar ist. Ansonsten buche ich manchmal den Zug manuell von der Website und füge die Reiseinformationen manuell zu SAP Concur hinzu.
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Frage zu: Stampli
Wird Billy sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln? Im Moment teile ich G/L-Codes für fast jede Rechnung auf.Wenn Billy sich weiterentwickeln würde, könnte er den Basispreis auf Rechnungen lesen, dann die Steuer- oder Versandgebühren und diese G/L-Codes ebenfalls zuweisen. Außerdem habe ich bemerkt, dass Billy die Rechnungsnummer nicht korrekt erfasst, wenn eine Rechnung ein (-) oder Buchstaben in der Mitte der Nummer hat. Es wäre großartig, wenn diese Dinge gelöst würden.
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Beantwortet: Vaibhav Pradhan am October 18, 2022
Hallo Kari,
Danke für die Frage. Wir haben etwas, das "Tabellenvorlagen" genannt wird, für mehrzeilige Artikel, einschließlich der Möglichkeit, mehrere GL-Codes zu haben, was Ihnen bei der Kodierung Ihrer Steuer- und Versandgebühren helfen könnte. Unser Customer Success Manager wird sich mit weiteren Details bei Ihnen melden.
Jeanney
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Das wäre großartig! Ich freue mich darauf, mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Danke
Kari
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Frage zu: OpenEnvoy
Wofür wird OpenEnvoy verwendet?Wofür wird OpenEnvoy verwendet?
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OpenEnvoy fungiert in erster Linie als Technologie zur Automatisierung des Kreditorenprozesses und in einigen spezifischen Fällen der Debitorenbuchhaltung. Es fängt Rechnungen und die entsprechenden unterstützenden Belege aus verschiedenen Quellen wie E-Mail, gemeinsamen Laufwerken, Datenbanken und EDI ab. Die Daten werden dann digitalisiert, strukturiert und dedupliziert. Während dieses Prozesses werden mehrere Prüfungen durchgeführt, einschließlich der Deduplizierung auf Positionsebene, Betrugserkennung und Klassifizierung jedes Feldes. Ein Schritt der natürlichen Sprachverarbeitung ist ebenfalls enthalten, um komplexe beschreibende Texte zu übersetzen und zu strukturieren.
Sobald der Datenverarbeitungsschritt, bekannt als "Extraktion", abgeschlossen ist (normalerweise innerhalb von 1 Sekunde), führt das System eine vollständige Finanzprüfung durch, auch als Abgleich oder n-way Match bezeichnet. Dies beinhaltet den Vergleich jedes Elements der Rechnung mit nachgelagerten Lieferinformationen (wie Lagerhausquittungen, Frachtbrief und Zollinformationen) und vorgelagerten Vertragsdokumentationen (wie Verträge, Angebote und Bestellungen). Der Zweck besteht darin sicherzustellen, dass im Falle eines Herstellers der Kunde das genaue Produkt, die Menge und den vereinbarten Preis in Echtzeit erhalten hat. Diese umfassende Prüfung der Ausgaben dauert in der Regel etwa 3 Sekunden, was erheblich schneller und kostengünstiger ist als die traditionellen Methoden, die von großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verwendet werden.
Sobald der Abgleichsprozess abgeschlossen ist, werden verschiedene Aktionen wie Rückstellungen, "OK to Pay"-Genehmigungen und Gutschriften mit der ERP-/Zahlungsplattform synchronisiert. Der gesamte Prozess ist so konzipiert, dass er zu 100 % berührungslos ist, außer in Fällen, in denen eine Genehmigung aus Compliance-Gründen erforderlich ist oder wenn während des Abgleichsprozesses Betrug/Überabrechnung festgestellt wird. Im Gegensatz zu anderen Lösungen auf dem Markt gibt es keine manuellen Korrekturschnittstellen, Vorlagen oder Lieferanten-Onboarding, da es zu 100 % genau (SLA'd) ohne jegliches anfängliches Training ist. Im Durchschnitt amortisiert sich OpenEnvoy innerhalb weniger Monate. Früher war die Implementierung recht schwierig, aber das ist nicht mehr der Fall, da die Zeit bis zum ersten Wert eine Woche beträgt.
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Rechnungsverwaltungssoftware Berichte
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G2-Bericht: Grid® Report
Grid® Report for Invoice Management
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G2-Bericht: Grid® Report
Enterprise Grid® Report for Invoice Management
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G2-Bericht: Grid® Report
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G2-Bericht: Grid® Report
Small-Business Grid® Report for Invoice Management
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G2-Bericht: Grid® Report
Mid-Market Grid® Report for Invoice Management
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G2-Bericht: Grid® Report
Grid® Report for Invoice Management
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G2-Bericht: Grid® Report
Momentum Grid® Report for Invoice Management
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G2-Bericht: Momentum Grid® Report






