Mehr über Desktop-Publishing-Software erfahren
Desktop-Publishing-Software ermöglicht es Benutzern, Seitenlayouts und verschiedene Druckmaterialien in einem professionellen Stil zu erstellen und zu veröffentlichen. Diese Tools erstellen Layouts von Texten und anderen Grafikdateien zur Veröffentlichung in Druck- oder Digitalformaten und konzentrieren sich auf Materialien wie Zeitschriften, Blogs, E-Books, Zeitungen und andere Online-Publikationen.
Desktop-Publishing-Lösungen bieten oft eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen und benutzerfreundlichen Funktionen, die keine Bearbeitung durch den Benutzer erfordern, sodass die Software ideal für alle ist, von erfahrenen bis hin zu unerfahrenen Designern. Diese Software kann auch mit Drag-and-Drop-Seitenbauern sowie Bearbeitungs- und Designfunktionen ausgestattet sein, was es einfach macht, benutzerdefinierte und einzigartige Layouts für spezifische Bedürfnisse und Anwendungsfälle zu erstellen. Diese Designs können dann problemlos in verschiedenen Formaten exportiert werden.
Jede Organisation, die Druck- oder digitale Inhalte veröffentlicht, einschließlich Grafikdesign-, Werbe- und Verlagsunternehmen, kann von Desktop-Publishing-Software profitieren. Designteams können es auch in einer Organisation verwenden, um gebrandete Marketingmaterialien zu erstellen, da sie sich auch leicht mit Zeichen- oder Fotobearbeitungssoftware integrieren lassen, um die Produktion von publikationsfertigen Materialien zu optimieren.
### Die Grundlagen der Desktop-Publishing-Software
Desktop-Publishing-Software erstellt visuelle Kommunikationsdokumente und Mediendateien wie Visitenkarten, Webseiten und Blogs, Zeitungen, Poster, Broschüren und Zeitschriften für die persönliche oder professionelle Veröffentlichung online oder im Druck.
Der Begriff „Desktop“ bezieht sich auf den persönlichen Computer, auf dem die Software installiert ist und auf dem die Arbeit von der Gestaltung bis zur Produktion durchgeführt wird.
Ob durch vorgefertigte Vorlagen oder das Erstellen von Layouts von Grund auf mit Drag-and-Drop-Menüs, diese Tools werden von Personen verwendet, die in Werbung, Grafikdesign, Medien und Verlagswesen arbeiten. Letztendlich kann jede Organisation, die Druck- oder digitale Inhalte veröffentlicht, Desktop-Publishing-Software verwenden.
### Was sind die häufigsten Funktionen von Desktop-Publishing-Software?
Desktop-Publishing-Tools enthalten oft beliebte Funktionen wie Layout-Editoren, vorgefertigte Vorlagen, Exportmöglichkeiten, Cloud-Speicher und Dokumenten-Rendering.
Die folgende Liste enthält einige Kernfunktionen von Desktop-Publishing-Software, die Benutzern helfen können, verschiedene grafische Materialien zu erstellen:
- **Layout-Editor:** Der Layout-Designer und -Editor bietet mehrere Designmöglichkeiten, einschließlich der Bearbeitung von Bildern, Texten, Rändern und der Möglichkeit, Elemente im gesamten Design zu skalieren.
- **Vorgefertigte Vorlagen:** Benutzer müssen kein Design von Grund auf neu erstellen, da viele Design-Tools vorgefertigte Vorlagen zur Auswahl haben. Diese Vorlagen können für Flyer, Poster oder Infografiken sein.
- **Exportmöglichkeiten für Dateiformate:** Von JPEGs bis PNGs und PDFs ermöglicht Desktop-Publishing-Software Benutzern, Dateien und Designs in verschiedenen Formaten zu exportieren, je nach Verwendungszweck.
- **Cloud-Speicher:** Viele Desktop-Publishing-Tools ermöglichen es Benutzern, ihre Seitendesigns und Projekte in der Cloud zu speichern, um Sicherheit und einfache Freigabemöglichkeiten für größere Teams zu gewährleisten.
- **Layout-Anpassung:** Die Layout-Anpassung formatiert Bilder und Inhalte automatisch, um perfekt in leere Bereiche des verfügbaren Raums zu passen. Beispielsweise wird ein Vorlagenspalte mit einem für ein Bild vorgesehenen Bereich das Bild automatisch skalieren, um in die Spalte zu passen, sodass der Benutzer das Bild nicht skalieren muss.
- **Asset-Bibliotheken:** Benutzer können Asset-Bibliotheken verwenden, die oft Ressourcen wie Symbole, Texte und Schriftarten enthalten, sowie die Möglichkeit, Markenelemente, Dateien, gespeicherte Projekte und andere Apps hochzuladen.
- **Speicherpräferenzen:** Für Designer, die mit einem bestimmten Layout arbeiten, kann Desktop-Publishing-Software spezifische Präferenzen automatisch speichern, wie z.B. die Vorlage und den Exporttyp. Dies erleichtert es, das Layout mehrfach zu erstellen und zu verteilen, ohne von vorne zu beginnen.
### Was sind die Vorteile von Desktop-Publishing-Software?
Es gibt mehrere Vorteile bei der Verwendung von Desktop-Publishing-Software. Einige dieser Vorteile sind:
- **Verbesserte Produktivität:** Bei der Verwendung von Desktop-Publishing-Software wird die Produktionsrate dank ihrer neuen technologischen Fähigkeiten und benutzerfreundlichen Plattformgestaltung deutlich höher.
- **Reduzierte Produktions-, Druck- und Marketingkosten:** Die Verwendung von Desktop-Publishing-Software zum Drucken alltäglicher Marketingmaterialien ist kostengünstiger als die Verwendung eines Drittanbieter-Druckunternehmens. Der Designprozess ist auch weniger teuer, da Unternehmen keine teuren Grafikdesignarbeiten von Anbietern bezahlen müssen.
- **Einfache Überarbeitungen und Anpassungen:** Wenn ein Unternehmen ein Design findet, das fast perfekt für seine Bedürfnisse ist oder in der Asset-Bibliothek vorgestellt wurde, kann es leicht mit Desktop-Publishing-Software angepasst werden.
- **Verbesserte Dokumentenqualität:** Mit so viel Funktionalität und verschiedenen Funktionen kann Desktop-Publishing-Software die Qualität des Dokuments verbessern, indem es interessanter, lesbarer und nützlicher für den Endbenutzer wird.
### Desktop-Publishing-Software vs. Textverarbeitungssoftware
Einige Benutzer könnten Desktop-Publishing-Software mit Textverarbeitungssoftware verwechseln, aber die beiden haben wesentliche Unterschiede.
Desktop-Publishing-Software behandelt mehr grafische Elemente eines Dokuments und wird oft verwendet, um physische Medien wie Bücher, Zeitungen, Broschüren und Zeitschriften zu produzieren.
Textverarbeitungssoftware, manchmal auch Textverarbeitungsprogramme genannt, konzentriert sich auf die zeilenweise Erstellung von Textdokumenten. Diese Tools können in der Regel nicht viele grafische Elemente verarbeiten, da sie für die Erstellung von Textabsätzen in getippten Dokumenten verwendet werden.
### Wer verwendet Desktop-Publishing-Software?
Verschiedene Berufsrollen in verschiedenen Branchen verwenden Desktop-Publishing-Software, um Dokumente zu erstellen, zu formatieren und zu gestalten. Einige dieser Rollen sind:
- **Grafikdesigner:** Grafikdesigner verwenden diese Tools, um Layouts für verschiedene Materialien zu erstellen, einschließlich Anzeigen, Postern, Bannern und anderen Werbedokumenten.
- **Druck- und Mediendesigner:** Fachleute in Druck- und Multimediadesign verwenden Desktop-Publishing-Software, um Seitenlayouts zu erstellen, die gedruckt oder in digitalen Formaten verwendet werden können. Dazu gehört die Arbeit an Projekten wie Zeitschriften, Broschüren, E-Books, interaktiven Präsentationen und Folienpräsentationen.
- **Schriftsteller und Redakteure:** Personen in Schreib- und Redaktionsrollen verwenden Desktop-Publishing-Software, um Dokumente zu formatieren und zu strukturieren und sicherzustellen, dass das Ergebnis den erforderlichen Veröffentlichungsstandards entspricht. Dies ist besonders wichtig für Bücher, Handbücher und andere Langform-Inhalte wie Blogs.
- **Vermarkter:** Marketingteams wenden sich an Desktop-Publishing-Software, wenn sie Marketingdokumente wie Flyer, Produktkataloge und Werbematerialien entwerfen. Diese Arbeit hilft, visuell ansprechende Inhalte für Social-Media-Kampagnen zu erstellen.
- **Kleinunternehmer:** Inhaber kleiner Unternehmen wenden sich häufig an Desktop-Publishing-Software, um Werbematerialien, Visitenkarten und andere Dokumente zu erstellen, die für die Vermarktung ihrer Produkte oder Dienstleistungen an ihre Zielgruppe benötigt werden.
### Desktop-Publishing-Software-Preise
Die Preisgestaltung von Desktop-Publishing-Software variiert je nach dem Tool, zu dem ein Unternehmen tendiert, und wie viele Pakete angeboten werden. Viele Tools können mit einem kostenlosen Plan für Benutzer beginnen, die grundlegende Funktionen und Funktionalität benötigen, und dann andere Pakete und Pläne anbieten, die im Preis und in den Funktionen variieren.
Zum Beispiel kann ein kostenloser Plan fünf Plätze, eine Bibliothek mit 100.000 Vorlagen und 5 GB Cloud-Speicher bieten. Dasselbe Tool kann auch einen kostenpflichtigen Plan mit 100 Plätzen, einer Bibliothek mit 400.000 Vorlagen und 1.000 GB Cloud-Speicher haben.
Pakete und die damit verbundenen Preispunkte variieren je nach Tool, und Unternehmen sollten zuerst bewerten, wie sie das Tool verwenden werden, wie viele Mitarbeiter es verwenden werden und welche Funktionen diesen Mitarbeitern am wichtigsten sind.
### Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Desktop-Publishing-Software
Einige Software und Dienstleistungen können in Verbindung mit Desktop-Publishing-Software verwendet werden, um deren Funktionen zu ergänzen. Diese sind:
- **Vektorgrafik-Software:** Vektorgrafik-Software erstellt Vektorbilder und Illustrationen. Diese Designs können problemlos in Desktop-Publishing-Software exportiert werden, um Materialien innerhalb der Plattform zu erstellen.
- **Fotobearbeitungssoftware:** Für umfangreichere Fotobearbeitungsfunktionen können Benutzer Fotobearbeitungssoftware verwenden, um Bilder zu verbessern, die später in Desktop-Publishing-Software exportiert werden können.
- **Zeichensoftware:** Wer benutzerdefinierte oder einzigartige Designs erstellen möchte, kann Zeichensoftware verwenden und seine Originalkunstwerke in Desktop-Publishing-Software hochladen, um sie weiter zu verteilen.
### Herausforderungen mit Desktop-Publishing-Software
Obwohl Desktop-Publishing-Software ein wertvolles Werkzeug zur Erstellung visuell ansprechender Dokumente ist, können Benutzer bei der Verwendung auf Herausforderungen stoßen. Einige davon sind:
- **Lernkurve:** Da Desktop-Publishing-Software so viele Elemente und Funktionen hat, erfordert sie oft Zeit, Mühe und mehrere Tutorials, um sie zu meistern. Die Lernkurve kann für Anfänger steil sein, die möglicherweise auch nicht wissen, wie sie fortgeschrittenere Funktionen richtig nutzen können. Die benutzerfreundlichen Plattformen vieler Produkte helfen jedoch, den Onboarding-Prozess für Anfänger reibungsloser zu gestalten.
- **Preis des Tools:** Einige Desktop-Publishing-Tools, insbesondere solche mit hochwertigen Funktionen, können einen hohen Preis haben. Diese Softwareoptionen können für freiberufliche Grafikdesigner oder Kleinunternehmer mit begrenztem Budget eine Herausforderung darstellen.
- **Dateigröße und Speicher:** Je nachdem, wie viele hochauflösende Bilder verwendet werden und wie komplex das Layout ist, kann ein mit Desktop-Publishing-Software entworfenes Projekt eine ziemlich große Dateigröße haben. Das Verwalten und Speichern dieser Dateien kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn man mit anderen zusammenarbeitet und den Zugriff auf Dokumente online teilt.
- **Verarbeitungsleistung und Speicher:** Ebenso erfordert eine große Dateigröße auch einen Computer mit ausreichender Leistung und Speicher. Einige große Projekte, die mit dieser Art von Designsoftware erstellt wurden, könnten die Leistung verlangsamen oder zu Softwareabstürzen von Geräten oder Betriebssystemen führen, die weniger aktuell sind.
- **Schrift- und Bildlizenzen:** Je nach Schriftart, Typografie oder Bild, das ein Benutzer verwenden möchte, können für ein Projekt Lizenzvereinbarungen erforderlich sein. Die Nichteinhaltung dieser Lizenzbedingungen könnte zu rechtlichen Problemen oder Komplikationen führen.
### Welche Unternehmen sollten Desktop-Publishing-Software kaufen?
Obwohl Desktop-Publishing-Software für mehrere Arten von Unternehmen großartig ist, gibt es bestimmte Unternehmen, die mehrere Vorteile daraus ziehen, in diese Tools zu investieren. Einige davon sind:
- **Marketing- und Werbeagenturen:** Typischerweise muss eine Marketing- oder Werbeagentur visuell auffällige und ansprechende Inhalte und Materialien für Kunden erstellen, wie Poster, Broschüren und andere Werbeartikel.
- **Verlage:** Verlagsprogramme und -häuser, die Zeitschriften, Bücher und andere Druckmaterialien produzieren, verwenden diese Tools, um Layouts zu gestalten und Inhalte zu formatieren.
- **Grafikdesignstudios:** Professionelle Designer, die in einem Grafikdesignstudio arbeiten, konzentrieren sich oft auf die Erstellung visueller Inhalte wie Marketingdokumente, Branding-Materialien und lebendige Logos.
- **Druckunternehmen:** Kommerzielle Druckunternehmen, die Druckmaterialien bearbeiten, verwenden Desktop-Publishing-Software, um Inhalte vor dem Druck vorzubereiten und zu formatieren.
- **Kleinunternehmen:** Kleinunternehmer können Desktop-Publishing-Software verwenden, um ihre eigenen Marketingmaterialien, Visitenkarten und Werbeinhalte zu erstellen, anstatt einen Drittanbieter zu bezahlen.
- **Webdesign- und Entwicklungsagenturen:** Diese Tools können Webdesign- und Entwicklungsunternehmen helfen, Mockups und visuelle Elemente für Websites oder Apps zu entwerfen.
- **Non-Profit-Organisationen:** Desktop-Publishing-Software kann Materialien für Fundraising-Kampagnen, Aufklärungsprogramme und andere Veranstaltungen von Non-Profit-Organisationen gestalten.
- **Fotostudios:** Bei der Erstellung von Portfolios, Werbematerialien oder Fotobüchern für Kunden kann ein Fotostudio Desktop-Publishing-Software verwenden.
### Wie wählt man die beste Desktop-Publishing-Software aus?
Das Folgende erklärt den Schritt-für-Schritt-Prozess, den Käufer verwenden können, um geeignete Desktop-Publishing-Tools für ihr Unternehmen zu finden.
#### Geschäftsbedürfnisse und Prioritäten identifizieren
Bevor ein Desktop-Publishing-Tool ausgewählt wird, sollten Unternehmen identifizieren, welche Inhalte und Materialien sie mit Desktop-Publishing-Software erstellen werden. Zum Beispiel werden Unternehmen, die standardisierte Vorlagen, Schriftarten und Farben erstellen möchten, um Markenkonsistenz zu etablieren, einen geschäftlichen Bedarf an Desktop-Publishing-Software haben.
Dasselbe gilt für Unternehmen, die Marketing- und Werbeinhalte priorisieren oder alle Designaufgaben innerhalb ihres Workflows intern statt extern erledigen möchten.
#### Wählen Sie die notwendige Technologie und Funktionen
Ein Käufer sollte dann eine Liste der Funktionen und Funktionalitäten erstellen, die er am meisten in Desktop-Publishing-Software wünscht.
Einige dieser Schlüsselfunktionen, die die beste Desktop-Publishing-Software haben wird, um spezifische Bedürfnisse zu adressieren, sind:
- Eine Bibliothek mit Layouts, Vorlagen, Formen, Stockbildern und Cliparts zur Auswahl
- Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Bilder hochzuladen
- Import- und Exportmöglichkeiten
- Speicherpräferenzen, Dateifreigabe und Dateispeicherung
- Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Konten
- Mobiler Zugriff oder eine mobile Anwendung mit Kompatibilität auf Mac- und Android-Geräten
- Drag-and-Drop-Funktionalität für die Bearbeitung
Sobald Käufer basierend auf ihren Anforderungen und Muss-Funktionalitäten eingegrenzt haben, wird es einfacher sein, herauszufinden, welche Optionen am besten zu ihren Bedürfnissen passen.
#### Überprüfen Sie die Vision, Roadmap, Lebensfähigkeit und Unterstützung des Anbieters
In dieser Phase sollte ein Käufer beginnen, ausgewählte Anbieter zu überprüfen und Demos durchzuführen, um festzustellen, ob ein Produkt ihren Anforderungen entspricht. Idealerweise sollte ein Käufer detaillierte Anforderungen im Voraus teilen, damit ein Anbieter weiß, welche Funktionen während der Demo gezeigt werden sollen.
Im Folgenden sind einige Fragen aufgeführt, die Käufer während der Demo an Anbieter stellen sollten.
- Mit welchen Betriebssystemen ist das Tool kompatibel (Windows, Linux, macOS usw.)?
- Integriert sich das Tool mit anderen derzeit verwendeten Tools (Grafikdesign-Software, Produktmanagement-Software usw.)?
- Welche Art von Schulung und Unterstützung wird den Benutzern geboten?
- Gibt es ein Support-Team für Unterstützung? Wenn ja, wie sind die Supportzeiten?
- Gibt es zusätzliche Kosten für Updates, Support oder zusätzliche Funktionen? Sind es einmalige Gebühren oder monatliche Gebühren?
- Kann diese Software skalieren, wenn unser Geschäft und unsere Nutzung wachsen?
- Wie unterstützt dieses Tool die Zusammenarbeit zwischen Teams?
- Welche Dateiformate werden für Import und Export unterstützt?
- Gibt es eine Test- oder Demoversion der Software, um ihre Funktionen und Eignung zu testen?
#### Bewerten Sie das Bereitstellungs- und Kaufmodell
Sobald ein Käufer Antworten erhalten hat und bereit ist, zum nächsten Schritt überzugehen, wird er wahrscheinlich wichtige Interessengruppen innerhalb der Organisation und mindestens einen Mitarbeiter aus jeder Abteilung, die die Software verwenden wird, einbeziehen.
Die endgültige Bewertung sollte auch das Feedback der Endbenutzer zur Workflow-Integration, Benutzerfreundlichkeit und den Abteilungsanforderungen an Muss-Funktionen berücksichtigen.
#### Alles zusammenfügen
Ein Käufer trifft eine endgültige Entscheidung, nachdem er die Zustimmung aller im Auswahlkomitee, einschließlich der Endbenutzer, erhalten hat. Diese Zustimmung ist entscheidend, um alle auf die gleiche Seite zu bringen, was Implementierung, Onboarding und verschiedene Anwendungsfälle betrifft.
### Implementierung von Desktop-Publishing-Software
Unternehmen implementieren in der Regel Desktop-Publishing-Software, sobald sie ein besseres Verständnis für Marketingmaterialien, Grafiken oder visuelle Inhalte haben, die sie für ihr Geschäft erstellen und verteilen möchten.
#### Wer ist für die Implementierung von Desktop-Publishing-Software verantwortlich?
Die erfolgreiche Implementierung von Desktop-Publishing-Software erfordert die Zusammenarbeit verschiedener Interessengruppen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Die spezifischen Personen oder Teams, die verantwortlich sind, variieren je nach Größe der Organisation, ihrer Struktur und der Art der Desktop-Publishing-Bedürfnisse.
Führungskräfte innerhalb der IT-Abteilung, des Grafikdesign-Teams, des Projektmanagement-Teams oder der Personalabteilung können mit Schritten im Implementierungsprozess beauftragt werden.
#### Wie sieht der Implementierungsprozess für Desktop-Publishing-Software aus?
Der Implementierungsprozess für Desktop-Publishing-Software beginnt mit der Installation der Software und dem Durchlaufen von Schulungen und Onboarding durch das Support-Team des Produkts. Eine angemessene Schulung wird die Mitarbeiter auf Erfolg vorbereiten und alle auf den neuesten Stand bringen, was die verschiedenen Funktionen und Funktionalitäten betrifft.
#### Wann sollten Sie Desktop-Publishing-Software implementieren?
Unternehmen jeder Größe implementieren in der Regel Desktop-Publishing-Tools, sobald ihre Marketingabteilung besser etabliert ist und es einen Bedarf gibt, visuelle Inhalte oder Grafikdesignarbeiten als Teil einer laufenden Strategie oder Kampagne zu erstellen.
### Desktop-Publishing-Software-Trends
- **Mehr cloudbasierte Lösungen:** Cloudbasierte Desktop-Publishing-Tools werden immer beliebter, da sie es Benutzern erleichtern, auf Projekte zuzugreifen und an ihnen zu arbeiten, von verschiedenen Geräten und Standorten aus, was mehr Flexibilität bietet und es einfacher macht, als Team an Projekten zu arbeiten.
- **Zunahme von künstlichen Intelligenz (KI)-Integrationen:** Desktop-Publishing-Tools werden mit KI integriert, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren, intelligente Designvorschläge zu machen und die Bilderkennung zu verbessern. Die Integration von KI in diese Software kann die Effizienz und Kreativität verbessern, während Benutzer den Designprozess durchlaufen.
- **Maschinelles Lernen für die Bildbearbeitung:** Einige Tools beginnen, maschinelle Lernalgorithmen für fortgeschrittene Bildbearbeitung mit Funktionen wie Hintergrundentfernung, intelligenter Bildverbesserung und Objekterkennung anzubieten.
