Was ist ein Media Kit und was sollte es 2024 enthalten?

Träumen Sie davon, ein erfolgreicher Blogger zu werden? Das Schlüsselwort hier ist erfolgreich.

Da die aktuelle Medienlandschaft mit endlosen Blogs, Instagram-Konten und Influencer-Werbung gefüllt ist, benötigen Sie PR-Materialien, um sich von der Masse abzuheben – ein Medienkit.

In dieser anstrengenden Ära der sozialen Medienrevolution ist es ein schwieriges Unterfangen, die beste PR-Berichterstattung zu erhalten. Schon ein wenig Bildschirmzeit in Werbespots, Live-Medienveröffentlichungen oder digitalen Pressemitteilungen kann eine ordentliche Summe kosten. Auch die Verbreitung von Medienbetrug und -scams hat den gesamten Prozess ziemlich erschwert.

Die Überwachung von Medienagenturen, bevor Sie Medienkits mit Medienüberwachungssoftware herausgeben, kann Sie ins richtige Rampenlicht rücken. Indem Sie Ihr Medienkit mit renommierten und bekannten Medienjournalisten teilen, können Sie für die Promotionen und Veröffentlichungen bürgen, die Ihrer Marke tatsächlich zugutekommen und das Interesse des Publikums wecken können.

Lassen Sie uns unsere Kamera einstellen und Ihnen helfen, das perfekte Medienkit zu erstellen, das Ihnen hilft, einen öffentlichen Eindruck zu hinterlassen.

Die harte Arbeit, ein beeindruckendes Medienkit für Ihre Public-Relations-Ziele zu erstellen, lohnt sich. Sobald Sie Ihres fertiggestellt haben, können Sie es an potenzielle Geschäftsmöglichkeiten senden. Oder noch besser, wenn Vermarkter Sie kontaktieren, sind Sie bereit, ihnen eine Partnerschaft zu verkaufen.

Elemente eines Medienkits

Ein Medienkit sollte eine Darstellung Ihrer Marke sein. Je besser Sie es gestalten, desto besser können Sie Ihr Geschäftsmodell den Medienjournalisten erklären. Die Journalisten suchen nach fesselnden Markengeschichten, also muss Ihre Marke eine durch das Medienkit erzählen.

Hier sind die Assets, die Sie in Ihr Medienkit aufnehmen können, um es zu einer tragfähigen Wahl für Medienagenturen zu machen.

• Fesselndes Über uns: Das Medienkit muss eine prägnante und gebildete Unternehmensbiografie enthalten, die Ihre Mission, Ihr Geschäftsmodell, Ihren Stakeholder-Kreis, Ihren Investorenkreis und Ihre aktuellen Verkaufszahlen extrem klar erklärt, damit Medienjournalisten Ihre Glaubwürdigkeit feststellen und Ihr Portfolio für ihre Übertragung vorab einschätzen können.

• Klare Kontaktinformationen: Die Medienveranstaltungen finden meist offline statt, was bedeutet, dass Medienagenten Ihre Bürostandorte (über alle Niederlassungen hinweg) jederzeit besuchen können. Eine detaillierte Erwähnung der wichtigsten Büroadressen im Medienkit kann die Verwirrung der Journalisten klären und ihnen helfen, Sie leicht zu finden.
• Hochauflösende Bilder: Das Hinzufügen von hochauflösenden Produktbildern oder Bildern der Herstellung und Lieferkette kann Ihre Marke weiter für Live-Medienaktionen öffnen. Eine Marke zu covern ist nicht möglich, wenn die Berichterstattungsagentur nicht über das Kernprodukt der Marke informiert ist.
• Überzeugende Pressemitteilungen: Wenn Sie bereits in der Vergangenheit im Rampenlicht der Medien standen, sollten Sie diese Pressemitteilungen, Zeitungsberichte oder Social-Media-Erwähnungen in Ihr Medienkit aufnehmen. Dies wird einen positiven Eindruck bei den Agenturen hinterlassen, die Sie kontaktieren, und auf lange Sicht auch das Vertrauen der Zielgruppe gewinnen.
• Glaubwürdigkeit steigernde Partnererwähnungen: Machen Sie sich als glaubwürdige Marke bekannt, indem Sie Partnerinformationen, Lieferantendaten und Verkaufszitate (falls das in Ordnung ist) einbeziehen. Diese Erwähnungen würden Substanz in Ihrer Arbeit zeigen und Ihnen helfen, als eine Marke wahrgenommen zu werden, die vertrauenswürdig, nützlich und hoch monetarisierend ist.
• Leistungsstarke Testimonials und Fallstudien: Lassen Sie Ihre Arbeit für sich sprechen, indem Sie authentische Kundenbewertungen, Testimonials und Empfehlungen in Ihr Medienkit aufnehmen. Dies könnte den Prozess der Auswahl beschleunigen und Sie an die Spitze des Stapels bringen.
• Beeindruckende Social-Media-Statistiken: Wenn Sie eine anständige Social-Media-Anhängerschaft haben, machen Sie einen Screenshot Ihrer Zahlen, Metriken und Analysen und fügen Sie diese Dokumente in Ihr Medienkit ein. Social-Media-Statistiken wären ein weiterer Beweis für das schnelle Erreichen von Markttraktion, falls das PR-Unternehmen entscheidet, Sie im Fernsehen zu covern.
• Boilerplate-Texte: Eine kurze Zusammenfassung der Mission, Vision und Werte des Unternehmens könnte ein menschliches Element zu Ihrem gesamten Medienkit hinzufügen. Diese Informationen könnten entscheidend sein, um Ihr Geschäft zu erklären und Ihre Existenz während eines Live-Events zu definieren.

Warum brauchen Sie ein Medienkit?

Fitness-Blogs. Meme-Konten. Mode-Gurus. Hunde-Instagrams. Feinschmecker-Paradies.

Ob es sich um Influencer, Marken oder Organisationen handelt, sie haben eine Präsenz in den sozialen Medien, und die Menschen interessieren sich dafür, was sie zu sagen haben. Aber es gibt so viele, vielleicht sogar zu viele Konten oder Seiten.

Sie benötigen ein Medienkit, um potenziellen Partnern Ihren Wert zu zeigen, damit Sie einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen mit ähnlichen Inhalten haben.

Zum Beispiel, wenn Sie ein Fitness-Blogger sind, der Workout-Tipps und gesunde Rezepte anbietet, hoffen Sie vielleicht, irgendwann mit einer Granola-Marke zusammenzuarbeiten. Allerdings hofft jeder Fitness-Blogger auf das gleiche Maß an Aufmerksamkeit. Um an die Spitze zu gelangen, müssen Sie Ihre Informationen schön organisiert in einem Medienkit haben.

Lassen Sie uns also Spaß damit haben, denn sobald Ihr Medienkit fertig ist, müssen Sie nie wieder eines von Grund auf neu erstellen.

Beispiele für Medienkits

Von einer Einzelperson über einen Freiberufler bis hin zu einem Musikunternehmen kann jeder ein Medienkit erstellen, um seine Arbeit einem großen Publikum zu präsentieren. Hier sind einige Beispiele für Unternehmen und Einzelpersonen, die Medienkits erstellen und ihre kreative Anhängerschaft verbessern können.

Unternehmensmedienkit

Ein Unternehmen kann ein elektronisches Pressekit oder ein traditionelles PR-Kit erstellen, um ihre täglichen Agenden, Geschichte, Produkte, Dienstleistungen, Projekte und Geschäftsreisen vor Ort und außerhalb zu behandeln und sie als Geschichten oder kleine Kaffeetischbücher im Medienkit zu beschreiben. Ein Unternehmen kann sein Medienkit sehr kreativ gestalten, um im Vordergrund der Medienaufmerksamkeit zu stehen. PR-Berichterstattung oder eine PR-Kampagne kann dem Unternehmen erheblich zugutekommen, nicht nur in Bezug auf den Umsatz, sondern auch auf die allgemeine Markenbekanntheit und den Namenserkennung.

Quelle: Indie Media Club

Non-Profit-Medienkit

Nichtregierungsorganisationen oder gemeinnützige Organisationen können potenzielle Spender und Fundraising-Agenturen erreichen, indem sie ein Medienkit erstellen, das ihre Ziele, sozialen Anliegen, gemeinnützigen Motive, Ernährungsziele, Waisenhausdienste, Asylservices, Kapazitäten von Altenheimen, Kriegsentlastung, Pflegezentren und so weiter behandelt. Diese Medienkits sind eine Ode, um das Licht der Menschlichkeit und Empathie am Brennen zu halten und das Publikum durch PR-Promotionsplattformen zu ermächtigen, einen Besuch abzustatten, zu spenden und die bescheidene Sache zu unterstützen.

Quelle: actionnetwork.org

Musiker-Medienkit

Ein Musiker-Medienkit ist eine Voraussetzung für jeden Musiker, von dem Moment an, in dem er beginnt, Songs zu schreiben oder zu komponieren. Musik braucht die Aufmerksamkeit des Publikums, und so müssen ihre Kits erklärend für ihren Musikstil, ihr Genre, die Bandmitglieder, Banddetails, Tourdetails, verwendete Instrumente, Produktionsmuster, Studioaufnahmen, veröffentlichte Musik, Plattformen zur Verteilung von Tantiemen und Plattenlabels (falls vorhanden) sein. Da PR-Promotion eine angeborene Anforderung eines Musikers ist, könnte das Hinzufügen ihrer Social-Media-Zahlen ihr Talent bestätigen und ihnen die Möglichkeit geben, live aufzutreten oder von einer angesehenen Nachrichtenagentur gecovert zu werden.

Quelle: Ebay

Autoren-Medienkit

Autoren erstellen Medienkits, um ihre Portfolios zu fördern und Schreibprojekte von B2B- oder B2C-Marken zu erhalten. Sie erstellen auch Kits, um Gastbeiträge auf Drittanbieter-Websites zu erhalten. Es enthält typischerweise ihre Schreibproben, veröffentlichte Bücher, Druckereidetails (falls das Buch bei einer Veröffentlichung ist), Markentestimonials, Traffic-Statistiken, Autorenbiografie und Lebenslauf, Social-Media-Anhängerschaft, Bewertungen und Inhaltsfeedback.

Wie man ein Medienkit erstellt

Um loszulegen, müssen Sie alle Ihre Informationen sammeln. Organisieren Sie alles, was Ihre Marke ausmacht, und beginnen Sie darüber nachzudenken, was Sie einzigartig macht. Ein Medienkit zu haben, wird Sie bereits hervorheben, aber ein gut organisiertes, aufmerksamkeitsstarkes Medienkit wird Ihnen helfen, an die Spitze zu gelangen.

Nicht alle Medienkits sehen gleich aus. Jeder hat unterschiedliche Ziele, Statistiken und Leidenschaften, also folgen Sie den untenstehenden Essentials und fügen Sie dann Ihre eigene persönliche Note hinzu, um es besonders zu machen.

Einführung

Geben Sie Vermarktern einen Einblick, wer Sie sind und warum Sie tun, was Sie tun. Dieser Abschnitt sollte etwa einen Absatz lang sein und Ihr Porträtfoto enthalten. Es ist eine einzigartige Gelegenheit, Ihrem Leser etwas zu erzählen, das er nicht über Sie wissen würde, nur indem er sich all Ihre Statistiken und Zahlen ansieht.

Nachdem Sie Ihre Einführung geschrieben haben, bitten Sie Ihre Freunde und Kollegen, Ihren Inhalt zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er Sie repräsentiert.

Teilen Sie gesunde glutenfreie Rezepte, weil Ihre Familie Zöliakie hat? Bewerten Sie die besten Restaurants in Chicago, weil Sie dorthin gezogen sind und nichts über die Stadt wussten? Oder führen Sie das Instagram-Konto Ihres Hundes, weil er immer für Sie da ist und natürlich bezaubernd ist?

Ihre Geschichte ist für Sie besonders, und Vermarkter lieben es, Authentizität zu sehen, besonders wenn wir die meiste Zeit hinter einem Bildschirm verbringen. Wenn Sie Ihrem Leser zeigen, wer Sie wirklich sind und warum Sie gut zu ihren Bedürfnissen passen würden, dann sind Sie Ihren Zielen einen Schritt näher.

Im folgenden Beispiel macht Ren Behan zwei Dinge wirklich gut – sie spricht über ihr persönliches und berufliches Leben in der Vergangenheit und Gegenwart. Durch diese kurze Biografie weiß der Leser bereits viel über sie und kann Aspekte ihrer Persönlichkeit erkennen, was sehr wichtig ist.

Social-Media-Anhängerschaft

Stellen Sie sicher, dass Sie die Anzahl der Personen angeben, die Ihre Inhalte folgen, mögen oder abonnieren. Sie haben so hart gearbeitet, um diese Zahlen zu gewinnen und zu halten, also zeigen Sie sie Vermarktern, die nach spezifischen Informationen suchen, um ihre Marken zu unterstützen.

Zu den Social-Media-Plattformen, die Sie einbeziehen sollten, gehören:

• Instagram
• Pinterest
• YouTube
• Snapchat
• Tumblr
• Facebook
• Twitter

Website-Traffic und Statistiken

Der Zweck eines Medienkits besteht darin, Ihren Lesern zu beweisen, dass Sie genau wissen, was Ihre Markenidentität ist und wer sich für Ihre Marke interessieren sollte. Website-Traffic und Statistiken sind der perfekte Weg, um genau zu zeigen, wer Ihr Publikum ist.

Ihr Publikum ist genau das, wen Ihre Informationen erreichen und wer zuhört, was Sie zu sagen haben. Lassen Sie uns zum Beispiel des Fitness-Bloggers zurückkehren. Wenn die Granola-Marke, die jetzt mit Ihnen zusammenarbeiten möchte, 20- bis 30-jährige Mütter anspricht, dann möchten sie sehen, dass Ihr Publikum mit ihrer Zielgruppe übereinstimmt. Wenn das Publikum und die Zielgruppe übereinstimmen, dann sind Sie die perfekte Wahl für eine Markenkooperation.

Allerdings ist die Analyse von Zahlen, Klicks und Daten nicht besonders einfach. Glücklicherweise haben wir die beste PR-Software für Sie, um diesen Prozess einfacher zu machen und zu verstehen.

Sobald Sie diese Informationen gesammelt haben, fügen Sie sie in Ihr Medienkit auf eine visuell ansprechende Weise ein, damit nichts der Interpretation Ihres potenziellen Partners überlassen bleibt.

Preise

Die Angabe Ihrer Preise für Projekte ist optional, aber sehr zu empfehlen. Schneiden Sie ein wenig von dem Ratespiel ab und geben Sie Ihre Preise für bestimmte Projekte an, wenn Sie nicht mehr auf Geschenkebasis arbeiten. Diese Preise variieren extrem von Person zu Person und reichen von 50 bis 15.000 US-Dollar oder mehr, wenn Sie ein A-List-Promi sind.

Indem Sie Ihrem potenziellen Partner alle Informationen geben, helfen Sie ihm, festzustellen, ob Sie im Budget liegen, und ersparen Ihnen unangenehme Gespräche. Außerdem sparen Sie Zeit, indem Sie sich schließlich aufgrund der Kosten trennen.

Kontaktinformationen

Wie werden Sie wissen, ob jemand mit Ihnen arbeiten möchte, wenn Sie keine Kontaktinformationen angeben?

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben, damit Vermarkter Sie erreichen können. Halten Sie diesen Abschnitt Ihres Medienkits immer auf dem neuesten Stand und überprüfen Sie ihn dreifach, bevor Sie ihn veröffentlichen. Ohne diese Details korrekt zu haben, hat der Rest Ihres Medienkits wenig bis keinen Wert.

Extras

Es gibt optionale Extras, die Sie hinzufügen können, wenn Sie Ihr Medienkit wirklich zum Strahlen bringen möchten. Die Chancen stehen gut, dass Ihr Medienkit eines von vielen ist, das Ihr potenzieller Partner an diesem Tag liest, also gehen Sie, wenn möglich, über das hinaus, aber fügen Sie niemals Füllmaterial hinzu.

Wenn Sie bereits mit Marken zusammengearbeitet haben, geben Sie diese Informationen an, indem Sie einfach die Logos in einem Partnerschaftsabschnitt platzieren. So einfach ist das.

Wenn Sie einige Fotos haben, die Wert hinzufügen und Ihre Geschichte erzählen, fügen Sie diese hinzu. Aber denken Sie daran, Informationsüberflutung ist nie gut. Stellen Sie sicher, dass alle Fotos, die Sie auswählen, den Leser überzeugen und nicht überwältigen.

Zuletzt, wenn Sie das Privileg hatten, in der Presse erwähnt zu werden, dann fügen Sie Ausschnitte aus dieser Berichterstattung hinzu. Zu zeigen, dass Ihre Marke oder Organisation bereits Aufmerksamkeit erregt, wird stark auf die Entscheidung des Lesers einwirken, Sie für ein Projekt auszuwählen.

Top-Medienüberwachungssoftware im Jahr 2024

Senden Sie Ihre Arbeit auf den richtigen Medienweg und halten Sie sich von PR-Betrügern und -Betrügern fern. Indem Sie Medienagenturen überwachen, erkennen Sie, welches Medienunternehmen die richtige Zusammenarbeit mit Ihnen durchführen kann und Ihre harte Arbeit und Marketingbemühungen schätzt, um das richtige Publikum für Ihre Marke zu gewinnen.

Abschicken

Sagen Sie Ihrem Medienkit auf Wiedersehen und senden Sie es an potenzielle Partner. Bevor Sie eine doppelte E-Mail an jeden Kontakt senden, den Sie in die Hände bekommen haben, recherchieren Sie diese Partner. Dann personalisieren Sie Ihre Nachricht und fügen Sie Ihr Rockstar-Medienkit bei.

Jetzt, da Sie Ihrem Ziel, dieser erfolgreiche Mommy-Blogger zu werden, einen Schritt näher sind, können Sie tief durchatmen und die Menschen weiterhin mit Ihren Inhalten inspirieren.

Bevor Sie ein Medienkit senden, lernen Sie, wie Sie ein Medien-Pitch formulieren, um PR-Promoter anzusprechen und eine Gelegenheit zu erhalten, Ihre Marke zu wachsen.