ERP-Systeme bieten viele Metriken zur Verfolgung der Lagerbestandsleistung, wie zum Beispiel den Lagerumschlag.

Der Lagerumschlag ist wichtig, aber nicht immer der beste Indikator für den Erfolg von Lagerverwaltern. Der Lagerumschlag wird häufig in der Buchhaltung verwendet und für einen Abrechnungszeitraum (in der Regel ein Jahr) berechnet. Während Buchhalter dazu neigen, sich auf einen Zeitraum (oder ein Geschäftsjahr) zu konzentrieren, werden viele Geschäftsabläufe über mehrere Zeiträume hinweg durchgeführt. Erfolgreiche Unternehmen haben auch langfristige Strategien, die die Planung und Optimierung des Lagerbestands für Zeiträume von mehr als einem Jahr umfassen.

Um die Vorteile und Herausforderungen der Verwendung des Lagerumschlags als Key Performance Indicator (KPI) besser zu verstehen, schauen wir uns an, was er bedeutet und wie er berechnet wird.

Was ist der Lagerumschlag?

Es ist allgemein bekannt, dass Unternehmen die Produkte, die sie auf Lager haben, aus einigen Hauptgründen verkaufen müssen: um Geld zu verdienen und um Lagerkosten zu senken.

Der Lagerumschlag wird als Verhältnis zwischen den Herstellungskosten (COGS) und dem durchschnittlichen Lagerbestand berechnet.

COGS sind die Kosten, die Sie für die Herstellung oder den Kauf der Produkte ausgeben, die Sie während des Zeitraums verkauft haben. Sie berechnen die Herstellungskosten, indem Sie Ihre Anfangslagerkosten mit allen zusätzlichen Lagerkosten addieren und dann Ihre Endlagerkosten abziehen.

Der durchschnittliche Lagerbestand bezieht sich auf den Wert aller Produkte auf Lager; da der Wert während eines Geschäftsjahres erheblich schwanken kann, ist es wichtig, einen Durchschnitt zu verwenden und nicht den Wert am Ende des Zeitraums.

Zum Beispiel, wenn der Wert Ihres Lagerbestands zu Beginn des Geschäftsjahres 1 Million Dollar und am Ende 3 Millionen Dollar betrug, wird der durchschnittliche Lagerwert 2 Millionen Dollar betragen. Wenn die Herstellungskosten 3 Millionen Dollar betrugen, wird das Lagerumschlagsverhältnis 1,5 betragen.

Je höher das Lagerumschlagsverhältnis, desto besser. Wenn das Verhältnis hoch ist, bedeutet das, dass Sie in der Lage sind, Waren schnell zu verkaufen. Ein niedriges Verhältnis weist auf schwache Verkäufe hin. Das Verhältnis kann Ihnen auch helfen, Änderungen in der Nachfrage zu verstehen: Eine hohe Rate zeigt eine hohe Nachfrage an, und ein niedriger Lagerumschlag kann bedeuten, dass die Nachfrage nach Ihren Produkten zurückgeht. Der Lagerumschlag kann Ihnen auch zeigen, wie gut Verkaufs- und Einkaufsabteilungen zusammenarbeiten. Wenn die beiden Abteilungen gut synchronisiert sind, verkaufen Sie mehr und schneller, sodass das Lagerumschlagsverhältnis höher sein wird.

Faktoren, die die Berechnung des Lagerumschlags beeinflussen

Viele Faktoren können die Effizienz Ihrer Lagerbestandsoperationen beeinflussen. Einige können den Lagerumschlag direkt beeinflussen, während andere, die dies nicht tun, bei der Optimierung des Lagerbestands berücksichtigt werden sollten.

Hier sind die wichtigsten:

Kosten der Rohstoffe

Es macht Sinn, mehr zu kaufen, als Sie benötigen, um einen niedrigeren Preis für Rohstoffe und Komponenten zu erhalten. Dies bedeutet jedoch auch, dass Sie diese Produkte über längere Zeiträume lagern müssen, manchmal länger als erwartet. In diesem Fall wird Ihr Lagerumschlag in dem Zeitraum, in dem Sie die Rohstoffe erworben haben, niedrig sein, sollte aber in den nächsten Perioden steigen. Anhand des obigen Beispiels kann der in einem Zeitraum erworbene Lagerbestand im nächsten verwendet werden, sodass der Lagerwert sinkt und die Herstellungskosten steigen, da Sie mehr Produkte herstellen können. Die Tatsache, dass Sie mehr verkaufen können, ohne viel in neuen Lagerbestand zu investieren, wird Ihr Umschlagsverhältnis erhöhen.

Preis der Fertigprodukte

Reduzierte Produkte verkaufen sich besser, aber Sie verdienen weniger Geld. Ihre Kosten ändern sich nicht, sodass niedrigere Preise weniger Gewinn bedeuten. In einigen Fällen macht es Sinn, sich von langsam drehendem Lagerbestand zu trennen, und der einzige Weg, dies zu erreichen, ist, den Preis erheblich zu senken. Alternativ können Sie neuen Kunden erhebliche Rabatte gewähren oder die Preise senken, um in einen neuen Markt einzutreten. Sie möchten möglicherweise auch einige der geschäftigsten Einkaufstage des Jahres wie den Black Friday nutzen.

Wenn Sie sich entscheiden oder gezwungen sind, Produkte zu rabattieren, können Sie Ihren Lagerbestand schnell, aber nicht effizient verkaufen. Bei langsam drehendem Lagerbestand verkaufen Sie möglicherweise Produkte, die Sie vor Jahren hergestellt oder gekauft haben. Da die Nachfrage schwanken kann, ändert sich auch der Wert der verkauften Produkte. Eine der häufigsten Ursachen für Marktschwankungen ist die Saisonalität.

Geschäftssaisonalität

Wenn Ihr Markt von der Saisonalität abhängt, müssen Sie im Voraus kaufen, und Sie können nicht verkaufen, bis die Käufer das, was Sie herstellen, benötigen. Zum Beispiel werden Weihnachtsdekorationen normalerweise in der ersten Jahreshälfte hergestellt, im dritten Quartal von Einzelhändlern gekauft und während der Feiertage verkauft. Infolgedessen wird Ihr Lagerbestand im Laufe des Jahres stark schwanken.

In diesem Fall wissen Sie wahrscheinlich nicht, wie viel Sie verkaufen, bis die Feiertage vorbei sind, sodass Sie die Herstellungskosten erst im Januar berechnen können, was möglicherweise im nächsten Geschäftsjahr liegt. Kunden können auch nach den Feiertagen Produkte zurückgeben, was die Sache noch komplizierter macht.

Rückgaben

Wenn Kunden Produkte zurückgeben, landen sie wieder in Ihrem Lagerbestand, und Sie können versuchen, sie erneut zu verkaufen oder sie zu entsorgen, wenn sie defekt sind. In jedem Fall wird sich der Wert Ihres Lagerbestands ändern. Der kniffligste Teil ist die Tatsache, dass Sie dasselbe Produkt zweimal verkaufen können, obwohl Sie es nur einmal herstellen. Dies bedeutet, dass sich die Herstellungskosten und der Lagerwert ändern werden.

Verluste

Hersteller verschwenden einen Teil der Rohstoffe oder Zutaten, die in der Produktion verwendet werden. Dies ist eine Eigenschaft der Branche, und es gibt nicht viel, was Unternehmen dagegen tun können. Das heißt, Sie müssen Verluste wie Ausschuss, defekte Produkte oder Muster und Prototypen, die Sie kostenlos an Interessenten senden, verfolgen. All diese Verluste kosten Sie Geld, bringen aber keinen direkten Umsatz. Ihr Wert ist in den Berechnungen des durchschnittlichen Lagerbestands enthalten, wird aber nicht immer in den Herstellungskosten berücksichtigt.

Während Unternehmen idealerweise Verluste in Echtzeit verfolgen sollten, dauert es oft Monate, um deren Umfang zu bestimmen. Um Verluste zu berücksichtigen, verwenden Unternehmen in der Regel einen geschätzten Verlustprozentsatz, der zu den Stückkosten des Produkts hinzugefügt wird. Für eine genaue Kostenrechnung, Preisgestaltung und zur Bestimmung der tatsächlichen Gewinne müssen Unternehmen die tatsächlichen Verluste verfolgen, mit den Schätzungen vergleichen und die Differenz in den Gesamtkosten widerspiegeln. Da dies Zeit in Anspruch nehmen und sogar in ein neues Geschäftsjahr übergehen kann, können die Berechnungen des Lagerumschlags ungenau sein.

Weitere Lager-KPIs zur Leistungsüberwachung

In der Regel werden keine Geschäftsmetriken oder KPIs isoliert verwendet. Um einen genauen Überblick über die Leistung einer Abteilung oder eines Unternehmens zu erhalten, müssen Sie immer mehrere Metriken kombinieren. Wenn es um das Lagerbestandsmanagement geht, sind hier einige kritische KPIs, die mit dem Lagerumschlag zusammenhängen:

• Die Genauigkeit der Auftragsabwicklung misst, wie gut Sie Verkaufsaufträge erfüllen. Mit anderen Worten: Versenden Sie die richtigen Produkte an die richtigen Kunden? Werden sie pünktlich geliefert?

• Die Auftragszykluszeit bezieht sich auf die Zeit zwischen dem Moment, in dem ein Verkaufsauftrag erteilt wird, und dem Zeitpunkt, an dem er versendet wird.

• Die Kosten für die Lagerhaltung sagen Ihnen, wie viel Sie für die Lagerung des Lagerbestands ausgeben.

Die meisten Lagerbestandskontrollsoftware-Produkte enthalten diese KPIs (und mehr). Ich empfehle Ihnen, sich verschiedene Produkte anzusehen, um besser zu verstehen, wie sie Ihnen helfen können, die Leistung Ihres Lagerbestands zu verfolgen.