70 Statistiken zur Eventplanungsbranche für 2025

Als Planer haben Sie die Aufgabe und das Vergnügen, Veranstaltungen zu schaffen, die Unternehmen und ihre Kunden von Angesicht zu Angesicht zusammenbringen.

Sie verstehen, dass beide Seiten der Handelsmedaille Wert darin finden, sich außerhalb der regulären Transaktionen entlang der Käuferreise zu engagieren. Verbraucher investieren heutzutage mehr in ihre Erfahrungen als in der Vergangenheit, sodass die Dinge auch für Sie gut laufen.

Aber das perfekte Veranstaltungserlebnis passiert nicht von selbst, daher ist es für jeden Veranstaltungsplaner entscheidend, über die neuesten Trends, Statistiken und Technologien, wie Veranstaltungsmanagement-Software, auf dem Laufenden zu bleiben.

Wenn Ihre Kunden immer noch glauben, dass es viele bessere und effektivere Marketingtaktiken als Veranstaltungen gibt, lesen Sie weiter. Wir haben die neuesten Statistiken, um ihre Meinung zu ändern.

Allgemeine Statistiken zur Veranstaltungsplanung

Die Veranstaltungsplanungs-Branche befindet sich auf einer Achterbahn der Trends, Teilnehmerpräferenzen und brandneuer Technologien. Aber mitten im Chaos vertrauen wir auf Daten.

• 67% der Führungskräfte prognostizieren eine Erhöhung des Meeting-Budgets und der Ausgaben im Jahr 2024, von denen 13% glauben, dass es eine direkte Erhöhung um 10% sein wird.
• Weltweit sagen 61% der Millennials und 63% der Gen Z, dass sie mehr Veranstaltungen besuchen werden.
• Fast 55% der Amerikaner glauben, dass Veranstaltungen Gefühle der Verbundenheit wecken.
• 54% der Amerikaner würden lieber ein Ticket für ein Live-Erlebnis als ein physisches Geschenk erhalten.
• 81% der Meetings werden 2024 eine persönliche Komponente haben.
• 86,4% der Organisatoren planen, die Anzahl der persönlichen Veranstaltungen im Jahr 2024 im Vergleich zu 2023 beizubehalten oder zu erhöhen.
• Die fünf wichtigsten Meeting-Standorte in Nordamerika im Jahr 2024 sind Las Vegas, New York City, Los Angeles, Chicago und Toronto.

• Die fünf wichtigsten Meeting-Standorte in Europa im Jahr 2024 sind London, Barcelona, Madrid, Amsterdam und Paris.
• Die fünf wichtigsten Meeting-Standorte im asiatisch-pazifischen Raum im Jahr 2024 sind Singapur, Tokio, Bangkok, Sydney und Hongkong.
• Bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes werden 28% der Teilnehmer von den Sicherheits- und Gesundheitsprotokollen der Region beeinflusst, gefolgt von 24% von der Reisefreundlichkeit.
• Über 85% der Veranstaltungsplaner nutzen Veranstaltungsmanagement-Software.
• Der globale Markt für Veranstaltungsmanagement-Software wird voraussichtlich bis 2029 18,4 Milliarden Dollar erreichen, mit einer jährlichen Wachstumsrate von 12,9% zwischen 2022 und 2029.
• 86,4% der Veranstaltungsorganisatoren planen, 2024 die gleiche Anzahl oder mehr Veranstaltungen zu organisieren als 2023
• 52% der Veranstaltungsplaner sagen, dass ihre größte Herausforderung darin besteht, die Teilnehmerzahl zu erhöhen.
• 67,6% der Veranstaltungsteilnehmer sind sich einig, dass freie Zeit - über Networking, Sitzungen und Partys hinaus - für ihr Veranstaltungserlebnis entscheidend ist.
• 67,4% der Organisatoren sagen, dass sie ihren Anbieter für Veranstaltungsmanagement-Software innerhalb des nächsten Jahres geändert haben oder ändern werden.
• 65% der Veranstaltungsplaner sagen, dass sie Technologien wie Tools für den Check-in vor Ort (53%), QR-Codes (49%), künstliche Intelligenz (42%) und virtuelle Realität (40%) nutzen werden, um die damit verbundenen Chancen zu maximieren.
• 26,8% der Teilnehmer sagten, dass Nachhaltigkeit und Vielfalt, Gleichheit und Inklusion (DEI) ihre obersten Veranstaltungsprioritäten sind.
• 62,7% der Teilnehmer sagen, dass Nachhaltigkeit bei der letzten Veranstaltung, die sie besucht haben, betont wurde.

Statistiken zum Eventmarketing

Eventmarketing ist ein mächtiges Werkzeug, um Markenliebe zu entfachen und greifbare Ergebnisse zu erzielen. Aber einfach "auf gut Glück" eine Veranstaltung zu organisieren, reicht nicht mehr aus. Um das volle Potenzial des Eventmarketings auszuschöpfen, müssen Sie seine Sprache verstehen: Zahlen.

• 77,7% der Veranstaltungsteilnehmer sagen, dass persönliche B2B-Konferenzen am besten für Networking geeignet sind.
• 37% der Menschen glauben, dass persönliche Veranstaltungen am besten geeignet sind, um zu lernen, wie man ein neues Produkt verwendet.
• 84% der Vermarkter sagen, dass Veranstaltungen ihnen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.
• Die drei effektivsten Veranstaltungstypen für Vermarkter sind Produkteinführungen, interne Teammeetings und Kundenbeiräte.
• Eventmarketing ist der zweitgrößte Ausgabenposten für Unternehmen, nach Online-Werbung (19%), Branding (13%), Content-Marketing (12%) und Offline-Werbung (11%).
• 52% der Vermarkter sagen, dass Eventmarketing mehr Geschäftswert bietet als andere Kanäle.
• 69% der Eventvermarkter erwarten, 2024 mehr Veranstaltungen zu planen.
• Im Jahr 2022 sahen 52,1% der Organisatoren eine Zunahme der Teilnehmerzahlen im Vergleich zu den ersten beiden Jahren der COVID-19-Pandemie.
• 19% der Vermarkter verlassen sich auf 4–7 verschiedene Anbieter von Veranstaltungstechnologie, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen, was Zeit und Ressourcen frisst.

• 78% der Veranstaltungsorganisatoren erkennen an, dass Live-Veranstaltungen für Unternehmen entscheidend sind.
• 23,8% der Organisatoren sagen, dass die größte Herausforderung bei der Planung von B2B-Konferenzen darin besteht, die Veranstaltung in ihren umfassenderen Marketingplan zu integrieren.
• 19% der Organisatoren sagen, dass ihre oberste Priorität für ihre nächste Veranstaltung darin besteht, das Engagement der Teilnehmer zu erhöhen.
• 77% der Vermarkter glauben, dass Veranstaltungen der effektivste Marketingkanal für ihr Unternehmen sind.
• 42,4% der B2B-Persönlichen Konferenzen finden im zweiten Quartal des Jahres statt.
• 35% der Vermarkter betrachten Veranstaltungen als die effektivste Strategie zur Generierung von B2B-Nachfrage.
• 80% der Vermarkter sind sich einig, dass ihr Unternehmen von einem eventgesteuerten Wachstumsansatz (ELG) profitieren würde.
• 93% der in den USA ansässigen Unternehmen erreichen ihre Umsatzziele durch ELG, eine Schlüsselstrategie zur Verbesserung der Wirksamkeit von Veranstaltungen als Marketingkanal.
• Unternehmen, die ELG nutzen, bemerken Vorteile wie bessere Markenbekanntheit (63%), stärkere Kundenbeziehungen (63%) und stärkere oder neue Partnerschaften (52%).

Statistiken zu hybriden und virtuellen Veranstaltungen

Die Welt nach der Pandemie hat die Veranstaltungslandschaft unwiderruflich verändert. Hybride und virtuelle Veranstaltungsformate erleben einen beispiellosen Aufschwung. Im Vergleich zu persönlichen Veranstaltungen bieten sie eine unvergleichliche Reichweite, mehr Zugänglichkeit und bessere Flexibilität. Mit diesem neuen Sektor im Aufschwung wartet eine Fülle von Daten darauf, erkundet zu werden.

• 2% der Organisationen sagen, dass sie keine Veranstaltungstechnologie nutzen.
• 55% der Menschen glauben, dass hybride Veranstaltungen am besten geeignet sind, um mehr über ein neues Unternehmen zu erfahren.
• 50% bevorzugen hybride Veranstaltungen gegenüber rein virtuellen Veranstaltungen (18%) oder persönlichen Veranstaltungen (32%).
• Im Durchschnitt sind persönliche Veranstaltungen für Planer 47,8% teurer als virtuelle.
• 44% der Vermarkter wissen, dass virtuellen Veranstaltungen der persönliche Touch fehlt und wollen neue Wege finden, um den Teilnehmern beim Networking zu helfen.
• 61% der Eventvermarkter sagen, dass es eine der größten Herausforderungen bei der Durchführung einer virtuellen Veranstaltung ist, die Teilnehmer zu engagieren.
• 40% der Vermarkter glauben, dass virtuelle Veranstaltungen am effektivsten für die Einführung eines neuen Produkts sind.

• 67,5% der Teilnehmer sind sich einig, dass es wichtig ist, dass Veranstaltungen eine mobile Event-App für persönliche Konferenzen anbieten.
• 92% der Eventvermarkter planen, ihr Follow-up mit den Teilnehmern nach der Veranstaltung zu verbessern, und 77% wollen das Engagement der Teilnehmer das ganze Jahr über aufbauen.
• 62,9% der Menschen sind sich einig, dass sie erwarten, dass persönliche Konferenzen moderne Technologien wie Smart Badges oder RFID-Armbänder nutzen.
• 72,5% der Organisatoren sind sich einig, dass ihre Veranstaltungsmanagementplattform erheblich zum Erfolg ihrer letzten Veranstaltung beigetragen hat.
• 76,6% der Unternehmen haben 2023 eine persönliche B2B-Konferenz geplant.
• 77% aller Teilnehmer sagen, dass sie Marken mehr vertrauten, nachdem sie bei Live-Veranstaltungen von Angesicht zu Angesicht mit ihnen interagiert hatten, wobei die Effekte für 64% mindestens einen Monat anhielten, was zu langfristigem Markenvertrauen, -erkennung und -verkäufen führte.
• 77% der Kunden, die bei einer Live-Veranstaltung mit einer Marke interagierten, verließen die Veranstaltung mit größerem Vertrauen, dass die Marke das Richtige tun würde.

Statistiken zu Veranstaltungsorten

Der Erfolg einer Veranstaltung beginnt mit dem perfekten Veranstaltungsort. Er bildet die Grundlage für das Teilnehmererlebnis, beeinflusst die Logistik und wirkt sich auf das Budget aus. Und die Navigation in der komplexen Welt der Veranstaltungsortauswahl erfordert datengestützte Einblicke, nicht nur Ästhetik. Schauen Sie sich diese Statistiken zu Veranstaltungsorten an, um vom Veranstaltungsortbetrachter zum erfahrenen Auswähler zu werden.

• 42,6% der Organisatoren sagen, dass das rechtzeitige Erhalten von Veranstaltungsortvorschlägen ihre größte Herausforderung bei der Beschaffung von Veranstaltungsorten ist, während es für 27% die Abstimmung mit der Geschäftsleitung ist.
• 43,2% der Veranstaltungsplaner suchen über Facebook-, WhatsApp- oder Slack-Event-Communities nach Veranstaltungsorten. 28,6% verlassen sich auf Google, und nur 10,9% verlassen sich auf Empfehlungen von Freunden und Kollegen.
• 64,6% der Teilnehmer sind sich einig, dass der Veranstaltungsort ihr Veranstaltungserlebnis machen oder brechen kann.
• Im Jahr 2024 werden 46% der Organisationen ihre internen Meetings in einer anderen Stadt als ihrem Firmensitz abhalten, 52% in einem Hotel und 36% an einem Nicht-Hotel-Veranstaltungsort.

• Mehr als 50% der Unternehmen reduzieren ihre Veranstaltungsemissionen, indem sie Abfall reduzieren und recycelbare Materialien priorisieren.
• 40% der Organisationen haben bereits die Praxis umgesetzt, Veranstaltungsorte mit Emissionsreduktionspraktiken auszuwählen, und 41% planen, dies in naher Zukunft zu tun.
• Für 20,5% der Teilnehmer steht der Veranstaltungsort an erster Stelle der Faktoren, die bestimmen, ob sie an einer Veranstaltung teilnehmen oder nicht. Für 15,9% ist es ihre zweite Priorität.
• 33% der Organisationen integrieren Vielfalt, Gleichheit und Inklusion in ihre Veranstaltungen, indem sie sich auf Barrierefreiheit konzentrieren, wie z.B. die Buchung von rollstuhlgerechten Veranstaltungsorten. 40% bieten die Möglichkeit, virtuell teilzunehmen.
• Marketing dominiert die Budgets der Organisatoren, gefolgt von Catering- und Veranstaltungsortkosten.
• 87,1% der Organisatoren sagen, dass mindestens die Hälfte ihrer B2B-Veranstaltungen persönlich an einem Veranstaltungsort durchgeführt wird.

Die Branche, die nie langsamer wird

Haben Sie das Zeug dazu, mitzuhalten? Die Veranstaltungsbranche wird weiterhin an Macht und Einfluss in der Geschäftswelt gewinnen, da neue Technologien, Trends und Innovationen entstehen.

Diese Statistiken beweisen, dass Veranstaltungen nicht nur eine der wichtigsten Taktiken für jede Geschäftsstrategie sind, sondern dass persönliche Interaktionen immer Kundenbeziehungen pflegen und stärken werden.

Bereit, Einladungen zu versenden? Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kunden bei Veranstaltungen wirklich einbinden können, indem Sie die erstaunlichsten Statistiken zum erlebnisorientierten Marketing lesen!