Was ist Datenklassifizierung? Wie ist sie für Unternehmen nützlich?

Alle Unternehmen verwalten große Mengen an Daten. Jeden Tag werden neue Dokumente erstellt, ältere Dateien aktualisiert und kollaborative Arbeiten zwischen Mitarbeitern geteilt.

Geschäftsdaten enthalten typischerweise sensible und private Informationen, auf die unbefugte Benutzer niemals Zugriff haben sollten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie in einem regulierten Bereich arbeiten. Aber selbst wenn Sie das nicht tun, müssen Sie verstehen, welche Daten am kritischsten sind und wie Sie sie durch Datenklassifizierung priorisieren können, um sie sicher zu halten.

Die Verbesserung der Unternehmenssicherheit und der Schutz von Informationen wie Finanzunterlagen, Kunden-Gesundheitsdaten oder persönlich identifizierbaren Informationen (PII) erfordert einen zuverlässigen Datenklassifizierungsprozess. Dies beinhaltet das Taggen und Kategorisieren von Dokumentationen, um sie leichter verfolgbar und durchsuchbar zu machen, während die Notwendigkeit entfällt, Kopien wichtiger Dateien an mehreren Orten aufzubewahren.

Indem Sie Ihre Geschäftsdaten gemäß dem in Ihrer Datenklassifizierungsrichtlinie festgelegten Rahmen organisieren, können Sie diese Informationen entsprechend sortieren, leichter finden, was Sie benötigen, und mehr Sicherheitsressourcen in die kritischsten Informationen investieren. Die meisten Unternehmen finden die Verwendung von datenzentrierter Sicherheitssoftware als den effizientesten Weg, dies zu tun, da diese Tools Unternehmen helfen, die Daten selbst zu schützen, anstatt sich auf Server oder andere Geräte zu konzentrieren, auf denen Daten gespeichert sind.

Datenklassifizierungsstufen

Datenklassifizierung kann in zwei Arten von Stufen unterteilt werden, basierend auf der Art der Daten, die Ihr Unternehmen hat, und der Größe Ihrer Organisation. Die erste Methode verwendet ein einfaches System, das Daten nach Sensibilität organisiert.

Hoch

Auch als vertraulich oder eingeschränkt bezeichnet, sind dies die kritischsten Daten, die eine Organisation hat. Die Geschäftstätigkeit würde erhebliche Rückschläge erleiden, wenn diese Daten verloren gingen oder kompromittiert würden. Finanzunterlagen, Geschäftsinformationsdokumentationen oder Gesundheitsdaten qualifizieren sich alle als hochsensibel.

Mittel

Diese Informationen können als nur für den internen Gebrauch oder sensibel klassifiziert werden. Daten auf mittlerer Ebene sind Informationen, die innerhalb einer Organisation bleiben, aber mit der Mehrheit des Teams geteilt werden können. E-Mails, allgemeine Geschäftsinformationen und Dokumente, die keine sensiblen oder privaten Informationen enthalten, fallen in diese Kategorie.

Niedrig

Auch als öffentlich oder uneingeschränkt bekannt, umfasst diese Kategorie Informationen, die mit der Öffentlichkeit geteilt werden können; sie gelten als wenig sensibel. Dazu könnten Pressemitteilungen, Website-Inhalte oder Marketingmaterialien gehören.

Weitere Ansätze zu Datenklassifizierungsstufen

Für Unternehmen, die eine große Bandbreite an Daten halten, hilft es, die Stufen in definiertere Kategorien zu unterteilen.

• Öffentlich: Alle recherchierbaren Informationen, die frei von der Öffentlichkeit genutzt werden können
• Intern: Informationen, die nur von den Mitarbeitern oder Auftragnehmern eines Unternehmens gesehen werden sollten, wie Memos, E-Mails oder geistiges Eigentum
• Vertraulich oder eingeschränkt: Betriebsgeheimnisse, proprietäres Geschäftswissen und juristische Dokumente
• Privat: Gehört typischerweise Einzelpersonen, wie Kontaktinformationen, biometrische Daten oder Gesundheitsdaten.
• Kritisch: Daten, die für den täglichen Betrieb des Unternehmens unerlässlich sind, wie Notfallpläne, Systemkonfigurations- und Infrastrukturdaten sowie Kundendatenbanken
• Regulatorisch: Alle Informationen, die unter nationale oder internationale Compliance-Regeln fallen, wie PII, Finanzunterlagen oder medizinische Aufzeichnungen
• Archiviert: Inaktive Daten, die aus rechtlichen, regulatorischen oder finanziellen Gründen aufbewahrt werden müssen

Arten der Datenklassifizierung

Sobald Daten gemäß ihrem Sensibilitätsgrad getaggt wurden, können sie basierend auf ihrem Typ abgelegt werden. Dies hat typischerweise drei Kategorien.

• Inhaltsbasierte Klassifizierung. Datensicherheitstools scannen die Informationen, um potenziell sensible Details zu suchen. Dies kann mit dem Tagging-Level-System erfolgen, bei dem Daten auf persönliche oder private Details überprüft werden.
• Kontextbasierte Klassifizierung. Dieser Ansatz betrachtet die Metadaten, also Informationen über die Anwendung und den Standort der Daten im System, zusammen mit den Erstellerdetails. Im Wesentlichen betrachtet diese Art der Klassifizierung die nicht-sensiblen Teile der Datendatei.
• Benutzerbasierte Klassifizierung. Daten, die nach Benutzer klassifiziert werden, basieren hauptsächlich darauf, wie die Informationen verwendet werden. Dies ist kein automatisierter Prozess; der Endbenutzer muss diese Kategorie manuell auswählen. Diese Personen ziehen aus ihrem eigenen Wissen über die Daten, um zu bestimmen, wie sensibel die Informationen nach der Überprüfung sind.

Branchen, die Datenklassifizierung verwenden

Datenklassifizierung ist für Unternehmen in Bereichen unerlässlich, die mit hohen Compliance- und Regulierungsstandards arbeiten, wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) oder dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Finanzen und Versicherungen

Regulatorische Compliance in den Finanz- und Versicherungsbranchen ist entscheidend für den Umgang mit großen Mengen an PII. Die Datenklassifizierung in diesen Bereichen konzentriert sich darauf, Informationen auf sichere Weise zu verwalten, um Cyberbedrohungen zu mindern, und gleichzeitig die Einhaltung von GDPR und den Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) Vorschriften sicherzustellen.

Regierungsbehörden

Die Regierung hält Informationen über private Bürger und schützt sensible Informationen, die für die nationale Sicherheit und öffentliche Sicherheit von entscheidender Bedeutung sind. Diese Daten stellen einige der sensibelsten Informationen der Welt dar und erfordern das höchste Maß an Sicherheit. Die Behörde muss auch die Vorschriften wie das Freedom of Information Act (FOIA) sowohl auf nationaler, staatlicher als auch lokaler Ebene einhalten.

Gesundheitswesen

PII und geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) von Patienten sind extrem sensible Informationen, die unter HIPAA-Vorschriften fallen. Die Datenklassifizierung stellt die Einhaltung sicher und verringert das Risiko, dass diese Informationen bei einem Datenverstoß geleakt werden.

Nicht alle Gesundheitsinformationen haben das höchste Sensibilitätsniveau. Daten wie Medikamenteninformationen oder abgeschlossene medizinische Studien können der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.

Bildung

Studentenakten, akademische Leistungsdaten und andere Informationen zu Fakultäten und Mitarbeitern werden alle in Datenbanken an Bildungseinrichtungen gehalten. Darüber hinaus können bestimmte Campus-Büros andere sensible Informationen aufbewahren, wie Steuerdetails für Studenten und ihre Familien. Nicht alle Informationen müssen mit jeder Abteilung geteilt werden, daher schützt die Datenklassifizierung diese Dateien vor unbefugten Benutzern.

Einzelhandel

Sowohl Online- als auch stationäre Geschäfte haben eine große Menge an Kundeninformationen, wie Verkaufsdaten und Zahlungsdetails, zusammen mit betriebswichtigen Dateien wie Bestandsinformationen. Diese können für gezielte Marketingmaßnahmen und Kundenerfahrungsverbesserung verwendet werden, müssen jedoch geschützt werden, um die Einhaltung von Datenschutz- und Zahlungssicherheitsvorschriften zu gewährleisten.

Vorteile der Datenklassifizierung

Organisationen, die ihre Daten nicht aktiv klassifizieren, setzen sich einem größeren Risiko von Cyberbedrohungen und compliance-basierten Geldstrafen aus. Deshalb ist die Integration eines Datenklassifizierungsprozesses in Ihr Unternehmen unerlässlich, unabhängig davon, wie viele und welche Art von Daten Ihr Unternehmen speichert.

Verbessert den Datenschutz und die Sicherheit

Datenklassifizierung bietet Ihnen eine zusätzliche Sicherheitsebene. Sie hilft Ihrer Organisation, Daten basierend auf ihrer Sensibilität zu priorisieren, was bedeutet, dass Sie Ihre Ressourcen und Ihr Budget darauf konzentrieren können, die kritischsten Vermögenswerte zu schützen. Es spart Ihnen Geld und hilft Ihnen auch, kostspielige Geldstrafen zu vermeiden, sollte Ihr Unternehmen einen Datenverstoß erleiden.

Datenklassifizierung hilft auch Ihrem IT-Team bei der Identitäts- und Zugriffsverwaltung, da das Wissen über den Datenklassifizierungsgrad von Dokumenten es ihnen ermöglicht, den Zugriff entsprechend der Rolle zuzuweisen. Dies trägt auch wesentlich dazu bei, internen Informationsdiebstahl zu verhindern.

Es sind nicht nur Regulierungsbehörden und interne Mitarbeiter, die sich um die Datensicherheit Ihres Unternehmens sorgen. Eine starke Datenklassifizierungsrichtlinie, die in Ihre umfassendere Sicherheitsstrategie passt, ist eine der besten Möglichkeiten, Vertrauen bei Ihren Kunden aufzubauen und zu erhalten. Wenn sie ihre Zahlungs- oder persönlichen Daten an Ihr Unternehmen übergeben, möchten sie wissen, dass diese vor Ausbeutung durch Cyberkriminelle sicher sind.

Hilft bei der Einhaltung von Compliance-Standards

Nicht jeder regulatorische Standard gilt für Ihr Unternehmen, aber es ist wahrscheinlich, dass Sie etwas einhalten müssen. Wenn Sie an europäische Kunden verkaufen, müssen Sie GDPR-konform sein. Wenn Sie in irgendeiner Form digitale Zahlungen akzeptieren, müssen Sie PCI DSS einhalten. Mit der Datenklassifizierung können Sie identifizieren, welche Informationen Ihnen helfen, konform zu bleiben und erhebliche Strafen zu vermeiden.

Datenklassifizierung, in Verbindung mit anderen Datensicherheitstools, die Sie möglicherweise verwenden, kann Ihnen helfen, eine Papierspur darüber zu führen, wie Informationen in Ihrem Unternehmen verwendet wurden, wer Zugriff auf diese Dateien hat und wann zuletzt Aktualisierungen vorgenommen wurden. Dies ist unerlässlich, wenn Sie jemals einer Compliance-Prüfung gegenüberstehen und nachweisen müssen, dass Daten ordnungsgemäß gesichert werden.

Verbessert die betriebliche Effizienz

Die Klassifizierung von Daten beschleunigt und vereinfacht die Analyse und Berichterstattung für interne Mitarbeiter. Sie können die relevantesten Daten leicht finden, ohne sich durch überflüssige Informationen wühlen zu müssen.

Dieser Ansatz zur Datensicherheit verbessert auch die Aufbewahrung und Bewertung von Aufzeichnungen. Archivierte Dateien können auf Speicher-Server oder Netzwerke mit niedrigerer Priorität verschoben werden, um wertvollen Platz auf den am meisten genutzten und sichersten Geräten zu sparen.

Den Code Ihrer Geschäftsdaten knacken

Die gute Organisation und Sicherheit von Unternehmensdaten sollte für jede Organisation, unabhängig von ihrer Größe, oberste Priorität haben. Mit der Datenklassifizierung können Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens verbessern und ein effizienteres Datenorganisationssystem schaffen, das Ihrem gesamten Team zugutekommt.

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