O que é migração de arquivos?
A migração de arquivos é o processo de realocar todos os arquivos e documentos em nível empresarial de pastas antigas para novas quando uma organização ou equipe atualiza seus sistemas.
Ferramentas que auxiliam na migração de arquivos frequentemente oferecem recursos para criptografia de dados, assistência de backup e rastreamento de históricos de migração tanto em nível de sistema quanto específico de arquivo. A compatibilidade das ferramentas de migração de arquivos com plataformas de origem e destino varia dependendo do software. Elas podem integrar-se com classes inteiras de software, como gestão de conteúdo empresarial (ECM), ou ferramentas específicas como SharePoint ou Office 365. Algumas ferramentas de migração de arquivos também podem mover calendários da empresa, listas de contatos e conversas para plataformas recém-instaladas. Utilizar com sucesso uma ferramenta de migração de arquivos pode poupar muito tempo e estresse aos departamentos de TI associados à migração manual e oferecer benefícios como consolidação e reorganização de arquivos.
Tipos de migração de arquivos
Dependendo do uso da migração de arquivos ou da indústria em que uma empresa está, um dos seguintes métodos será utilizado.
- Migração para a nuvem: Este é o processo pelo qual dados, aplicativos e outros elementos de negócios são movidos de sistemas de armazenamento locais para uma nuvem ou de uma nuvem para outra.
- Migração de aplicativos: Refere-se à movimentação de todos os dados e arquivos associados a um programa de aplicativo específico de um ambiente para outro. Isso pode envolver uma migração para a nuvem ou simplesmente mover os dados do aplicativo para uma nova forma do aplicativo.
- Migração de armazenamento: Este tipo de migração envolve mover dados de arrays existentes para novos por vários motivos, como permitir que outros sistemas acessem, desempenho mais rápido e novos recursos de gerenciamento de dados (por exemplo, clonagem, snapshots, backup, etc.)
Benefícios da migração de arquivos
A migração de arquivos pode ser feita manualmente; no entanto, usar ferramentas criadas para migração de arquivos economiza tempo, melhora a segurança e fornece recursos organizacionais.
- Integridade dos dados: As ferramentas transformam os dados nos formatos corretos para garantir que a integridade dos dados seja mantida.
- Redução de interrupções: Utilizar essas ferramentas minimiza a interrupção das operações diárias de negócios com pouca necessidade de esforços manuais.
- Consolidação e reorganização: O processo de transferência de dados permite que as empresas atualizem a organização de seus arquivos para melhor acomodar novas equipes e processos.
Elementos básicos da migração de arquivos
O processo de migração de arquivos pode variar conforme o caso de uso, mas um processo completo de migração de arquivos geralmente incluirá as seguintes etapas:
- Extrair dados: Os arquivos serão extraídos das fontes de armazenamento antigas e preparados para transferência.
- Transformar dados: Os arquivos são então convertidos nos formatos corretos para garantir que sejam compatíveis com as novas fontes de armazenamento.
- Carregar dados: Os novos dados são então carregados na nova fonte de armazenamento.
Melhores práticas de migração de arquivos
Para tornar o processo de migração de arquivos o mais eficiente e tranquilo possível, siga estas melhores práticas:
- Gestão de projetos: Um processo de migração de arquivos inclui várias etapas e partes interessadas, por isso é essencial ter um gerente de projeto dedicado para garantir que as tarefas sejam concluídas de acordo com o plano e o cronograma e que todos os gargalos sejam resolvidos.
- Comunicações: Arquivos realocados durante grandes migrações de arquivos podem afetar muitos membros da organização porque o acesso a esses arquivos durante esse tempo pode ser limitado. É importante comunicar-se com aqueles que serão impactados sobre o que eles devem esperar.
- Avaliação pós-migração: Após a conclusão do processo de migração, é importante avaliar o resultado para garantir que todas as tarefas foram realizadas de acordo com o plano e que todos os arquivos estão acessíveis com os dados corretos.
Migração de arquivos vs. conversão de arquivos
A migração de arquivos transfere arquivos de uma fonte de armazenamento para outra, enquanto a conversão de arquivos é o processo de converter arquivos de um formato para outro. Muitas vezes, a conversão de arquivos é uma etapa necessária na migração de arquivos para garantir que os arquivos estejam no formato correto para serem compatíveis com a nova fonte de armazenamento.
Priya Patel
Priya is a Senior Research Analyst at G2 focusing on content management and design software. Priya leverages her background in market research to build subject matter expertise in the software space. Before moving back to Chicago in 2018, Priya lived in New Zealand for several years, where she studied at the University of Auckland and worked in consulting. In her free time, Priya enjoys being creative, whether it’s painting, cooking, or dancing.
