XEYEX è un software di gestione pratica basato su cloud, completo e progettato specificamente per ottici indipendenti. Offre una piattaforma versatile e multi-dispositivo accessibile tramite desktop, laptop, iPad e tablet, consentendo agli ottici di gestire le loro pratiche in modo efficiente da qualsiasi luogo. Il software è progettato per essere sia conveniente che ricco di funzionalità, fornendo una soluzione robusta per le pratiche ottiche moderne.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Compatibilità Multi-Dispositivo: Accedi al sistema senza problemi su vari dispositivi, inclusi desktop, laptop, iPad e tablet.
- Diario degli Appuntamenti: Utilizza un diario elettronico intuitivo con funzionalità di trascinamento, gestione di cliniche multiple, appuntamenti codificati a colori e integrazione con prenotazioni online in tempo reale.
- Cartelle Cliniche: Personalizza i layout delle cartelle cliniche con tipi di esame illimitati, pulsanti di riempimento rapido e visualizzazione affiancata dei record precedenti e attuali per semplificare gli esami dei pazienti.
- Sistema di Dispensa Integrato: Gestisci ordini di occhiali e lenti a contatto con registri di dispensa digitali, misurazioni e tracciamento delle collezioni, tutto collegato al sistema di cassa EPOS.
- Cassa Elettronica e EPOS: Implementa un sistema EPOS integrato per processi di checkout senza interruzioni, stampa intelligente delle ricevute e tracciamento completo delle vendite.
- Sistema di Richiamo dei Pazienti: Migliora il coinvolgimento dei pazienti con opzioni di richiamo personalizzabili tramite lettere, SMS, email e telefonate, inclusi servizi di richiamo gestiti.
- Gestione delle Scorte: Supervisiona la categorizzazione dei prodotti, il controllo delle scorte individuali e i processi di inventario, tutto collegato al sistema di cassa per una gestione accurata dell'inventario.
- Richieste e Riconciliazione NHS: Facilita la richiesta, il tracciamento e la riconciliazione dei pagamenti per i Test della Vista e i Voucher NHS in modo efficiente.
- Prenotazioni di Appuntamenti Online: Offri ai pazienti la prenotazione di appuntamenti online in tempo reale tramite il sito web dello studio senza richiedere competenze tecniche.
- Integrazione con Addebito Diretto: Gestisci i pagamenti tramite addebito diretto per le vendite di occhiali e lenti a contatto con riconciliazione automatica e notifiche di pagamento fallito.
Valore Primario e Soluzioni Fornite:
XEYEX affronta le sfide uniche affrontate dagli ottici indipendenti offrendo una piattaforma centralizzata basata su cloud che migliora l'efficienza operativa e la cura del paziente. Integrando vari aspetti della gestione pratica—dalla pianificazione degli appuntamenti e cartelle cliniche alla dispensa e transazioni finanziarie—XEYEX semplifica i flussi di lavoro, riduce i carichi amministrativi e migliora il coinvolgimento dei pazienti. La sua accessibilità multi-dispositivo assicura che i professionisti possano gestire la loro pratica in qualsiasi momento e ovunque, favorendo flessibilità e reattività nella cura del paziente. Inoltre, le funzionalità personalizzabili del software consentono alle pratiche di adattare il sistema alle loro esigenze specifiche, garantendo un'esperienza di gestione personalizzata ed efficiente.
