2ez-Con – Construction Document Distribution & Approval

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Panoramica del Prodotto 2ez-Con è una piattaforma di digitalizzazione e distribuzione di documenti di costruzione progettata per appaltatori generali per gestire documenti di cantiere, approvazioni e condivisione controllata dei documenti — senza cambiare strumenti o flussi di lavoro esistenti. La piattaforma segue un modello di adozione in due fasi, permettendo alle organizzazioni di iniziare con la digitalizzazione interna dei documenti e successivamente espandersi alla distribuzione trasparente e controllata dei documenti per clienti e partner quando necessario. Questo approccio graduale consente alle aziende di costruzione di modernizzare i flussi di lavoro documentali passo dopo passo, senza interruzioni operative. Quali problemi risolve 2ez-Con? Le aziende di costruzione comunemente affrontano: • Forte dipendenza dai documenti cartacei di cantiere • Ritardi causati da firme in presenza e trasferimenti manuali di documenti • Condivisione incontrollata dei documenti tramite email o app di messaggistica • Visibilità limitata sullo stato dei documenti (bozza, firmato, pubblicato) • Difficoltà nel fornire accesso trasparente e affidabile a clienti e partner 2ez-Con separa la digitalizzazione interna dalla distribuzione esterna dei documenti, permettendo alle organizzazioni di scalare la trasparenza solo quando sono pronte. Modello di Adozione in Due Fasi Fase 1 – Digitalizzazione Interna • Invia documenti per approvazione direttamente da AutoCAD, Word, Excel o PDF • Firma elettronica e mobile con cronologia completa delle approvazioni • Archiviazione digitale strutturata dei documenti firmati • Recupero basato su QR per i documenti approvati Fase 2 – Distribuzione Controllata dei Documenti • Concedi accesso sicuro solo ai documenti approvati • Organizza i documenti per progetto, tipo di documento e tempo • Traccia l'accesso ai documenti, i download e le firme • Distingui chiaramente tra documenti in bozza, firmati e pubblicati Vantaggi Chiave • Approvazioni più rapide e riduzione della gestione della carta • Tracciabilità chiara dei documenti e prontezza per audit • Trasparenza controllata per clienti e partner • Riduzione delle controversie causate da confusione sulle versioni dei documenti • Accesso centralizzato e professionale ai documenti senza caos di condivisione file Miglior Adatto Per • Appaltatori generali • Proprietari di progetti di costruzione • Imprese di ingegneria e costruzione • Organizzazioni che lavorano con più subappaltatori e partner