TourTracks è una piattaforma completa di gestione dei tour progettata per semplificare gli aspetti finanziari e logistici delle tournée per artisti, manager e promotori. Automatizzando i processi di budgeting, monitoraggio delle spese e reportistica, TourTracks consente agli utenti di prendere decisioni informate basate su dati in tempo reale, massimizzando infine la redditività del tour.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Modello di Budget: Uno strumento intuitivo per creare budget per i tour, con un pannello laterale di bilancio in tempo reale per una supervisione finanziaria immediata.
- Preimpostazioni: Salva le attività ricorrenti del tour come modelli per automatizzare i calcoli di entrate e costi, migliorando l'efficienza.
- Stime dei Costi di Viaggio: Stima istantaneamente le spese di viaggio utilizzando dati storici e impostazioni specifiche dell'artista.
- Calcolatore di Commissioni: Calcola automaticamente le commissioni per la gestione, gli agenti di prenotazione, le etichette e altri stakeholder.
- Condividi Report: Genera report interattivi sul budget del tour che possono essere facilmente condivisi con i membri del team.
- Approvazioni di Budget: Facilita le approvazioni di budget da parte dei membri della band, con registrazioni con data e ora per riferimento futuro.
- Supporto Multivaluta: Gestisci tour internazionali con supporto per più valute.
- Analisi della Redditività degli Spettacoli: Assegna i costi del tour a spettacoli individuali per valutarne la redditività.
- Previsione delle Vendite di Merchandising: Prevedi le vendite di merchandising basate sul numero di spettacoli, entrate o vendite di biglietti.
- Permessi Multi-utente: Fornisci accesso illimitato agli utenti con livelli di permesso personalizzabili per ogni artista.
- Cerca Spettacoli: Trova dettagli di spettacoli passati filtrando per intervallo di date, tipo di spettacolo, paese, città o parole chiave.
- Report Interattivi: Accedi a report finanziari con approfondimenti e grafici su tutti i tour.
- Monitora le Tendenze: Traccia le medie di performance degli artisti e le tendenze attraverso spettacoli e tour precedenti.
- Integrazione Inserimento Dati: Connettiti con software di contabilità come QuickBooks Online (QBO) e Xero per un inserimento dati senza soluzione di continuità.
- Strumento di Pianificazione: Pianifica e mappa i percorsi del tour in modo efficiente.
- Gestione di Artisti Multipli: Supervisiona tutte le attività e i dati di tournée degli artisti da un unico accesso.
Valore Primario e Problema Risolto:
TourTracks affronta le complessità della gestione finanziaria dei tour fornendo una piattaforma centralizzata che automatizza e semplifica il budgeting, il monitoraggio delle spese e la reportistica. Questo consente ad artisti, manager e promotori di prendere decisioni basate sui dati, garantendo trasparenza finanziaria e migliorando la redditività complessiva del tour.
