TIMG Manage

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TIMG Manage offre servizi completi di gestione dei documenti progettati per archiviare, gestire e recuperare in modo sicuro documenti aziendali critici per organizzazioni di tutte le dimensioni. Con strutture a livello nazionale e protocolli di sicurezza rigorosi, TIMG garantisce che le tue informazioni siano protette e facilmente accessibili, in linea con i requisiti di conformità della Nuova Zelanda. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Archiviazione Sicura dei Documenti: Fornisce soluzioni di archiviazione esterna in strutture appositamente costruite dotate di avanzati sistemi di protezione antincendio e controllo del clima. - Portale di Gestione dei Documenti SAFE: Una piattaforma sicura che consente la gestione completa dei file, inclusa l'organizzazione del recupero e della distruzione dei documenti, con livelli di accesso personalizzabili per il personale. - Scansione su Richiesta: Offre un rapido accesso ai file archiviati fornendo copie scansionate su richiesta, accessibili tramite il portale digitale SAFE. - Soluzioni Personalizzabili: Adatta le strategie di gestione dei documenti per soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione, sia che si tratti di gestire documenti a livello di documento, file o scatola d'archivio. Valore Primario e Soluzioni Fornite: TIMG Manage affronta le sfide della gestione efficiente dei documenti offrendo soluzioni di archiviazione sicure, conformi e accessibili. Esternalizzando l'archiviazione dei documenti a TIMG, le aziende possono ottimizzare lo spazio ufficio, migliorare la sicurezza contro accessi non autorizzati o danni e garantire la conformità ai requisiti legali di conservazione. L'integrazione di strumenti digitali come il portale SAFE Records semplifica la gestione e il recupero delle informazioni, migliorando così l'efficienza operativa e riducendo gli oneri amministrativi.