ThinkREG è una piattaforma completa di gestione eventi progettata per semplificare la pianificazione e l'esecuzione di eventi di tutte le dimensioni. Integrando componenti di marketing, registrazione e gestione eventi, ThinkREG semplifica i compiti relativi alla registrazione degli eventi, riduce il tempo di immissione sul mercato e abbassa i costi. La piattaforma offre una suite di strumenti e servizi che assistono i pianificatori di eventi in ogni fase del processo di pianificazione, garantendo un'esperienza senza intoppi sia per gli organizzatori che per i partecipanti.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Gestione delle Registrazioni: Supporta registrazioni online, telefoniche, via fax, email e in loco, con inviti email personalizzati per aumentare la partecipazione.
- Self-Service per i Partecipanti: Consente ai partecipanti di modificare le proprie informazioni e offre funzionalità come "Invita un Amico" per migliorare il coinvolgimento.
- Elaborazione dei Pagamenti: Fornisce un'elaborazione completamente automatizzata delle carte di credito per transazioni sicure ed efficienti.
- Strumenti di Reporting: Offre report personalizzabili e predefiniti, inclusi report analitici, logistici e di sintesi, con opzioni di generazione in tempo reale ed esportazione in vari formati.
- Gestione in Loco: Facilita la gestione completa delle registrazioni, il self check-in dei partecipanti, report di check-in in tempo reale, stampa di badge e ricevute, recupero dei lead degli espositori e personale e attrezzature in loco.
- Servizi di Evasione: Fornisce generazione personalizzata di badge e ricevute, insieme a corrispondenza email personalizzata.
- Tecnologia e Affidabilità: Garantisce un uptime del 99,99% con server ridondanti, backup regolari e un'architettura basata su componenti per flessibilità e scalabilità.
- Accesso Utente e di Gruppo: Consente la creazione di sotto-account con diversi privilegi di accesso per vari ruoli utente, come Manager dell'Evento, Coordinatore Amministrativo, Rappresentante del Call Center e Finanza.
Valore Primario e Soluzioni Fornite:
ThinkREG potenzia i pianificatori di eventi fornendo tutti gli strumenti e i servizi necessari per gestire con successo qualsiasi evento. La piattaforma aumenta la partecipazione, riduce il carico di lavoro amministrativo e risparmia tempo e denaro. Offrendo una soluzione completamente integrata che copre ogni aspetto della pianificazione degli eventi—dalla registrazione e elaborazione dei pagamenti alla gestione in loco e reporting—ThinkREG semplifica le complessità dell'organizzazione degli eventi, permettendo ai pianificatori di concentrarsi sulla realizzazione di un'esperienza di successo e coinvolgente per i partecipanti.
