Trovo Square 9 Softworks estremamente utile per archiviare i nostri documenti su un repository centralizzato basato su cloud, che consente l'accesso da qualsiasi luogo. Le funzionalità di ricerca globale e acquisizione globale sono vantaggiose, specialmente quando si tratta di elaborazione dei documenti e acquisizione delle informazioni. Siamo stati in grado di automatizzare alcune delle nostre attività di indicizzazione, eliminando la necessità di processi di reinserimento tediosi poiché la tecnologia OCR mantiene direttamente le informazioni al sicuro. Queste funzionalità rendono il sistema incredibilmente utile per la tracciabilità, la conformità e la gestione dei documenti, e semplificano gli audit o le revisioni facilitando il facile recupero dei documenti. Inoltre, l'archiviazione automatica dei documenti standardizzati tramite OCR rende il recupero dei documenti molto più semplice per esigenze future, e le automazioni di ricerca globale sono ottime per notificare al personale quando i documenti sono incompleti o necessitano di ulteriori informazioni.

Abbiamo oltre 70 negozi che devono scansionare documenti per la revisione, e Square 9 ha risolto questo problema per noi. Ha reso il processo molto più facile da gestire in tutte le nostre sedi.

Il punto di forza più grande di Square-9 è il suo processo di scansione semplificato combinato con modelli che popolano automaticamente i campi ricercabili, migliorando significativamente l'efficienza e il recupero dei documenti.