PIRS è un software completo per la collaborazione nei progetti e la gestione dei documenti sviluppato da SOBIS Software GmbH. Integra email, documenti e flussi di lavoro in una piattaforma unificata, fornendo uno strumento centralizzato per la comunicazione nei progetti e la gestione dei documenti.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Integrazione Email: Si integra perfettamente con le piattaforme email più diffuse come Outlook, Gmail e Lotus Notes, permettendo l'archiviazione e la gestione automatica della corrispondenza relativa ai progetti.
- Gestione Documenti: Offre una gestione efficiente dei documenti tecnici, inclusi il controllo delle revisioni e la distribuzione rapida dei documenti.
- Automazione dei Flussi di Lavoro: Supporta azioni e flussi di lavoro predefiniti, consentendo processi di approvazione e gestione delle attività semplificati.
- Scambio Dati Sicuro: Garantisce la condivisione di dati crittografati e sicuri con parti esterne, migliorando la collaborazione con clienti, fornitori e fornitori di servizi.
- Modifica Online: Consente la modifica diretta dei documenti Office all'interno della piattaforma, facilitando la collaborazione in tempo reale.
- Visualizzatore di File Integrato: Fornisce strumenti per annotare, segnare e commentare PDF e altri documenti direttamente all'interno del sistema.
Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti:
PIRS affronta le sfide della gestione di progetti ingegneristici complessi centralizzando tutte le informazioni relative al progetto, dai piani di costruzione ai rapporti di qualità, garantendo una documentazione completa e il controllo delle revisioni. Migliora la trasparenza e la sicurezza all'interno dei team interconnessi, consentendo a tutti i partecipanti al progetto di accedere a informazioni aggiornate, tracciare la cronologia delle comunicazioni e monitorare lo stato dei documenti. Integrando varie soluzioni aziendali come Outlook, Office o software CAD, PIRS offre una struttura chiara del progetto, informazioni facilmente accessibili e processi chiaramente strutturati.
Consolidando comunicazione, gestione dei documenti e flussi di lavoro in un'unica piattaforma, PIRS semplifica l'esecuzione dei progetti, riduce gli errori e migliora l'efficienza complessiva, rendendolo uno strumento inestimabile per i settori dell'ingegneria e delle costruzioni.