Siteline è un software di fatturazione collaborativo in tempo reale specificamente progettato per appaltatori commerciali. Semplifica l'intero flusso di lavoro dei conti da ricevere (A/R) digitalizzando le richieste di pagamento, automatizzando la raccolta delle rinunce ai privilegi e monitorando i requisiti di conformità. Integrandosi con i sistemi contabili e i portali di pagamento degli appaltatori generali (GC), Siteline consente ai subappaltatori di generare e inviare richieste di pagamento personalizzate secondo le specifiche di ciascun GC, riducendo significativamente gli errori di fatturazione e i ritardi nei pagamenti. Questa soluzione completa migliora l'efficienza della fatturazione, migliora la visibilità del flusso di cassa e riduce i carichi amministrativi, permettendo agli appaltatori di concentrarsi maggiormente sull'esecuzione dei progetti.
Caratteristiche e Funzionalità Chiave:
- Applicazioni di Pagamento Personalizzate: Genera e invia richieste di pagamento esattamente secondo le specifiche del cliente, complete di firme digitali, in meno di cinque minuti.
- Monitoraggio dei Documenti di Conformità: Monitora e gestisci i requisiti di conformità, come i certificati di assicurazione, per prevenire ritardi nei pagamenti dovuti a documenti mancanti o scaduti.
- Monitoraggio delle Modifiche d'Ordine: Tieni traccia dello stato delle modifiche d'ordine non approvate, assicurandoti che quelle approvate siano aggiunte al Programma dei Valori (SOV).
- Gestione delle Rinunce ai Privilegi: Automatizza la generazione, distribuzione e raccolta delle rinunce ai privilegi, inclusi promemoria e monitoraggio dello stato, per semplificare il processo e ridurre gli errori.
- Reportistica A/R: Ottieni informazioni in tempo reale sulla salute finanziaria della tua azienda con report visivi sull'invecchiamento delle fatture, lo stato attuale della fatturazione e i modelli di pagamento dei GC.
- Previsioni di Fatturazione e Flusso di Cassa: Crea e gestisci proiezioni di fatturazione e previsioni di flusso di cassa durante la durata dei progetti per anticipare le date di pagamento e monitorare l'arretrato.
- Gestione delle Riscossioni: Centralizza le attività relative alle riscossioni, assegna compiti con date di scadenza e automatizza i promemoria di pagamento ai clienti per ridurre l'invecchiamento dell'A/R.
- Integrazioni: Integra senza problemi con i sistemi contabili e i portali di pagamento dei GC per eliminare la doppia immissione dei dati e semplificare i flussi di lavoro di fatturazione.
Valore Primario e Soluzioni Fornite:
Siteline affronta le sfide comuni affrontate dai subappaltatori, come processi di fatturazione lenti e manuali, ritardi nei pagamenti dovuti a errori o documenti mancanti e mancanza di visibilità sul flusso di cassa. Automatizzando e centralizzando il flusso di lavoro di fatturazione, Siteline consente ai subappaltatori di:
- Aumentare l'Efficienza della Fatturazione: Completa le richieste di pagamento in meno di cinque minuti, ottenendo un aumento di sei volte nella velocità di fatturazione.
- Accelerare i Pagamenti: Riduci i ritardi nei pagamenti di una media di tre settimane attraverso invii accurati e tempestivi.
- Migliorare la Visibilità del Flusso di Cassa: Utilizza strumenti di reportistica e previsione in tempo reale per monitorare la salute finanziaria e prendere decisioni informate.
- Ridurre il Carico Amministrativo: Automatizza il monitoraggio della conformità e la gestione delle rinunce ai privilegi per minimizzare gli errori e risparmiare tempo.
Implementando Siteline, i subappaltatori possono ottimizzare i loro processi di fatturazione, migliorare la prevedibilità del flusso di cassa e concentrarsi maggiormente sulla fornitura di lavori di qualità.
