SimpleDMS è un sistema di gestione documentale facile da usare, sviluppato appositamente per le piccole imprese. Consente un'archiviazione digitale efficiente, l'organizzazione e la gestione dei documenti, riducendo così il carico amministrativo e aumentando la produttività. Grazie a un concetto basato su metadati con sistema di etichettatura e aree di lavoro, i documenti possono essere categorizzati in modo intuitivo e ritrovati rapidamente.
Funzionalità principali:
- Archivio documenti centrale: tutti i file sono memorizzati in un unico luogo centrale, facilitando l'accesso e la gestione.
- Funzioni di ricerca intelligenti: grazie all'etichettatura, i documenti possono essere trovati rapidamente e con precisione.
- Aree di lavoro: consentono l'accesso condiviso o privato ai documenti, migliorando la collaborazione nel team.
- Versionamento automatico: le modifiche ai documenti vengono tracciate, garantendo che sia sempre disponibile la versione più aggiornata.
- Gestione degli accessi: determina chi può visualizzare o modificare i documenti per garantire sicurezza e riservatezza.
- Sicurezza: archiviazione crittografata e protezione dei dati da accessi non autorizzati.
Benefici principali e soluzione dei problemi:
SimpleDMS affronta le sfide delle piccole imprese nella gestione dei documenti, offrendo una soluzione strutturata ed efficiente per la gestione documentale. Riduce il tempo necessario per cercare e organizzare i documenti, minimizza il consumo di carta e supporta la conformità ai requisiti legali. Grazie all'interfaccia utente intuitiva e alle opzioni di hosting flessibili, SimpleDMS si adatta alle esigenze individuali delle aziende e promuove un modo di lavorare produttivo.
