GOST (Gestion et Organisation des Services Techniques) è uno strumento online progettato per aiutare le aziende a gestire e monitorare in modo efficiente le loro attrezzature e risorse IT. Fornisce una panoramica completa di tutti i materiali aziendali, consentendo agli utenti di tracciare l'inventario, assegnare le attrezzature ai dipendenti e monitorare il ciclo di vita di ogni articolo. Centralizzando queste informazioni, GOST semplifica la gestione delle risorse, riduce la dipendenza da fogli di calcolo obsoleti e garantisce che le aziende possano prendere decisioni informate riguardo alla manutenzione, sostituzione e smaltimento delle attrezzature.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Gestione dell'Inventario: Mantieni un inventario dettagliato di tutte le attrezzature aziendali, inclusi computer, monitor, telefoni, mobili e veicoli.
- Tracciamento delle Assegnazioni: Assegna facilmente le attrezzature ai dipendenti e monitora chi sta usando cosa, facilitando la responsabilità e un'allocazione efficiente delle risorse.
- Monitoraggio del Ciclo di Vita: Traccia l'intero ciclo di vita di ogni risorsa, dall'acquisto allo smaltimento, inclusi i programmi di manutenzione e l'ammortamento.
- Personalizzazione: Adatta il sistema alle esigenze specifiche della tua azienda personalizzando le categorie di attrezzature, i marchi, i fornitori e altri campi rilevanti.
- Report e Avvisi: Genera report sullo stato delle attrezzature, sull'uso e sulle necessità di manutenzione o sostituzione imminenti, garantendo una gestione proattiva.
Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti:
GOST affronta le sfide che le aziende incontrano nella gestione delle loro attrezzature e risorse IT fornendo una piattaforma centralizzata e facile da usare. Elimina le inefficienze e le imprecisioni associate ai metodi di tracciamento manuale come i fogli di calcolo. Offrendo visibilità in tempo reale sull'allocazione delle risorse, sulle condizioni e sul ciclo di vita, GOST consente alle aziende di ottimizzare l'utilizzo delle risorse, pianificare la manutenzione o le sostituzioni tempestive e garantire la conformità con le politiche finanziarie e operative. Questo porta a risparmi sui costi, miglioramento dell'efficienza operativa e maggiore responsabilità all'interno dell'organizzazione.