La licenza SAP veniva utilizzata principalmente nella nostra azienda per la gestione della catena di approvvigionamento e per i salari. È semplice da usare e molto intuitiva. Molto del lavoro delle risorse umane veniva svolto solo da SAP, come i salari e il processo ERP. Il supporto era eccellente e il nostro team IT interno ha anche implementato e integrato rapidamente e facilmente.

Ogni anno, tutti i clienti sono contrattualmente obbligati a completare l'Audit delle Licenze SAP. Viene elencato il numero di utenti che stanno attualmente utilizzando il sistema e il numero di licenze che il cliente ha acquistato viene confrontato con i risultati. Richiede più lavoro, proprio come qualsiasi altro compito. Questo compito si trasforma in un'impresa molto più grande perché raramente viene continuato nel corso dell'anno. Oltre a garantire che gli utenti di test non siano nel box di produzione, ci sono numerose altre attività richieste, come la pulizia del sistema per eliminare gli utenti che hanno lasciato l'organizzazione e gli utenti duplicati. Inoltre, idealmente c'è una procedura scritta che elenca tutti gli utenti del sistema insieme ai loro

Capacità di pre-approvare l'accesso alle chiamate di emergenza antincendio senza dover effettuare chiamate al servizio di assistenza.