Hot Desking

2 recensioni

Sommario e Rilevanza per Covid-19 Desk Sharing è una soluzione per la prenotazione delle scrivanie. È diventata sempre più rilevante durante la pandemia di Covid-19 con le sue normative come le distanze di sicurezza. Gli amministratori degli uffici possono conformarsi alle ultime politiche aumentando o diminuendo il numero di scrivanie disponibili. Alcune aziende si sono espanse durante la pandemia, assumendo lavoratori in smart working. I nuovi lavoratori non hanno ricevuto una scrivania dedicata e semplicemente non c'è abbastanza spazio per tutti. Inoltre, tutti dicono: "Lo smart working è qui per restare". Perché preoccuparsi di creare più spazio in ufficio? Basta assicurarsi di evitare il sovraffollamento nei giorni più richiesti e monitorare l'utilizzo delle scrivanie. Un altro caso per molte aziende in tutto il mondo è: il 2020-2021 non è andato come previsto. Se hai bisogno di ridurre lo spazio dell'ufficio a causa della riduzione dei costi, il desk sharing è la soluzione perfetta per supportare il lavoro ibrido. Con la soluzione Desk Sharing, gli utenti vedono facilmente le scrivanie disponibili in tempo reale sul browser o tramite display dedicati in loco. La prenotazione copre la situazione di walk-in per le ore successive e supporta quegli utenti che amano pianificare le prossime settimane da casa. Questi ultimi possono effettuare comode prenotazioni multiple per i giorni in cui pianificano di visitare l'ufficio. La soluzione può essere implementata basandosi su programmi come O635, Microsoft Exchange o Google Workspace (precedentemente GSuite). Ma è in grado di funzionare senza integrazioni di calendario. Funzionalità La vista principale offre un orientamento visivo sulla pianta del piano, inclusi oggetti di orientamento personalizzati come porte, pareti, fotocopiatrici. Questa vista mostra elementi rossi e verdi, dando lo stato di prenotazione delle scrivanie o delle postazioni di lavoro. Su ogni piano, i clienti possono scegliere di operare grandi display panoramici o tablet. Tutti gli utenti possono accedere alle piante dei piani anche sui loro PC/smartphone. Gli utenti si trovano nella situazione di chiedersi "Quale scrivania è libera per quante ore?" o "Dove si trova la scrivania che ho prenotato ieri?". In una prenotazione walk-in, gli utenti possono controllare la disponibilità in base alle fasce orarie o controllare la pianta del layout. Questa è una ricerca visiva per lo spazio libero. Un altro caso d'uso supportato qui è: "26 su 40 scrivanie sono libere ma voglio sedermi vicino al mio team leader che posso vedere laggiù". La prenotazione viene effettuata premendo sulla scrivania. La prenotazione per i giorni futuri di solito funziona in modo che gli utenti specifichino la posizione e il giorno. Le scrivanie libere possono essere riconosciute dal loro colore verde. Attraverso una codifica a colori aggiuntiva, è evidente se una scrivania è occupata per l'intera giornata, prenotata solo per la mattina o per il pomeriggio. Le prenotazioni dei colleghi sono elencate con i loro nomi. Seleziona e conferma - fatto. Se ci sono requisiti speciali per il posto di lavoro, questi possono essere richiamati tramite informazioni aggiuntive (ad esempio due monitor o attrezzature specifiche). Possono essere memorizzate anche immagini. Le prenotazioni accettate sono confermate via email e includono link per importare le voci di calendario per Outlook, Google calendar o altri programmi client. Opzioni di Aggiornamento Avanzate Se si è arrivati agli ultimi metri, ci sono ulteriori concetti per supportare l'orientamento o per visualizzare lo stato. Mini-display opzionali che mostrano lo stato della prenotazione su ogni scrivania - simili a un cartello digitale per la porta della sala riunioni. Alcuni clienti preferiscono avere un display tablet per un gruppo di scrivanie all'interno dell'ufficio aperto. Per risparmiare sui costi hardware per i tablet, potrebbero essere implementati anche box android. Questi sono collegati ai monitor esistenti come una seconda fonte di ingresso HDMI. Un'altra opzione è integrare LED programmabili autonomi di terze parti per dare visibilità a distanza. A seconda delle esigenze del cliente, l'occupazione può essere elaborata utilizzando sensori. La soluzione può essere implementata in un giorno. In grandi ambienti d'ufficio con centinaia di scrivanie è necessario un approccio progettuale per soddisfare i requisiti individuali come integrazioni avanzate.

Meeting Room Schedule

1 recensione

Meeting Room Schedule è una soluzione software per gestire le sale riunioni sui display delle porte. Funziona su tablet Android montati a parete accanto alla porta della tua sala riunioni. Puoi facilmente prenotare le sale dal tablet per riunioni improvvisate o per eventi futuri. Ti fornisce una panoramica di tutte le sale disponibili, fornendo informazioni sullo stato degli slot di tempo liberi per le riunioni. Integra calendari di risorse come Office365, MS Exchange o Google Workspace (precedentemente GSuite). Non sono necessari strumenti aggiuntivi per le prenotazioni da PC da Outlook o Google Calendar. Lavora come facevi prima e ottieni più funzionalità sul display della porta. Stai aspettando che inizi la tua riunione e ti chiedi chi parteciperà? Controlla lo stato di accettazione dei partecipanti. Se gestisci le tue sale con la carta, sarai sorpreso di quanto tempo questa soluzione ti farà risparmiare. Pensa a tutto il lavoro per ogni cambiamento. Invece, puoi aggiornare il display con pochi clic e le modifiche vengono mostrate in tempo reale. Il tuo personale amministrativo può concentrarsi sugli aspetti essenziali e risparmierai un sacco di carta. Il team di catering può accedere alle informazioni sull'evento e sapere cosa deve essere preparato. Aiuta anche i tuoi visitatori a trovare la sala giusta e visualizza il programma generale per un evento più grande. I perditempo tipici sono le doppie prenotazioni o altri conflitti di prenotazione dovuti a una cattiva organizzazione o alla mancanza di trasparenza nei piani di occupazione. I display delle porte evitano questi problemi mostrando l'occupazione delle sale aggiornata in tempo reale, i processi di prenotazione direttamente sul display o anche la cancellazione automatica di una prenotazione in caso di non utilizzo, il che porta a un utilizzo significativamente migliore delle sale. Noi di Schedule Display offriamo soluzioni per tablet basati su Android. Proponiamo di preferire display professionali rispetto a dispositivi consumer o soluzioni basate su e-ink. Siamo convinti che un display touch interattivo a colori con buona risoluzione offra la migliore funzionalità per le prenotazioni delle sale. Il cliente ha la massima flessibilità a lungo termine perché questa scelta offre la più ampia varietà di fornitori di software e le estensioni funzionali guidate dal cliente possono essere implementate molto rapidamente. Prima di prendere una decisione, la soluzione può essere facilmente testata con un tablet consumer. Diversi tipi di utenti finali possono essere coinvolti nel processo di selezione. Le dimensioni di display più comuni per i cartelli delle porte sono 7 pollici o 10 pollici, i display più grandi come 12 pollici o in grande formato stanno diventando sempre più popolari. I display grandi sono considerati la scelta giusta per sale più grandi e per display che mostrano la panoramica di tutte le sale. Se i corridoi sono lunghi, gli utenti affrontano il seguente problema: la disponibilità della sala è visibile solo dopo molti passi, quando hanno raggiunto il display. Qui, i display professionali con LED laterali esterni per l'indicazione dello stato (verde/rosso) offrono una buona visibilità da lontano. Se preferisci una soluzione con tablet o display con alimentazione, ci sono varie opzioni. L'alimentazione può essere fornita di solito dall'alto/sotto/dietro, a seconda della situazione individuale e della disponibilità di alimentazione o Ethernet (PoE). Esistono una varietà di concetti di montaggio e instradamento dei cavi. A seconda del numero di sale, se si tratta di una nuova costruzione o di un aggiornamento della sala, del budget dei clienti, delle competenze di installazione del reparto IT o dei servizi edilizi e delle specifiche della strategia di approvvigionamento, la risposta può essere diversa.

Sign In & Visitor Register

0 recensioni

"Sign In & Visitor Register" è una soluzione digitale per gestire i flussi di dipendenti e visitatori. Soprattutto per le piccole e medie imprese, è un modo intelligente per trasformare qualsiasi ufficio in un ufficio smart. Per controllare l'area della reception e i suoi ingressi e uscite non hai più bisogno di personale, il software si occupa dei compiti. Le caratteristiche principali del software sono il processo di registrazione dei dipendenti e dei visitatori. I dipendenti possono utilizzare portachiavi NFC per il check-in e il check-out. Questo è particolarmente rilevante durante la pandemia di Corona, poiché molte aziende navigano alla cieca in termini di presenze. Anche se molti lavorano da casa, ci sono ancora abbastanza giorni di presenza. In caso di un caso positivo di COVID19, questo ti permetterà di comprendere meglio le catene di contagio. Se ci sono requisiti per tornare in ufficio a fasi, hai anche bisogno di uno strumento per valutare le presenze. Per sapere quali visitatori sono nell'edificio oggi, possono semplicemente registrarsi con i loro dati personali utilizzando il software. In questo contesto puoi far riconoscere le tue linee guida per i visitatori come le regole corona direttamente sul tablet nella tua area di ricezione. I visitatori sono abituati a riconoscere le linee guida per i visitatori, le schede di sicurezza e le informazioni sulla sicurezza antincendio all'ingresso. Durante la pandemia, sono state aggiunte domande sullo stato di assenza di sintomi, ecc. Anche ai dipendenti viene chiesto del loro stato di vaccinazione o di test, a seconda del settore e dell'operazione. Sul terminale o chiosco, possono visualizzare informazioni sulle precauzioni di sicurezza e misure igieniche, queste devono essere accettate dai visitatori sul display touch. I dipendenti possono persino farlo senza contatto. Oltre al vantaggio visivo con display digitali individuali che si abbinano al design aziendale per l'aspetto professionale della tua azienda, il software evita anche lunghe attese quando c'è un alto volume di persone e offre un processo di registrazione veloce, che rende il soggiorno dei visitatori molto più piacevole. Naturalmente, puoi anche accogliere i visitatori con un saluto personale sul display. Un altro aspetto importante è l'evacuazione di emergenza, che è supportata dal software. Sai sempre chi è nell'edificio in questo momento. I visitatori sono registrati, e così anche l'ospite rispettivo. Anche i dipendenti in loco sono registrati tramite il terminale di gestione dei visitatori. Il terminale basato su Android può essere portato all'esterno. Questo permette agli ufficiali di sicurezza antincendio di effettuare check-out al punto di raccolta. Questo può essere fatto manualmente spuntando così come con il lettore di chip integrato. Se il tablet non può essere evacuato, hai comunque accesso ai dati da altri dispositivi perché tutte le informazioni sono salvate nel cloud. Questo permette ai tuoi dipendenti di lavorare attraverso la lista dei messaggi in questa situazione stressante senza molta folla e confusione. Se qualcuno ha lasciato l'edificio senza fare il check-out, il nostro software di gestione dei visitatori (Sign in & Visitor Register) aiuterà anche. Dopo la scadenza di un tempo impostato, le informazioni necessarie verranno inviate direttamente via email a tutte le persone interessate. Così i visitatori o i dipendenti possono fare il check-out via email, se sono già partiti o hanno lasciato l'edificio da tempo. Questo significa che il sistema ha già una funzione di pulizia continua. Quindi in caso di emergenza hai meno irritazioni dovute a mancate uscite. Inoltre, il software possiede una funzione di notifica dei pacchi. Con pochi clic o inserimenti di lettere nella nostra soluzione software, la persona target viene selezionata e la notifica viene inviata. Inclusa un promemoria e l'inclusione in una lista di inventario. I destinatari possono ritirare la spedizione e confermarla anche con un clic. Così, i dipendenti al cancello hanno una panoramica e possono mantenere la loro area libera da montagne di pacchi. Il software viene anche fornito con l'opzione di fornire log file per motivi di reportistica. Fornisce l'analisi delle frequenze dei visitatori o la registrazione del tempo per i dipendenti. C'è una correlazione tra il numero di visitatori e i risultati aziendali? Quali clienti sono i visitatori più frequenti? Quali appuntamenti sono affari esistenti? Quali sono nuovi clienti? Quanti candidati ci sono stati? Queste possono essere domande interessanti per i loro dipartimenti di vendita o risorse umane. Per i dipendenti, ad esempio, la presenza può essere valutata proporzionalmente tramite giorni di home office o di presenza. Se i terminali sono disponibili anche per i dipendenti, i tempi sono anche nel sistema. Quindi, nulla ostacola una semplice registrazione del tempo. È anche possibile aggiungere più funzionalità e personalizzare i report. Aggiorniamo il software continuamente. Dicci le tue esigenze personali e cercheremo di integrarle per te.