Rispondere alle RFP è l'attività più critica, ma meno ricercata in un ciclo di vendita. Aiuta l'emittente a elencare i propri requisiti e a valutare le risposte di più fornitori rispetto ai loro requisiti. Ma il più delle volte la parte "rispondere" perde il suo valore a causa della grande quantità di domande a cui un utente deve rispondere e del compito monotono di rispondere a domande simili. La legge dell'utilità marginale decrescente assicura che anche la migliore delle risorse non possa mantenere il suo entusiasmo durante tutte le RFP.
Quindi ecco le domande:
- Come aiutare gli utenti con, diciamo, "10 risposte passate più rilevanti" e lasciare che scelgano quella più appropriata.
- Come garantire che le risposte di buona qualità che abbiamo fornito a un grande cliente siano utilizzate per un potenziale cliente non così grande.
- Come essere coerenti nella nostra risposta.
- Come garantire al meglio che gli esperti che rispondono alle RFP siano motivati e abbiano tempo da dedicare all'apprendimento di nuove cose sul prodotto piuttosto che a rispondere alle RFP.
- Come garantire che offriamo il nostro miglior prodotto tra i nostri prodotti (concorrenti).
- Come personalizzare la nostra risposta per ciascun potenziale cliente.
- Come tracciare ciascuna delle pietre miliari e il loro progresso.
- Come identificare le risorse stressate e riassegnare le domande a risorse meno stressate.
- Come gestire i requisiti regionali all'interno del repository globale.
e così via.
Quando abbiamo affrontato questi problemi, siamo andati avanti e abbiamo sviluppato www.rfp.plus. Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, singola / multi prodotto o azienda di progetto, ti aiutiamo a ristrutturare il tuo processo RFP e garantire che sia una situazione vantaggiosa per tutti.