O'Neil Stratus

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O'Neil Stratus è una piattaforma di gestione dei documenti basata su cloud, tutto-in-uno, progettata per ottimizzare le operazioni dei centri di archiviazione, offrendo maggiore efficienza e scalabilità. Fornisce accesso in tempo reale ai dati aziendali essenziali tramite dashboard personalizzabili, consentendo ai centri di archiviazione di gestire scatole, file e documenti durante il loro ciclo di vita, dalla conservazione alla distruzione. Stratus elimina la necessità di software in loco, sfruttando un'interfaccia web indipendente dal browser che funziona perfettamente su Chrome, Edge e Safari. Le sue caratteristiche principali includono interrogazioni ultra-rapide, avvisi in tempo reale e gestione sicura dei processi di distruzione tramite soluzioni integrate come O'Neil Shred. Progettato per scalare con la crescita della tua attività, Stratus supporta la gestione di fino a 100 milioni di documenti, garantendo che le tue operazioni rimangano agili ed efficienti. Con una pianificazione della conservazione integrata, fatturazione automatizzata e integrazione senza soluzione di continuità con altri prodotti O'Neil come O'Neil Mobile e O'Neil Shred, Stratus è fidato da oltre 1.000 centri di archiviazione in tutto il mondo per ridurre i costi IT e migliorare le prestazioni finanziarie mantenendo una sicurezza di alto livello.

O'Neil Mobile

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O'Neil Mobile è una potente soluzione mobile progettata per migliorare l'efficienza operativa e la sicurezza dei centri di archiviazione. Costruito per dispositivi Android e iOS, O'Neil Mobile consente una gestione senza interruzioni dei documenti, dalla magazzino alla consegna al cliente, garantendo il tracciamento della catena di custodia end-to-end. Che si utilizzi uno smartphone, un tablet o un dispositivo portatile robusto, il tuo personale può effettuare ricerche di articoli in tempo reale, gestire liste di prelievo, gestire consegne e tracciare documenti con fiducia. L'app si integra perfettamente con O'Neil Stratus, fornendo aggiornamenti istantanei su informazioni critiche come dati di localizzazione, notifiche ai clienti e fatturazione. La sua interfaccia intuitiva consente agli utenti di acquisire firme elettroniche, stampare ricevute wireless e garantire che ogni fase del processo sia tracciata. Questo assicura completa trasparenza, controllo operativo e conformità durante l'intero ciclo di vita della gestione dei documenti. O'Neil Mobile consente ai centri di archiviazione di mantenere una visibilità in tempo reale, garantendo precisione, responsabilità ed eccellenza operativa dal pavimento del magazzino alla sede del cliente, il tutto proteggendo i dati tramite comunicazioni crittografate.

O'Neil Order

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O'Neil Order è un portale clienti basato sul web progettato per offrire ai clienti dei centri di archiviazione il controllo diretto sulle loro attività di gestione dei documenti, in qualsiasi momento e ovunque. Attraverso questa piattaforma intuitiva, i clienti possono facilmente cercare, visualizzare e gestire le loro scatole, file, nastri e immagini archiviati. O'Neil Order consente agli utenti di effettuare richieste di consegna o ritiro, eseguire report dettagliati e persino catalogare gli articoli prima che vengano inviati al centro di archiviazione, garantendo una gestione dei documenti fluida e accurata. La piattaforma offre accesso senza interruzioni su più browser e dispositivi, offrendo visibilità e controllo in tempo reale sull'inventario archiviato. I clienti possono anche gestire le fatture, monitorare lo stato degli ordini e generare report di conservazione e distruzione, tutto da un'interfaccia facile da usare. Integrato con O'Neil Stratus, O'Neil Order aiuta i clienti a semplificare le loro operazioni, fornendo loro gli strumenti per gestire efficacemente le informazioni sui documenti e migliorare la produttività. O'Neil Order semplifica la gestione dei documenti per i clienti, rendendo l'intero processo più efficiente e trasparente, offrendo al contempo la flessibilità e il controllo necessari per soddisfare le esigenze aziendali.