Sono un avvocato virtuale specializzato in diritto societario e proprietario di VanillaBiz, che offre servizi di assistenza legale societaria freelance e in outsourcing. Il precedente software di gestione dei registri societari che utilizzavo era diventato obsoleto e non teneva il passo con i progressi tecnologici richiesti dalla mia attività. Dopo aver esaminato varie piattaforme software, ho scelto MinuteBox come nuova soluzione per la gestione dei registri societari. Il processo di migrazione dei dati dalla mia vecchia piattaforma software a MinuteBox è stato un processo abbastanza fluido. MinuteBox è stato presente in ogni fase del processo di onboarding e implementazione. Fin dall'inizio sono rimasto impressionato dalla quantità di materiali di formazione disponibili e dal supporto continuo che ho ricevuto. MinuteBox sta trasformando il modo in cui faccio affari e mi consente facilmente di condividere informazioni e registri societari con gli avvocati e i clienti finali con cui lavoro, senza il processo ingombrante di scaricare e salvare PDF ogni volta che c'è un aggiornamento a un registro. MinuteBox supporta anche diversi tipi di entità, come trust familiari e società in accomandita semplice, cosa che il mio vecchio software non poteva fare. Avere a disposizione informazioni e registri per questi tipi di entità aggiuntivi mi consente di fornire un servizio a valore aggiunto che prima non era possibile.

Come professore universitario, sono fortunato a presentare MinuteBox ai nostri studenti di Diritto Societario e a utilizzare questo software nel nostro programma. MinuteBox è organizzato, facile da usare e pertinente al contenuto del corso. Non vedo l'ora di continuare a utilizzare questo software negli anni a venire.

Ho iniziato a usare MinuteBox più di un anno fa quando ho convinto uno dei miei clienti a passare ai libri verbali virtuali. Stavamo costantemente sfogliando libri cartacei, creando manualmente registri e libri contabili, e il processo era inefficace. Dopo aver visto la prima demo, ero convinto che la piattaforma avrebbe cambiato completamente il nostro flusso di lavoro – ed è esattamente quello che ha fatto! La formazione, l'onboarding e il supporto generale che abbiamo ricevuto sono stati straordinari. Il sistema è così facile da usare, e il fatto che possiamo collaborare e condividere informazioni facilmente e in modo sicuro è un grande vantaggio. MinuteBox ha i suoi modelli, oppure puoi crearne rapidamente e facilmente di tuoi, il che è stato molto utile per noi. Amo il fatto che il sistema sia in continua evoluzione e che vengano aggiunte nuove funzionalità. Consiglierei senza dubbio MinuteBox a chi cerca di migliorare la propria pratica aziendale.