--- title: MinuteBox Reviews meta_title: 'Recensioni MinuteBox 2026: Dettagli, Prezzi e Funzionalità | G2' meta_description: Filtra le recensioni di 15 per dimensione dell'azienda, ruolo o settore degli utenti per scoprire come MinuteBox funziona per un'azienda come la tua. aggregate_rating: rating_value: 5.0 review_count: 15 scale: '5' date_modified: '2026-06-04' parent_category: name: Governance, Rischio e Conformità url: https://www.g2.com/it/categories/governance-risk-compliance --- # MinuteBox Reviews **Vendor:** MinuteBox **Category:** [Software di gestione delle entità](https://www.g2.com/it/categories/entity-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 15 ## About MinuteBox Cloud di gestione delle entità specializzato per studi legali e dipartimenti legali interni che gestiscono società, trust, LLC, partnership, REIT e altro. Database avanzato delle entità, creazione e automazione dei documenti, grafici di proprietà istantanei, tabelle di capitalizzazione e integrazione della firma elettronica. Gestisci con facilità strutture e transazioni societarie avanzate. ## MinuteBox Reviews ### 1. MinuteBox sta trasformando la mia attività **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine M. | Owner/Virtual Corporate Law Clerk, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 10, 2024 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** Sono un avvocato virtuale specializzato in diritto societario e proprietario di VanillaBiz, che offre servizi di assistenza legale societaria freelance e in outsourcing. Il precedente software di gestione dei registri societari che utilizzavo era diventato obsoleto e non teneva il passo con i progressi tecnologici richiesti dalla mia attività. Dopo aver esaminato varie piattaforme software, ho scelto MinuteBox come nuova soluzione per la gestione dei registri societari. Il processo di migrazione dei dati dalla mia vecchia piattaforma software a MinuteBox è stato un processo abbastanza fluido. MinuteBox è stato presente in ogni fase del processo di onboarding e implementazione. Fin dall'inizio sono rimasto impressionato dalla quantità di materiali di formazione disponibili e dal supporto continuo che ho ricevuto. MinuteBox sta trasformando il modo in cui faccio affari e mi consente facilmente di condividere informazioni e registri societari con gli avvocati e i clienti finali con cui lavoro, senza il processo ingombrante di scaricare e salvare PDF ogni volta che c'è un aggiornamento a un registro. MinuteBox supporta anche diversi tipi di entità, come trust familiari e società in accomandita semplice, cosa che il mio vecchio software non poteva fare. Avere a disposizione informazioni e registri per questi tipi di entità aggiuntivi mi consente di fornire un servizio a valore aggiunto che prima non era possibile. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Non ho trovato nulla che non mi piaccia di MinuteBox! **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** MinuteBox ha eliminato la necessità di un server, è basato su cloud e ha facilitato la condivisione e l'accessibilità delle informazioni. ### 2. Il miglior software di gestione delle entità **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dina M. | Owner, Corporate Law Clerk, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 11, 2022 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** Ho iniziato a usare MinuteBox più di un anno fa quando ho convinto uno dei miei clienti a passare ai libri verbali virtuali. Stavamo costantemente sfogliando libri cartacei, creando manualmente registri e libri contabili, e il processo era inefficace. Dopo aver visto la prima demo, ero convinto che la piattaforma avrebbe cambiato completamente il nostro flusso di lavoro – ed è esattamente quello che ha fatto! La formazione, l'onboarding e il supporto generale che abbiamo ricevuto sono stati straordinari. Il sistema è così facile da usare, e il fatto che possiamo collaborare e condividere informazioni facilmente e in modo sicuro è un grande vantaggio. MinuteBox ha i suoi modelli, oppure puoi crearne rapidamente e facilmente di tuoi, il che è stato molto utile per noi. Amo il fatto che il sistema sia in continua evoluzione e che vengano aggiunte nuove funzionalità. Consiglierei senza dubbio MinuteBox a chi cerca di migliorare la propria pratica aziendale. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Non ho ancora trovato nulla che non mi piaccia di MinuteBox, e lo consiglio vivamente. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** MinuteBox ci ha aiutato a conservare in modo sicuro tutte le nostre entità in un ambiente cloud e ha aumentato l'efficienza con l'automazione del flusso di lavoro. Accedere ai documenti da remoto e condividerli in modo sicuro è stato un cambiamento radicale. ### 3. Accurato, Rilevante e Facile da Usare! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gloria R. | Professor, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** Come professore universitario, sono fortunato a presentare MinuteBox ai nostri studenti di Diritto Societario e a utilizzare questo software nel nostro programma. MinuteBox è organizzato, facile da usare e pertinente al contenuto del corso. Non vedo l'ora di continuare a utilizzare questo software negli anni a venire. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Al momento, non sono a conoscenza di alcun problema o svantaggio di MinuteBox. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Essendo un software basato su cloud, MinuteBox è accessibile ai nostri studenti in qualsiasi momento e ovunque. La capacità degli studenti di navigare nel software con facilità e affidabilità dà loro la fiducia necessaria per completare i compiti con sicurezza. ### 4. MinuteBox è il miglior software legale che abbia mai usato **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Charles L. | Professor of Legal Studies **Reviewed Date:** November 11, 2022 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** Minutebox è una soluzione incredibilmente intuitiva e veloce per la registrazione dei dati del libro dei verbali e la preparazione dei documenti. È innovativa e un piacere da usare. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Non ho trovato svantaggi nell'usare MinuteBox. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Il mio vecchio software legacy era ingombrante e avevo sviluppato molti "escamotage" scomodi per renderlo utilizzabile. MinuteBox risolve questo problema. Posso concentrarmi sul lavoro e non sulla soluzione. Sono più produttivo e riesco ad aumentare la quantità di lavoro che posso fare in meno tempo. ### 5. MinuteBox è l'applicazione aziendale del 21° secolo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrea W. | Sr. Corporate and Estates Clerk, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 02, 2022 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** MinuteBox porta con successo la pratica legale aziendale nel mondo virtuale del 21° secolo. Ciò che inizialmente era un luogo sicuro per registrare e conservare copie digitali di libri verbali fisici si è evoluto in una soluzione di pratica aziendale virtuale unica nel suo genere, facile da usare e progettata per la professione legale. MinuteBox fornisce un ambiente cloud sicuro e centralizzato; un'interfaccia completa e facile da usare e la capacità di creare documenti; e i mezzi per ogni studio legale di adattare facilmente l'applicazione alle proprie specifiche. Ogni elemento della soluzione di MinuteBox è altamente personalizzabile: dallo schermo di gestione delle entità, allo schermo di riepilogo delle entità, alla visualizzazione della copia digitalizzata di un libro verbale, alla creazione di precedenti e alla produzione di documenti aziendali. L'integrazione è semplice: non c'è niente di più facile che trascinare e rilasciare file! Puoi utilizzare modelli di documenti aziendali esistenti o crearne di tuoi. Creare modelli personalizzati, sia semplici che complessi, non è mai stato così facile. L'assemblaggio dei documenti è automatizzato, aumentando l'accuratezza e l'efficienza. La capacità di fornire accesso sicuro a tutte queste informazioni ai clienti e ai loro fornitori di servizi approvati è inestimabile. La cosa migliore è che il servizio clienti di MinuteBox è eccezionale! Meravigliosamente disponibile e rapido nel rispondere, il team di MinuteBox ascolta veramente i desideri e le esigenze dei suoi clienti. La prova è nella crescita fenomenale e nelle capacità in rapida espansione della soluzione MinuteBox: una soluzione che continua a semplificare le pratiche aziendali senza sacrificare la sua funzionalità facile da usare e da personalizzare. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Finora, non c'è stato nulla da non gradire. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Ora posso produrre tutti i miei documenti aziendali/commerciali in un unico posto, inviarli per la firma elettronica e poi scaricarli nel libro verbale virtuale, tutto in un'unica applicazione. ### 6. Panoramica di MinuteBox - Miglior Software di Diritto Societario 2022 **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael P. | Associate Lawyer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 04, 2022 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** MinuteBox è esattamente come pubblicizzato. Il programma è intuitivo e ha tutte le funzionalità che ci si aspetterebbe da un software per ufficio moderno. Anche il servizio clienti è fenomenale e tutte le persone con cui abbiamo avuto a che fare finora sono state fantastiche con cui lavorare. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** È nuovo e in costante miglioramento, alcune cose potrebbero non esistere ancora tuttavia l'azienda è trasparente riguardo alle capacità e alle tempistiche con una comunicazione aperta che risolve la maggior parte dei problemi prima che si verifichino. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Stiamo digitalizzando migliaia di libri dei verbali con il programma e aumentando la nostra produttività ed efficacia essendo in grado di soddisfare le richieste più velocemente che mai. ### 7. Complimenti al mio avvocato per aver innovato con MinuteBox **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Melissa B. | Owner, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 12, 2021 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** Come proprietario di una piccola impresa, ho sempre avuto la sensazione di pagare il mio studio legale un occhio della testa per cose come fotocopie, affrancature, ecc. che finiscono sempre sul mio conto ogni anno. Finalmente, hanno fornito qualcosa che considero veramente di valore aggiunto. Amo quanto sia snella l'intera piattaforma. Posso accedere e vedere non solo il mio libro dei verbali ma anche tutti i miei dati chiave. Ho fatto condividere i miei documenti aziendali dal mio studio legale con i miei contabili e persino con il mio agente di assicurazione aziendale. Tutto questo per dire che è un ottimo software, facile da usare. Lo adoro. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Non c'è molto da non apprezzare. Fa esattamente ciò di cui ho bisogno e sto trovando il mio avvocato più efficiente. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Lo sto usando per gestire la mia manciata di entità. Il mio avvocato le condivide con me in sola lettura (così non faccio errori!) ed è così semplice per me accedere a queste informazioni in un unico posto. Prima usavo Google Drive per questo, ma ero sempre nervoso di perdere i file o di non tenerli aggiornati. Quando ho iniziato a lavorare con il mio studio, era tutto su carta, quindi abbiamo sicuramente fatto progressi 😄 ### 8. Nuova fonte di reddito per CEO Law con l'aumento delle efficienze **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Steve M. | Founder and CEO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 08, 2020 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** Presso CEO Law Canada, crediamo che il diritto tradizionale sia rotto e siamo in missione per ripararlo. Forniamo alle aziende avvocati di classe mondiale a un prezzo equo, offrendo soluzioni in modo reattivo e connesso. MinuteBox è stato uno strumento essenziale per abilitare il nostro modello di business orientato all'efficienza e al cliente. Fin dal primo giorno, abbiamo operato come un'azienda distribuita e di lavoro a distanza. Questo ha significato che, fin dall'inizio, abbiamo cercato soluzioni che permettessero al nostro team di comunicare e collaborare insieme senza richiedere un ambiente d'ufficio centralizzato. MinuteBox fornisce un ambiente cloud centralizzato che consente al nostro team distribuito di lavorare insieme per fornire un ottimo servizio ai nostri clienti. Utilizziamo MinuteBox come unica fonte centralizzata di verità per tutti i documenti di governance aziendale, inclusi i libri verbali dei clienti, la condivisione perpetua o a tempo limitato dei libri verbali con avvocati dei clienti al di fuori del nostro studio, tutti i registri e i registri contabili, le tabelle di capitalizzazione, le risoluzioni del consiglio, i regolamenti e i documenti di costituzione. Ci piace usare MinuteBox per la rapida creazione di nuovi documenti, soprattutto perché l'editor visivo facile permette al nostro team di adattarsi rapidamente e apportare modifiche ai documenti precedenti senza richiedere strumenti specializzati o assistenza. Insieme a questo, utilizziamo anche MinuteBox per creare e compilare automaticamente i moduli governativi per il deposito. Tutti i documenti che creiamo possono anche essere inviati automaticamente per la firma con DocuSign, che utilizziamo nel nostro studio. I nostri impiegati e team amministrativi si affidano molto al sistema di calendario e promemoria, che ci ricorda le date importanti sia all'interno del sistema MinuteBox che via Email. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Che non sapevamo di MinuteBox prima. Vorrei che avessimo conosciuto questa piattaforma quando abbiamo iniziato CEO Law, poiché avrebbe reso ancora più semplice creare una soluzione di servizi legali distribuiti fin dal primo giorno. MinuteBox è chiaramente progettato per team e operazioni moderni. Conoscerlo prima sarebbe stato utile per sviluppare le nostre procedure per creare maggiori efficienze fin dal primo giorno. **Raccomandazioni per chi sta considerando MinuteBox:** Sembra che ci siano altri che affermano di offrire soluzioni "cloud", ma quando le abbiamo valutate ci siamo rapidamente resi conto che non è un confronto alla pari. Alcune altre soluzioni offrono solo funzionalità parziali nel cloud o, peggio ancora, non sono effettivamente basate sul cloud, ma richiedono VPN per accedere da remoto a una soluzione on-premises, sostenendo di essere nel cloud. C'erano un paio di altre soluzioni che sembravano essere basate sul cloud e avevano persino alcune certificazioni, ma sembra che solo MinuteBox sia stato costruito da un team con vera esperienza in cybersecurity, che non può essere sottovalutata quando si tratta di mantenere i dati dei clienti nel cloud. Ci sentiamo davvero fiduciosi in MinuteBox e nella loro sicurezza e questo è stato uno dei motivi principali per cui abbiamo scelto loro in primo luogo, solo per finire ad amare anche molti altri aspetti della loro piattaforma. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo risolto i problemi di gestione dei verbali e delle entità e siamo grati di avere MinuteBox come nostra soluzione! ### 9. Ho appena migrato un intero studio legale su MinuteBox, così facile! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sol B. | Owner, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 07, 2020 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** Ho appena finito di aiutare mio padre a migrare l'intero archivio di libri verbali aziendali del suo studio legale dalla carta a MinuteBox. Ci sono stati un paio di motivi per questo, principalmente perché mio padre ha smesso di lavorare in sede nel suo studio legale e aveva bisogno di una soluzione che gli permettesse di vedere e consultare tutti i suoi libri verbali da casa o dal cottage. Il tempismo di questa decisione è stato molto buono, data la pandemia globale, che ha solo rafforzato la necessità di lavorare a distanza. In secondo luogo, stiamo iniziando la pianificazione della successione per il suo studio legale poiché ora si sta ritirando e lavora solo una frazione delle ore che faceva regolarmente. Non sarebbe stato possibile trasferire lo studio legale a un nuovo professionista con lo stato attuale dei libri verbali fisici, che non erano stati salvati fino a quando non sono stati spostati nel cloud. Finora abbiamo amato il processo di onboarding. Il team è stato con noi in ogni fase del percorso, aiutandoci a capire quale piano utilizzare, come effettuare la transizione e avviare la formazione molto rapidamente. Solo poter accedere a tutto da remoto da casa è stato trasformativo, soprattutto per mio padre. L'interfaccia era molto più semplice di quanto avessi previsto, soprattutto per mio padre che è più anziano e non usa regolarmente un computer. Nonostante ciò, è stato rapidamente in grado di comprendere le basi di MinuteBox e iniziare facilmente ad accedere ai dati dei suoi clienti. Un nuovo vantaggio che non era stato originariamente considerato, ma che è rapidamente diventato uno dei preferiti, è la possibilità di condividere i libri con i clienti. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Da quando abbiamo iniziato a usare MinuteBox non c'è stato nulla che non ci piacesse. Il processo di accesso e autenticazione era un po' nuovo e diverso da quello a cui eravamo abituati per la maggior parte delle piattaforme online, ma poter autenticarsi in modo sicuro senza usare password è stato rivoluzionario. Abbiamo avuto alcune domande per capire come funzionasse il processo di autenticazione quando abbiamo iniziato e il supporto è stato davvero reattivo. Ci hanno inviato il white paper così abbiamo capito non solo come funziona la loro autenticazione ma tutti gli aspetti della sicurezza del loro sistema. A parte questo, non abbiamo ancora avuto problemi. **Raccomandazioni per chi sta considerando MinuteBox:** Assicurati di parlare con il team di supporto prima di iscriverti a MinuteBox, così potrai avere una buona idea di come possono aiutarti e di come sarà il tuo onboarding e la tua formazione iniziale. Dovrai dedicarti a una formazione semplice per iniziare a utilizzare il sistema, ma dopo sarà molto intuitivo e facile da imparare. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Trasferire tutti i libri dei verbali della pratica in un cloud sicuro accessibile da ovunque è stato di gran lunga il problema più grande che è stato risolto. Ma anche avere accesso a tutti i dati dell'entità come parte di quella transizione è stato un grande problema risolto. Abbiamo anche iniziato a utilizzare MinuteBox per condividere con i clienti, archiviare i dati di capitale per le società, generare libri contabili e registri, gestire le persone giuridiche e visualizzare i grafici di proprietà organizzativa generati automaticamente. ### 10. MinuteBox si integra rapidamente nei nostri flussi di lavoro attuali **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason K. | Founder and Managing Partner, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 04, 2020 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** Abbiamo utilizzato MinuteBox per un bel po' di tempo e ha completamente rivoluzionato la nostra pratica di gestione delle entità globali. A partire dalla sua facilità d'uso fino al rapido onboarding, siamo rimasti estremamente colpiti. Più di ogni altra cosa, siamo sbalorditi dal livello di supporto che abbiamo ricevuto dal team, che è estremamente reattivo e disponibile. Utilizziamo MinuteBox per la gestione avanzata delle entità in varie giurisdizioni globali. MinuteBox ha reso facile per i miei colleghi e me collaborare tra di noi ma anche con clienti esterni. Le funzionalità che utilizziamo di più sono gli organigrammi, che si creano automaticamente, e il capitale sociale. Facciamo un sacco di tracciamento unico del capitale sociale per tutti i tipi di entità diverse e la flessibilità del sistema di capitale è stata davvero utile. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Non c'è nulla da non apprezzare di MinuteBox. Il team di supporto è incredibilmente reattivo e rapido nel rispondere alle domande e ci è piaciuto molto seguire la formazione che ci ha aiutato a iniziare rapidamente. La formazione era strutturata in modo molto logico e il nostro team ne ha fatto un po' ogni giorno, è stato molto semplice. **Raccomandazioni per chi sta considerando MinuteBox:** Se stai gestendo qualsiasi tipo di entità, devi considerare MinuteBox, soprattutto se non sei ancora nel cloud. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Utilizziamo MinuteBox per la gestione globale delle entità di varie sussidiarie ed entità legali in diverse giurisdizioni. Con questa soluzione siamo in grado di risolvere un gran numero di problemi, inclusi la governance delle entità, i grafici di proprietà e le tabelle di capitalizzazione. Al di fuori delle caratteristiche specifiche che utilizziamo, avere tutte le nostre informazioni disponibili nel cloud è stato un cambiamento straordinario per noi, dato che in precedenza ci affidavamo a mantenere tutti questi dati sparsi su varie soluzioni locali e non avevamo nemmeno un backup adeguato. ### 11. Nuove entrate per il mio studio e così facile da usare! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Philip V. | Lawyer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 17, 2020 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** MinuteBox è così facile da usare e sono stato in grado di integrarlo nella mia pratica e nel mio flusso di lavoro esistente con estrema facilità. Ha aperto una nuova fonte di reddito per il mio studio e mi permette di lavorare per i clienti in modo più efficiente e facile che mai. Da quando il mio studio si è trasferito completamente in remoto, il cloud sicuro offerto da MinuteBox è stato una salvezza. Ora posso vedere tutte le informazioni dei miei clienti dal mio ufficio a casa e concedere facilmente e in modo sicuro l'accesso ai clienti. La cosa migliore è che quando ci sono operazioni transazionali, audit CRA o dobbiamo inviare informazioni alla banca per conto di un cliente, MinuteBox rende tutto estremamente facile. Altre cose che ci piacciono molto: - l'interfaccia è pulita e semplice - ricerca globale per tutte le informazioni che è velocissima - condividere libri contabili e registri - registri di controllo significativi - transazioni avanzate di capitale azionario facili **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Niente finora. Il team di supporto mi ha messo in funzione molto rapidamente e mi ha persino aiutato a mettere in ordine tutti i miei precedenti. Ora ho aggiunto alcuni dei miei precedenti da solo utilizzando l'editor visivo, che è molto più facile rispetto al "coding" richiesto in altre app. **Raccomandazioni per chi sta considerando MinuteBox:** Assicurati assolutamente di guardarti intorno al mercato per vedere le altre opzioni. Vedrai rapidamente che, mentre altre opzioni potrebbero sembrare comparabili, solo MinuteBox è riuscito a soddisfare i nostri requisiti di sicurezza ed era effettivamente facile da usare. Abbiamo provato anche un altro servizio simile e semplicemente non ha mantenuto le sue promesse. L'assemblaggio dei documenti era goffo, difficile da usare e continuava a fare errori. Una volta che ci siamo sistemati con MinuteBox, produrre documenti con l'editor visivo è stato un gioco da ragazzi e sono venuti fuori correttamente ogni volta. Un'altra cosa che era davvero importante per noi era la portabilità dei dati. Avevamo un altro fornitore che stavamo considerando, ma quando abbiamo chiesto loro se avrebbero incluso la portabilità dei dati nel caso decidessimo di andarcene nel loro contratto, hanno detto di no, il che è stato un grande campanello d'allarme. Per MinuteBox, la portabilità dei dati era semplicemente una parte standard del loro contratto. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Creare una nuova fonte di reddito per il mio studio legale, che mi consente di offrire nuovi servizi ai clienti esistenti e anche di raggiungere una nuova base di clienti. Inoltre, accedere in modo sicuro ai dati dei clienti dal cloud mentre il mio team lavora da remoto. Condividere con i clienti e altri consulenti come richiesto. Avere un unico luogo centralizzato per archiviare tutte le informazioni per i miei clienti è fondamentale per creare efficienze nella pratica. ### 12. Gestione delle entità facile e moderna **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adam R. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 05, 2020 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** MinuteBox è estremamente facile da usare ma non manca di potenza. A differenza del nostro vecchio software di gestione delle entità, MinuteBox è intuitivo, amichevole e posso accedere a tutto da casa, cosa che non potevo fare con il nostro vecchio fornitore. Utilizziamo principalmente MinuteBox per la gestione delle sussidiarie, i cap tables e la governance aziendale. Con MinuteBox, il nostro team interno di conformità sa quando le scadenze delle sussidiarie stanno per arrivare, la proprietà tra le varie entità e ci aiuta a gestire efficacemente i nostri ESOP. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Non c'è nulla che non mi piaccia della piattaforma. Il team di MinuteBox è stato estremamente reattivo ai nostri feedback e alle nostre esigenze, implementando persino una funzionalità critica di cui avevamo bisogno in meno di una settimana. Ogni volta che abbiamo avuto domande, il team di supporto è stato super veloce a condividere lo schermo e ad aiutarci. **Raccomandazioni per chi sta considerando MinuteBox:** Assicurati di fare un'analisi approfondita sulla sicurezza con qualsiasi altro fornitore che stai considerando. Molti concorrenti hanno affermato di avere una sicurezza rigorosa ma non hanno superato una revisione approfondita della sicurezza. Solo MinuteBox ha soddisfatto i nostri standard di sicurezza. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Come azienda in crescita, anche le nostre esigenze di governance aziendale interna e di gestione delle entità stanno crescendo. Ci affidiamo a consulenti esterni per molte questioni, come le nostre dichiarazioni annuali, ma gestiamo anche molti aspetti della gestione delle entità e della governance internamente. Sebbene esistano alcune piattaforme per gestire i cap table, MinuteBox ha affrontato questo e le nostre esigenze di governance come i registri dei direttori e degli azionisti, la gestione del libro dei verbali e la gestione delle sussidiarie. ### 13. L'unico modo per gestire i tuoi affiliati **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** September 27, 2021 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** Possiamo finalmente abbandonare il processo manuale di gestione delle entità aziendali, che era soggetto a errori umani. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Hai bisogno di funzionalità aggiuntive che sono in fase di sviluppo. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Eliminare la componente di errore umano è straordinario. Siamo in grado di gestire diverse entità aziendali in un'unica posizione facile. Addio grandi raccoglitori! ### 14. Così semplice e facile da usare! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Consulenza manageriale | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** October 28, 2020 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** MinuteBox è una piattaforma di gestione delle entità davvero fantastica. La stiamo utilizzando per gestire tutte le nostre entità legali e sussidiarie e la troviamo estremamente facile da usare. Avere la gestione delle entità nel cloud è fantastico e MinuteBox è stata l'unica soluzione che ha soddisfatto i nostri requisiti di sicurezza nel cloud. Funzionalità avanzate come i grafici di proprietà delle entità e le tabelle di capitalizzazione che vengono create automaticamente e possono essere facilmente scaricate sono estremamente utili. Mi piace anche molto quanto sia veloce il programma. Ad esempio, cercare entità esistenti è super veloce, quindi non mi ci vuole più un sacco di tempo per trovare informazioni sepolte tra varie entità. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Niente finora. Abbiamo avuto un problema all'inizio che abbiamo risolto rapidamente con il supporto, riguardava la configurazione di un account. È stato risolto rapidamente. Al nostro account è stato assegnato un rappresentante del successo del cliente ed è stato eccellente lavorare con lui! **Raccomandazioni per chi sta considerando MinuteBox:** Assicurati di chiedere informazioni sulla migrazione da un sistema precedente, anche se quel sistema è un archivio fisico o un database a bassa tecnologia, poiché il loro team è davvero utile nell'assistere con la migrazione. Inoltre, dopo un'ampia revisione della sicurezza, abbiamo determinato che MinuteBox era l'unica piattaforma che soddisfaceva i nostri requisiti, quindi assicurati di sottoporre qualsiasi altro fornitore a una revisione approfondita della sicurezza. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** MinuteBox risolve le nostre esigenze principali di gestione delle entità, inclusi il monitoraggio di varie entità, la governance e le date di deposito, la proprietà e la struttura del capitale e varie altre scadenze di deposito. Le funzionalità di automazione dei documenti sono come niente che abbiamo visto prima e aiutano davvero a produrre rapidamente i documenti di cui abbiamo bisogno in modo più efficiente. MinuteBox ha anche aiutato nella collaborazione del team poiché non dobbiamo pagare licenze aggiuntive per ogni utente e possiamo tutti utilizzare un unico cloud centralizzato, il che aiuta davvero a lavorare insieme. ### 15. Finalmente un posto per tutti i miei libri minuti. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi legali | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 04, 2020 **Cosa Le piace di più di MinuteBox?** Prima di iniziare a usare MinuteBox, il mio ufficio era pieno di libri dei verbali di tutte le entità che gestivo. Tenevamo anche volumi e volumi di libri dei verbali nella nostra sala dei verbali e in deposito, era un enorme fastidio. Abbiamo provato a utilizzare diversi database per archiviare e tracciare le entità legali nella nostra pratica, era un completo disastro. Finalmente, ora abbiamo un unico posto centralizzato per gestire e conservare tutti i nostri documenti aziendali. Questo da solo è già molto apprezzabile, ma con MinuteBox diventa ancora meglio. La visualizzazione remota di tutti i documenti nel cloud è veloce e facile e posso condividere qualsiasi file di cui ho bisogno con i miei colleghi. Sono riuscito a fare il backup e a mettere in sicurezza tanti raccoglitori che stavano solo raccogliendo polvere e occupando spazio. Ora tutto ciò che devo decidere è cosa fare con tutti questi raccoglitori extra di cui non ho più bisogno. Adoro il modo in cui MinuteBox gestisce la sicurezza, poiché posso facilmente accedere utilizzando l'autenticazione a due fattori o la mia chiave hardware ancora più sicura. Non riuscivo a trovare nessun altro strumento che supportasse queste funzionalità di sicurezza aggiuntive. **Cosa non Le piace di MinuteBox?** Finora non c'è proprio nulla da non apprezzare di minutebox. Ho avuto due chiamate di supporto con loro e una email. In tutti i casi qualcuno del loro team mi ha risposto quasi istantaneamente. Per il telefono, adoro il fatto che non ho nemmeno dovuto aspettare in attesa, nonostante non abbia chiamato durante l'orario lavorativo. Quando ho inviato loro una domanda veloce via email, Steven del loro team mi ha risposto in meno di 15 minuti. Ha offerto di fare subito una chiamata su Zoom, ma mi ha anche inviato un articolo di aiuto sul mio problema specifico e persino un video registrato dello schermo che mi mostrava esattamente come risolvere il problema, questo sì che è un ottimo supporto. Apprezzo anche che il team sia sempre disponibile per la formazione su diversi aspetti di minutebox ogni volta che ne ho bisogno. Dai concetti di base, che ho appreso da solo, alle transazioni legali avanzate, sembra esserci una formazione per tutto. **Raccomandazioni per chi sta considerando MinuteBox:** Iscriviti a una soluzione di libro dei verbali cloud come minutebox - sarà fantastico per la tua pratica. **Quali problemi sta risolvendo MinuteBox e in che modo La sta aiutando?** Il software risolve così tanti problemi che abbiamo affrontato, è fantastico avere finalmente una piattaforma che si occupa di tutte le questioni che avevamo con i nostri libri verbali. Usando MinuteBox abbiamo aggiunto tutte le entità che gestiamo per diversi clienti. La governance aziendale è sempre stata un problema nella mia pratica di diritto societario. Con un unico luogo centralizzato per archiviare i nostri dati e registri, abbiamo eliminato le continue email avanti e indietro e risolto il problema di non sapere mai quali dati fossero autorevoli e aggiornati. Soprattutto, ha risolto uno degli aspetti chiave di una pratica di diritto societario, mantenere i miei clienti soddisfatti. Con il portale clienti molto facile da usare, i miei clienti possono finalmente avere accesso sicuro ai loro registri aziendali. Non hanno bisogno di chiamare me o il mio assistente e non devo più preoccuparmi del tempo non fatturabile che non posso recuperare. Recentemente, ha risolto il problema di lavorare in un ambiente remoto e distribuito, permettendo a me e al mio team di rimanere collaborativi e connessi anche quando siamo fuori dall'ufficio. ## MinuteBox Discussions - [A cosa serve MinuteBox?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-minutebox-used-for) - 1 comment - [View MinuteBox pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/minutebox/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-17+23%3A44%3A08+-0500&secure%5Bsession_id%5D=16f78555-7298-4138-aebf-a739a05a993e&secure%5Btoken%5D=12b5e0363d9efee88d16faac3741121cd4ab383f31358f226247381fd57b04b0&format=llm_user) ## MinuteBox Features **Gestione delle entità** - Persone giuridiche - Organigrammi - Entità Globali - Tracciamento legale - Tabelle di Capitalizzazione **Conformità** - Sicurezza e Privacy - Moduli e compilazione elettronica - Segnalazione ## Top MinuteBox Alternatives - [Athennian](https://www.g2.com/it/products/athennian/reviews) - 4.6/5.0 (28 reviews) - [KLEA](https://www.g2.com/it/products/klea/reviews) - 4.6/5.0 (16 reviews) - [Diligent Entities](https://www.g2.com/it/products/diligent-corporation-diligent-entities/reviews) - 4.2/5.0 (7 reviews)