Recensioni e Dettagli del Prodotto MinuteBox

Sono un avvocato virtuale specializzato in diritto societario e proprietario di VanillaBiz, che offre servizi di assistenza legale societaria freelance e in outsourcing. Il precedente software di gestione dei registri societari che utilizzavo era diventato obsoleto e non teneva il passo con i progressi tecnologici richiesti dalla mia attività. Dopo aver esaminato varie piattaforme software, ho scelto MinuteBox come nuova soluzione per la gestione dei registri societari. Il processo di migrazione dei dati dalla mia vecchia piattaforma software a MinuteBox è stato un processo abbastanza fluido. MinuteBox è stato presente in ogni fase del processo di onboarding e implementazione. Fin dall'inizio sono rimasto impressionato dalla quantità di materiali di formazione disponibili e dal supporto continuo che ho ricevuto.

MinuteBox sta trasformando il modo in cui faccio affari e mi consente facilmente di condividere informazioni e registri societari con gli avvocati e i clienti finali con cui lavoro, senza il processo ingombrante di scaricare e salvare PDF ogni volta che c'è un aggiornamento a un registro. MinuteBox supporta anche diversi tipi di entità, come trust familiari e società in accomandita semplice, cosa che il mio vecchio software non poteva fare. Avere a disposizione informazioni e registri per questi tipi di entità aggiuntivi mi consente di fornire un servizio a valore aggiunto che prima non era possibile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ho trovato nulla che non mi piaccia di MinuteBox! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho iniziato a usare MinuteBox più di un anno fa quando ho convinto uno dei miei clienti a passare ai libri verbali virtuali. Stavamo costantemente sfogliando libri cartacei, creando manualmente registri e libri contabili, e il processo era inefficace. Dopo aver visto la prima demo, ero convinto che la piattaforma avrebbe cambiato completamente il nostro flusso di lavoro – ed è esattamente quello che ha fatto! La formazione, l'onboarding e il supporto generale che abbiamo ricevuto sono stati straordinari. Il sistema è così facile da usare, e il fatto che possiamo collaborare e condividere informazioni facilmente e in modo sicuro è un grande vantaggio. MinuteBox ha i suoi modelli, oppure puoi crearne rapidamente e facilmente di tuoi, il che è stato molto utile per noi. Amo il fatto che il sistema sia in continua evoluzione e che vengano aggiunte nuove funzionalità. Consiglierei senza dubbio MinuteBox a chi cerca di migliorare la propria pratica aziendale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ho ancora trovato nulla che non mi piaccia di MinuteBox, e lo consiglio vivamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come professore universitario, sono fortunato a presentare MinuteBox ai nostri studenti di Diritto Societario e a utilizzare questo software nel nostro programma. MinuteBox è organizzato, facile da usare e pertinente al contenuto del corso. Non vedo l'ora di continuare a utilizzare questo software negli anni a venire. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Al momento, non sono a conoscenza di alcun problema o svantaggio di MinuteBox. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Minutebox è una soluzione incredibilmente intuitiva e veloce per la registrazione dei dati del libro dei verbali e la preparazione dei documenti. È innovativa e un piacere da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ho trovato svantaggi nell'usare MinuteBox. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

MinuteBox porta con successo la pratica legale aziendale nel mondo virtuale del 21° secolo. Ciò che inizialmente era un luogo sicuro per registrare e conservare copie digitali di libri verbali fisici si è evoluto in una soluzione di pratica aziendale virtuale unica nel suo genere, facile da usare e progettata per la professione legale. MinuteBox fornisce un ambiente cloud sicuro e centralizzato; un'interfaccia completa e facile da usare e la capacità di creare documenti; e i mezzi per ogni studio legale di adattare facilmente l'applicazione alle proprie specifiche. Ogni elemento della soluzione di MinuteBox è altamente personalizzabile: dallo schermo di gestione delle entità, allo schermo di riepilogo delle entità, alla visualizzazione della copia digitalizzata di un libro verbale, alla creazione di precedenti e alla produzione di documenti aziendali. L'integrazione è semplice: non c'è niente di più facile che trascinare e rilasciare file!

Puoi utilizzare modelli di documenti aziendali esistenti o crearne di tuoi. Creare modelli personalizzati, sia semplici che complessi, non è mai stato così facile. L'assemblaggio dei documenti è automatizzato, aumentando l'accuratezza e l'efficienza. La capacità di fornire accesso sicuro a tutte queste informazioni ai clienti e ai loro fornitori di servizi approvati è inestimabile.

La cosa migliore è che il servizio clienti di MinuteBox è eccezionale! Meravigliosamente disponibile e rapido nel rispondere, il team di MinuteBox ascolta veramente i desideri e le esigenze dei suoi clienti. La prova è nella crescita fenomenale e nelle capacità in rapida espansione della soluzione MinuteBox: una soluzione che continua a semplificare le pratiche aziendali senza sacrificare la sua funzionalità facile da usare e da personalizzare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Finora, non c'è stato nulla da non gradire. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

MinuteBox è esattamente come pubblicizzato. Il programma è intuitivo e ha tutte le funzionalità che ci si aspetterebbe da un software per ufficio moderno. Anche il servizio clienti è fenomenale e tutte le persone con cui abbiamo avuto a che fare finora sono state fantastiche con cui lavorare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È nuovo e in costante miglioramento, alcune cose potrebbero non esistere ancora tuttavia l'azienda è trasparente riguardo alle capacità e alle tempistiche con una comunicazione aperta che risolve la maggior parte dei problemi prima che si verifichino. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come proprietario di una piccola impresa, ho sempre avuto la sensazione di pagare il mio studio legale un occhio della testa per cose come fotocopie, affrancature, ecc. che finiscono sempre sul mio conto ogni anno.

Finalmente, hanno fornito qualcosa che considero veramente di valore aggiunto.

Amo quanto sia snella l'intera piattaforma. Posso accedere e vedere non solo il mio libro dei verbali ma anche tutti i miei dati chiave. Ho fatto condividere i miei documenti aziendali dal mio studio legale con i miei contabili e persino con il mio agente di assicurazione aziendale.

Tutto questo per dire che è un ottimo software, facile da usare. Lo adoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non c'è molto da non apprezzare. Fa esattamente ciò di cui ho bisogno e sto trovando il mio avvocato più efficiente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Presso CEO Law Canada, crediamo che il diritto tradizionale sia rotto e siamo in missione per ripararlo. Forniamo alle aziende avvocati di classe mondiale a un prezzo equo, offrendo soluzioni in modo reattivo e connesso. MinuteBox è stato uno strumento essenziale per abilitare il nostro modello di business orientato all'efficienza e al cliente. Fin dal primo giorno, abbiamo operato come un'azienda distribuita e di lavoro a distanza. Questo ha significato che, fin dall'inizio, abbiamo cercato soluzioni che permettessero al nostro team di comunicare e collaborare insieme senza richiedere un ambiente d'ufficio centralizzato. MinuteBox fornisce un ambiente cloud centralizzato che consente al nostro team distribuito di lavorare insieme per fornire un ottimo servizio ai nostri clienti. Utilizziamo MinuteBox come unica fonte centralizzata di verità per tutti i documenti di governance aziendale, inclusi i libri verbali dei clienti, la condivisione perpetua o a tempo limitato dei libri verbali con avvocati dei clienti al di fuori del nostro studio, tutti i registri e i registri contabili, le tabelle di capitalizzazione, le risoluzioni del consiglio, i regolamenti e i documenti di costituzione. Ci piace usare MinuteBox per la rapida creazione di nuovi documenti, soprattutto perché l'editor visivo facile permette al nostro team di adattarsi rapidamente e apportare modifiche ai documenti precedenti senza richiedere strumenti specializzati o assistenza. Insieme a questo, utilizziamo anche MinuteBox per creare e compilare automaticamente i moduli governativi per il deposito. Tutti i documenti che creiamo possono anche essere inviati automaticamente per la firma con DocuSign, che utilizziamo nel nostro studio. I nostri impiegati e team amministrativi si affidano molto al sistema di calendario e promemoria, che ci ricorda le date importanti sia all'interno del sistema MinuteBox che via Email. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Che non sapevamo di MinuteBox prima. Vorrei che avessimo conosciuto questa piattaforma quando abbiamo iniziato CEO Law, poiché avrebbe reso ancora più semplice creare una soluzione di servizi legali distribuiti fin dal primo giorno. MinuteBox è chiaramente progettato per team e operazioni moderni. Conoscerlo prima sarebbe stato utile per sviluppare le nostre procedure per creare maggiori efficienze fin dal primo giorno. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho appena finito di aiutare mio padre a migrare l'intero archivio di libri verbali aziendali del suo studio legale dalla carta a MinuteBox. Ci sono stati un paio di motivi per questo, principalmente perché mio padre ha smesso di lavorare in sede nel suo studio legale e aveva bisogno di una soluzione che gli permettesse di vedere e consultare tutti i suoi libri verbali da casa o dal cottage. Il tempismo di questa decisione è stato molto buono, data la pandemia globale, che ha solo rafforzato la necessità di lavorare a distanza. In secondo luogo, stiamo iniziando la pianificazione della successione per il suo studio legale poiché ora si sta ritirando e lavora solo una frazione delle ore che faceva regolarmente. Non sarebbe stato possibile trasferire lo studio legale a un nuovo professionista con lo stato attuale dei libri verbali fisici, che non erano stati salvati fino a quando non sono stati spostati nel cloud.

Finora abbiamo amato il processo di onboarding. Il team è stato con noi in ogni fase del percorso, aiutandoci a capire quale piano utilizzare, come effettuare la transizione e avviare la formazione molto rapidamente. Solo poter accedere a tutto da remoto da casa è stato trasformativo, soprattutto per mio padre.

L'interfaccia era molto più semplice di quanto avessi previsto, soprattutto per mio padre che è più anziano e non usa regolarmente un computer. Nonostante ciò, è stato rapidamente in grado di comprendere le basi di MinuteBox e iniziare facilmente ad accedere ai dati dei suoi clienti. Un nuovo vantaggio che non era stato originariamente considerato, ma che è rapidamente diventato uno dei preferiti, è la possibilità di condividere i libri con i clienti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Da quando abbiamo iniziato a usare MinuteBox non c'è stato nulla che non ci piacesse. Il processo di accesso e autenticazione era un po' nuovo e diverso da quello a cui eravamo abituati per la maggior parte delle piattaforme online, ma poter autenticarsi in modo sicuro senza usare password è stato rivoluzionario. Abbiamo avuto alcune domande per capire come funzionasse il processo di autenticazione quando abbiamo iniziato e il supporto è stato davvero reattivo. Ci hanno inviato il white paper così abbiamo capito non solo come funziona la loro autenticazione ma tutti gli aspetti della sicurezza del loro sistema. A parte questo, non abbiamo ancora avuto problemi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo utilizzato MinuteBox per un bel po' di tempo e ha completamente rivoluzionato la nostra pratica di gestione delle entità globali. A partire dalla sua facilità d'uso fino al rapido onboarding, siamo rimasti estremamente colpiti. Più di ogni altra cosa, siamo sbalorditi dal livello di supporto che abbiamo ricevuto dal team, che è estremamente reattivo e disponibile.

Utilizziamo MinuteBox per la gestione avanzata delle entità in varie giurisdizioni globali. MinuteBox ha reso facile per i miei colleghi e me collaborare tra di noi ma anche con clienti esterni.

Le funzionalità che utilizziamo di più sono gli organigrammi, che si creano automaticamente, e il capitale sociale. Facciamo un sacco di tracciamento unico del capitale sociale per tutti i tipi di entità diverse e la flessibilità del sistema di capitale è stata davvero utile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non c'è nulla da non apprezzare di MinuteBox. Il team di supporto è incredibilmente reattivo e rapido nel rispondere alle domande e ci è piaciuto molto seguire la formazione che ci ha aiutato a iniziare rapidamente. La formazione era strutturata in modo molto logico e il nostro team ne ha fatto un po' ogni giorno, è stato molto semplice. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.