Smarteaming è uno strumento di pianificazione del personale e monitoraggio del tempo per aziende che operano su turni — ristoranti, vendita al dettaglio, sanità e servizi.
I manager costruiscono programmi settimanali su un calendario basato su tabelle dove le righe sono i dipendenti e le colonne sono i giorni. I turni possono essere assegnati con drag and drop, modelli ricorrenti o modifiche in blocco. Il rilevamento dei conflitti segnala le doppie prenotazioni prima che il programma venga pubblicato.
Quando un programma viene pubblicato, i dipendenti ricevono una notifica e confermano o rifiutano ogni turno dall'app mobile. I manager vedono una dashboard in tempo reale che mostra chi ha confermato, chi ha rifiutato e chi non ha risposto.
I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita dal loro telefono (iOS e Android) o da un tablet condiviso in modalità orologio. Il sistema confronta le ore effettive con le ore programmate e calcola pause, straordinari e 8 tipi di tariffe supplementari (combinazioni di giorno, notte, weekend, festivo).
Le ore possono essere esportate in Excel, PDF o CSV per il libro paga. Le regole sugli straordinari con soglie e moltiplicatori personalizzati vengono applicate automaticamente.
I dipendenti possono anche richiedere permessi (con approvazione del manager e monitoraggio del saldo ferie), inviare la loro disponibilità, richiedere scambi di turno e generare fatture personali dall'app.
La gestione multi-sede è disponibile per i team con più di un sito.
Il prezzo è per dipendente programmato al mese (€1, €3 o €5 a seconda del piano). I dipendenti che non sono programmati in un determinato mese non vengono addebitati. Prova gratuita di 90 giorni, nessuna carta di credito richiesta.
Disponibile in inglese, francese e olandese. Ospitato nell'UE. Conforme al GDPR.
