myTrack

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In un tipico sito industriale, i costi della manodopera dei contrattisti, delle attrezzature e dei materiali vengono stimati, le decisioni vengono prese al buio e i dati cruciali sono sparsi su più sistemi. Ti suona familiare? Con myTrack, puoi misurare, tracciare e prendere decisioni informate sulla tua manutenzione ordinaria, fermate, turnaround, interruzioni e progetti di capitale in un unico posto. Ottieni informazioni in tempo reale sui tuoi rapporti con i contrattisti, garantendo conformità, calcoli di ore e dollari e integrazione senza soluzione di continuità con il tuo sistema ERP. I contrattisti vengono pagati accuratamente e puntualmente, con manodopera e ore convalidate attraverso sistemi di controllo accessi e sistemi con cancelli.

TRACK Platform

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Per la maggior parte delle organizzazioni che si occupano di grandi popolazioni di appaltatori, il compito di garantire la conformità contrattuale è scoraggiante. Non ci sono abbastanza persone per controllare adeguatamente la forza lavoro. I supervisori sono troppo impegnati e a malapena hanno il tempo di firmare i fogli di presenza o approvare un'email. Le approvazioni vengono date solo affinché i fornitori possano essere pagati. Non esistono processi aziendali anticipati o tempo per verificare se i termini del contratto vengono rispettati. Gli amministratori del tempo e i supervisori sia del proprietario che dell'appaltatore non sanno se i termini che coprono straordinari, doppi straordinari, abbinamento di mestieri e competenze, tariffe orarie e altro vengono rispettati. La mancanza di capacità di far rispettare la conformità contrattuale è una seconda causa principale di sovrapagamento nelle aziende manifatturiere. Track automatizza la conformità contrattuale. Mantiene una versione elettronica dei termini e delle condizioni nel database e li applica alle ore registrate durante il turno. Le eccezioni vengono evidenziate e non elaborate automaticamente fino a quando un supervisore non le esamina e le approva. Track impone una buona pratica di allocare il 100% delle ore di lavoro contrattuali, indipendentemente dal fatto che il contratto sia T&M, a somma forfettaria o a tariffa unitaria. Allocare il 100% delle ore di lavoro garantisce che i costi non vengano allocati due volte e fornisce un'eccellente storia lavorativa. I dati storici dello sforzo effettivo per progetti specifici diventano informazioni inestimabili quando si pianificano lavori futuri. È più facile scegliere quale tipo di contratto utilizzare per progetti specifici quando c'è una chiara comprensione dello sforzo effettivo richiesto per completare il progetto.