Subject Access Requests System

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Il Sistema di Richieste di Accesso ai Dati (SARS) di KPMD è una soluzione software completa progettata per ottimizzare la gestione e il controllo delle richieste di accesso ai dati (SAR) all'interno delle organizzazioni. Poiché le normative sulla protezione dei dati, come il GDPR del Regno Unito e il Data Protection Act (2018), impongono risposte tempestive ed efficienti alle SAR, questo sistema offre una piattaforma centralizzata per registrare, tracciare e processare queste richieste, garantendo la conformità e migliorando l'efficienza operativa. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Gestione Efficiente delle Richieste: Facilita la registrazione, la ricerca e il filtraggio delle SAR per prevenire duplicazioni e garantire un'elaborazione accurata. - Assegnazione dei Compiti: Consente l'assegnazione di compiti specifici ai membri del personale, promuovendo la responsabilità e flussi di lavoro ottimizzati. - Documentazione Automatica: Genera moduli e lettere standard, riducendo lo sforzo manuale e mantenendo la coerenza nelle comunicazioni. - Hub di Comunicazione Centralizzato: Archivia tutta la corrispondenza relativa alle SAR in un sistema unificato, accessibile agli utenti autorizzati, garantendo trasparenza e facilità di accesso. - Promemoria delle Azioni: Fornisce indicazioni chiare sul progresso delle richieste con promemoria per garantire che le scadenze siano rispettate e che nessuna richiesta venga trascurata. - Inserimento Dati Semplificato: Offre un inserimento dati intuitivo con funzionalità di ricerca per individui e contatti regolari, minimizzando gli errori e accelerando il processo. - Reportistica Completa: Genera report statistici con grafici e tabelle di dati, facilitando l'analisi e il processo decisionale informato. Valore Primario e Problema Risolto: SARS affronta la crescente sfida che le organizzazioni devono affrontare nella gestione di volumi crescenti di SAR automatizzando e ottimizzando il processo. Riduce il carico amministrativo sul personale, minimizza il rischio di non conformità alle leggi sulla protezione dei dati e migliora l'accuratezza e l'efficienza delle risposte. Centralizzando la gestione delle richieste, il sistema garantisce che le organizzazioni possano gestire le SAR in modo professionale e tempestivo, salvaguardando così i diritti individuali e mantenendo la fiducia.