IDB PMS è un sistema di gestione delle proprietà basato su cloud completo, progettato per ottimizzare le operazioni alberghiere integrando varie funzionalità in una piattaforma unica e facile da usare. Si rivolge a hotel e strutture ricettive di tutte le dimensioni, migliorando l'esperienza degli ospiti dalla prenotazione al check-out.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Gestione delle Prenotazioni: Facilita i controlli di disponibilità delle camere e delle tariffe, visualizzazioni di più tipi di camere, assegnazioni delle camere e modifiche dei codici tariffari.
- Cassa: Supporta fatture illimitate, regolamenti, fatturazione al check-out e si integra con i sistemi di punto vendita.
- Gestione dei Gruppi: Offre check-in e check-out di gruppo, instradamento delle camere e gestione del folio principale.
- Ristorante e Bar POS: Fornisce un sistema di punto vendita digitale strettamente integrato con il sistema di gestione alberghiera per migliorare l'efficienza operativa.
- Operazioni di Front Office: Include processi di check-in, interfaccia per chiavi delle camere, estensioni del soggiorno e comunicazione automatizzata con gli ospiti.
- Housekeeping: Presenta aggiornamenti sullo stato delle camere, registrazioni di lavanderia e minibar, un'app mobile per il personale di housekeeping e assegnazioni delle cameriere.
- Dashboard e Reportistica: Fornisce statistiche dell'hotel, rapporti di analisi, segmentazione del mercato e rapporti di pick-up.
- Gestione Finanziaria: Comprende conti da ricevere, libro mastro generale, libro cassa, conti da pagare e gestione degli approvvigionamenti online.
- Visualizzazione dei Dati: Consente la scoperta di intuizioni nascoste nei dati per decisioni informate.
- Integrazione della Distribuzione: Si integra con i gestori di canali e i motori di prenotazione per sincronizzare la disponibilità delle camere in tempo reale su tutti i canali di distribuzione online, minimizzando le doppie prenotazioni e massimizzando l'occupazione e i ricavi.
- Interfaccia Utente: Presenta un'interfaccia semplice e facile da usare, garantendo un funzionamento fluido e requisiti minimi di formazione.
- Prezzi Dinamici Automatizzati: Regola le tariffe delle camere in base alle percentuali di occupazione, aumentando automaticamente le tariffe man mano che l'occupazione aumenta.
- Chiosco di Self Check-in: Supporta chioschi di self check-in integrati nel PMS centrale, consentendo agli ospiti di inserire i propri dati, che vengono sincronizzati con le liste delle camere e degli ospiti, migliorando la sicurezza e l'efficienza.
Valore Primario e Soluzioni Fornite:
IDB PMS semplifica la gestione alberghiera consolidando vari aspetti operativi in un'unica piattaforma, riducendo le attività manuali e il rischio di errori. La sua natura basata su cloud garantisce l'accessibilità da qualsiasi dispositivo, consentendo al personale dell'hotel di gestire le operazioni a distanza. L'integrazione del sistema con i gestori di canali e i motori di prenotazione ottimizza le strategie di distribuzione delle camere, prevenendo le sovraprenotazioni e migliorando i ricavi. Inoltre, funzionalità come i prezzi dinamici automatizzati e i chioschi di self check-in migliorano l'efficienza operativa e la soddisfazione degli ospiti, rispondendo alle esigenze in evoluzione del settore dell'ospitalità.
