HOLIZE è una piattaforma di esecuzione di progetti che automatizza la pianificazione, l'instradamento dei compiti, i fogli di presenza, le escalation e il monitoraggio della salute. I progetti sono modellati come fasi, deliverable, compiti e checkpoint, consentendo la creazione di piani con un solo clic. I compiti successivi vengono instradati nel registro di lavoro del proprietario corretto in modo che l'esecuzione rimanga legata al piano originale.
Le escalation sono configurabili e a più livelli. Gli avvisi vengono attivati in tre punti fissi: 14 giorni prima della scadenza, 7 giorni prima della scadenza e alla data di scadenza o oltre. Si definisce il percorso di escalation per ruolo in modo che le persone giuste siano avvisate al momento giusto.
HOLIZE gestisce rischi, problemi e azioni come un unico flusso. Quando un compito del piano di progetto collegato a un problema diventa scaduto, il sistema chiede al responsabile quanti giorni sono necessari per la risoluzione e poi estende automaticamente il piano in base a tale input, propagando il cambiamento ai compiti interessati e ai loro successori.
Il lavoro a lungo termine è supportato con checkpoint. I checkpoint mancati o falliti possono aprire rischi o problemi e, se necessario, mettere in pausa i compiti fino a quando il problema sottostante non viene risolto.
I fogli di presenza sono generati dall'attività effettiva del registro di lavoro, riducendo l'inserimento manuale e migliorando l'accuratezza.
I documenti delle riunioni sono semplificati: il PM può creare l'agenda e i verbali con pochi clic collegando gli elementi dell'agenda ai rischi, problemi, azioni esistenti e al piano di progetto, quindi modificando le note post-riunione per finalizzare i verbali. Questo rende la preparazione e l'aggiornamento dei documenti delle riunioni veloce e sistematico.
I leader ottengono una vista in tempo reale della salute che copre la distribuzione dello stato dei compiti, il conteggio di rischi/problemi/azioni e il costo e lo sforzo pianificato rispetto a quello effettivo. I segnali di integrità (come gli aggiornamenti offline) forniscono un quadro più completo della qualità dell'esecuzione.
L'accesso è basato sui ruoli a livello di organizzazione e dipartimento, i responsabili possono partecipare senza licenze aggiuntive e ogni cliente riceve un'istanza dedicata e sicura (yourorg.holize.app). HOLIZE serve tutti i settori e le verticali, inclusi, ad esempio, tecnologia, manifattura, energia, telecomunicazioni, costruzioni, banche, assicurazioni e vendita al dettaglio.
