Headcount365 ci ha fornito una struttura che rappresentava un'area di opportunità per noi. Prima dell'implementazione, i nostri dati sul personale erano distribuiti in più file, erano spesso inaccurati e non fornivano alcuna visione chiara su dove ci trovavamo rispetto al piano di assunzioni. HC365 ha centralizzato tutto, ha riunito tutti gli stakeholder delle Risorse Umane e del Reclutamento in un unico flusso di lavoro e ha semplificato un processo che in precedenza aveva molte parti scollegate. L'esperienza in RecOps del team di implementazione di HC365 è stata preziosa quanto il software stesso; non solo hanno configurato il sistema, ma hanno anche fornito consigli sulle migliori pratiche che hanno rafforzato il nostro utilizzo dell'ATS. La visibilità è aumentata notevolmente in tutta l'organizzazione; i responsabili delle assunzioni ora controllano proattivamente lo stato e le approvazioni si muovono più velocemente perché tutti possono vedere esattamente dove si trovano le cose nel processo.

L'accuratezza delle previsioni di spesa è migliorata significativamente. Collegando direttamente il numero di dipendenti ai dati di sistema, la necessità di fogli di calcolo manuali è stata eliminata, offrendo una visione in tempo reale delle discrepanze, delle vacanze e delle assunzioni eccessive. Gli esecutivi ora hanno accesso a spiegazioni chiare delle variazioni, all'impatto sulle spese operative e allo stato delle richieste tutto in un unico luogo. L'integrazione di flussi diretti da Workday e Ashby ha ridotto al minimo le attività manuali, migliorato la trasparenza sulle richieste non approvate e permesso di identificare i ritardi nelle assunzioni molto più rapidamente. Avere una singola fonte di verità ha allineato FP&A e Recruiting, spostando le conversazioni verso soluzioni invece che verso incongruenze nei dati. L'efficienza del team è aumentata anche grazie a definizioni standardizzate e alla disponibilità di reportistica self-service.

Headcount365 ci offre visibilità sul nostro piano di assunzioni e sulle previsioni di reclutamento in un modo che non avevamo prima. Le approvazioni avvengono più rapidamente perché tutto è centralizzato e trasparente, e i manager hanno finalmente una visione chiara dei ruoli aperti, imminenti e in corso. Questo ha migliorato in modo significativo la comunicazione tra il reclutamento e l'azienda. Il team di Headcount365 è anche costantemente reattivo; le richieste di supporto vengono risolte rapidamente.