Quando creiamo documenti per il marketing e le vendite, utilizziamo sempre altri documenti già esistenti come base - mai reinventare la ruota. Ma devo sempre cercare più documenti, aprirli ciascuno e cercare i termini/sezioni di cui ho bisogno per costruire il nuovo documento - parecchi passaggi ripetitivi. Devo anche fare questo ogni volta che ho bisogno di trovare un altro documento o termine di ricerca. Invece, siamo in grado di richiamare tutti i risultati di cui abbiamo bisogno in un'unica vista. Posso vedere 4 documenti contemporaneamente e confrontare/trovare ciò di cui ho bisogno. Questo nuovo processo è significativamente più veloce e molto meno stressante rispetto alla ricerca manuale di testo all'interno di file in più cartelle.