Le nuove funzionalità di Flowingly sono state vantaggiose per la nostra organizzazione, in particolare il generatore di mappe di processo AI e il caricamento di file di mappe di processo. Con la nuova funzionalità di Caricamento File di Mappa di Processo, possiamo prendere vecchie mappe, appunti di workshop o discussioni di alto livello e rapidamente inserire l'inizio della mappa in Flowingly. Questo risparmia tempo sul lavoro amministrativo. Il generatore di mappe di processo AI fornisce anche un notevole vantaggio iniziale nella mappatura dei processi. Rimuove il problema della tela bianca e ti dà tempo prima di un workshop per comprendere una versione di base del processo, così puoi iniziare a pensare ai casi limite in anticipo. Il team di Flowingly è stato incredibile nel supportarci per metterci in funzione.

Per natura, trovo difficile creare e seguire mappe di processo. Nella mia esperienza, i prodotti statici tipici disponibili sul mercato tendono ad essere utilizzati solo una volta; dopo essere stati implementati, vengono raramente rivisitati, tranne quando si addestra una nuova persona. Di conseguenza, queste mappe diventano rapidamente obsolete man mano che i processi cambiano. Con Flowingly, tuttavia, la mappa del processo viene utilizzata attivamente ogni volta che il processo viene eseguito, consentendo aggiornamenti continui e iterativi. Ciò che davvero ci colpisce è la sua capacità di garantire che tutti lavorino in modo coerente. Sappiamo sempre lo stato attuale di qualsiasi progetto/processo e, poiché la maggior parte dei nostri team è composta da una sola persona, se qualcuno è assente inaspettatamente, chiunque altro può facilmente vedere i loro progressi e quali compiti restano. Amo anche la comunità di condivisione - siamo così impegnati nel settore che condividere i processi tra di noi non solo riduce significativamente il tempo, ma ci permette anche di fare brainstorming collettivo e migliorare il modo in cui tutti lavoriamo.

Flowingly è ben progettato, in particolare per quanto riguarda l'automazione. Il software è facile da implementare e il team di Flowingly è molto reattivo. La forte e crescente presenza di Flowingly nel settore del governo locale è anche un vantaggio per noi.