Envoy Visitors

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Dalle persone ai pacchi, Envoy ti aiuta a gestire tutto ciò che passa attraverso la porta d'ingresso del tuo ufficio. Envoy Visitors crea un processo di registrazione dei visitatori fluido e sicuro per migliaia di uffici in tutto il mondo automatizzando l'accesso, i documenti legali, la stampa dei badge, le notifiche agli ospiti e altro ancora. E Envoy Deliveries porta la stessa innovazione nella gestione della posta. Registra le consegne scattando una foto, notifica i destinatari quando i pacchi arrivano e invia promemoria automatici.

Envoy Workplace

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Envoy Desks è lo strumento di hot desking facile da usare per i luoghi di lavoro ibridi. Per i dipendenti, Desks rende facile prenotare una scrivania per il giorno o in anticipo, direttamente dal loro telefono. I dipendenti hanno la flessibilità di scegliere dove sedersi, a seconda di ciò che devono fare quel giorno. Viene loro assegnata automaticamente una scrivania quando si registrano per la giornata, oppure possono selezionare un posto diverso dalla mappa interattiva nell'app. Per i datori di lavoro, Desks offre un modo semplice per garantire che i team possano collaborare di persona mantenendo una distanza di sicurezza. Envoy Desks è progettato per supportare la flessibilità, specialmente poiché le linee guida sulla capacità e sul distanziamento sociale stanno cambiando. Le analisi di Desks possono aiutare a ottimizzare i layout del luogo di lavoro riconfigurando lo spazio inutilizzato, riducendo in definitiva l'impronta del luogo di lavoro e abbassando i costi immobiliari. Le analisi possono anche essere utilizzate dalle squadre di pulizia fuori orario per sapere quali spazi sanificare.

Envoy

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Envoy è una piattaforma leader nella gestione degli ambienti di lavoro progettata per ottimizzare i processi di registrazione dei visitatori, accesso dei dipendenti e consegna dei pacchi all'interno degli uffici moderni. Automatizzando questi compiti essenziali, Envoy migliora la sicurezza, garantisce la conformità e favorisce un ambiente accogliente per tutti gli occupanti dell'ufficio. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Gestione dei Visitatori: Automatizza la registrazione degli ospiti con flussi di accesso personalizzabili, stampa di badge e notifiche agli ospitanti, garantendo un'esperienza di check-in senza intoppi. - Accesso dei Dipendenti: Facilita il check-in efficiente dei dipendenti, supportando controlli sanitari e gestione della capacità per mantenere un ambiente di lavoro sicuro. - Gestione dei Pacchi: Gestisce le consegne in arrivo registrando i pacchi, notificando i destinatari e tracciando i ritiri, riducendo gli oggetti persi o smarriti. - Prenotazione degli Spazi: Consente ai dipendenti di prenotare scrivanie, sale riunioni e altre risorse, promuovendo un uso flessibile ed efficiente dello spazio ufficio. - Conformità alla Salute e Sicurezza: Supporta questionari sanitari, controlli della temperatura e tracciamento dei contatti per aiutare le organizzazioni a rispettare i protocolli di sicurezza. Valore Primario e Soluzioni Fornite: Envoy affronta le complessità della gestione logistica degli ambienti di lavoro automatizzando i compiti di routine, migliorando così l'efficienza operativa e la sicurezza. Garantisce la conformità alle normative sanitarie e di sicurezza, in particolare nel contesto degli standard lavorativi in evoluzione. Offrendo un'esperienza senza intoppi sia per i visitatori che per i dipendenti, Envoy contribuisce a un ambiente ufficio più organizzato, sicuro e accogliente.