DPO come Servizio (DPOaaS) offre alle organizzazioni una soluzione conveniente per adempiere ai loro obblighi di Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) secondo regolamenti come il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e il Data Protection Act 2018. Esternalizzando il ruolo del DPO, le aziende ottengono accesso a consulenze e orientamenti esperti, garantendo la conformità alle leggi sulla protezione dei dati mentre si concentrano sulle attività principali.
Caratteristiche principali:
- Valutazione annuale della conformità: Valutazioni regolari per garantire l'aderenza continua ai regolamenti sulla protezione dei dati.
- Punto di contatto dedicato: Un professionista unico e competente per affrontare tutte le richieste e i problemi relativi alla protezione dei dati.
- Sviluppo e revisione delle politiche: Assistenza nella creazione e aggiornamento delle politiche e procedure di protezione dei dati.
- Valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA): Conduzione di valutazioni per identificare e mitigare i rischi di protezione dei dati.
- Gestione degli incidenti: Supporto nella gestione delle violazioni dei dati, inclusa l'indagine e la segnalazione.
- Gestione delle richieste di accesso ai dati (SAR): Elaborazione e gestione efficiente delle richieste dei soggetti dei dati.
- Formazione del personale: Fornitura di sessioni di formazione per aumentare la consapevolezza sulla protezione dei dati tra i dipendenti.
Valore primario e soluzioni fornite:
Esternalizzare la funzione di DPO offre diversi vantaggi:
- Efficienza dei costi: Evita la spesa di assumere un DPO a tempo pieno interno, fornendo servizi esperti a una frazione del costo.
- Conformità normativa: Garantisce che l'organizzazione soddisfi tutti i requisiti legali, riducendo il rischio di sanzioni.
- Competenza e obiettività: Fornisce accesso a professionisti esperti che offrono consulenze imparziali e supervisione.
- Ottimizzazione delle risorse: Permette ai team interni di concentrarsi sulle funzioni aziendali principali senza l'onere aggiuntivo delle responsabilità di protezione dei dati.
Sfruttando il DPO come Servizio, le organizzazioni possono gestire efficacemente i loro obblighi di protezione dei dati, mitigare i rischi e promuovere una cultura di conformità e fiducia.