Abbiamo utilizzato Documentero per i rapporti di inventario della nostra azienda ed è stato un grande risparmio di tempo. Generiamo sia rapporti Excel che PDF, e tutto appare pulito e professionale ogni volta. Quello che ci piace davvero sono le capacità avanzate dei modelli — possiamo costruire modelli Excel intelligenti con formule e layout strutturati, e Documentero riempie tutto automaticamente, anche le lunghe liste di inventario che cambiano di dimensione. È semplice, affidabile e elimina il lavoro manuale dai rapporti. Altamente raccomandato se gestisci rapporti di inventario ricorrenti.

Avevo un obiettivo semplice ma non riuscivo a trovare una fonte, finché non mi sono imbattuto in Documentero. La nostra azienda lo utilizza per documenti ripetuti che hanno molte delle stesse parti ricorrenti ma anche clausole diverse. Ad esempio, per i nostri accordi di ingaggio, molte sezioni sono le stesse ma ci sono anche molte variabili a seconda del tipo di rappresentanza. Ho un modulo semplice accessibile a chiunque nell'azienda su una pagina privata del nostro sito web dove, in pochi minuti, possiamo inserire informazioni specifiche del cliente e selezionare tramite caselle di controllo quali clausole dovrebbero essere incluse. Ogni risposta porta al proprio ramo di domande di follow-up. Posso includere istruzioni e campi obbligatori. Quando hai finito di compilare il modulo, clicchi sul pulsante e scarichi il documento Word sulla nostra carta intestata. Poi puoi fare eventuali modifiche aggiuntive che desideri. Non è stato difficile capire come preparare e impostare il modulo sul sito web. Una delle parti più attraenti per me è che carico il documento Word nella forma che voglio: i caratteri, la spaziatura, i loghi, ecc. E Documentero sostanzialmente riempie quel documento Word con le varie clausole che ho indicato come necessarie e me lo restituisce in un documento Word, oppure posso farlo in PDF se so che non avrò modifiche. Il risultato è esattamente quello che avresti se passassi attraverso il processo di utilizzo di un modello o duplicazione di un documento per preparare la lettera, tranne che richiede una frazione del tempo e non ti perdi nulla perché devi selezionare le caselle per includere o escludere disposizioni potenzialmente rilevanti. E il servizio clienti è incredibile. Abbiamo utilizzato la versione gratuita (sto per fare l'upgrade poiché stiamo implementando più utilizzi in moduli diversi), ma le poche volte che ho avuto bisogno di aiuto, qualcuno mi ha risposto quasi immediatamente e mi ha consigliato come procedere. Non ho mai visto un prodotto gratuito essere così utile e avere un servizio clienti così buono. Non c'è proprio motivo per non provarlo. Funziona eccezionalmente bene.

Ottimo prodotto, semplice da usare e facile da integrare. Ma davvero, è il servizio che mi fa amarli così tanto. Ogni volta che ho un problema, sono lì per aiutarmi.