Avevo un obiettivo semplice ma non riuscivo a trovare una fonte, finché non mi sono imbattuto in Documentero. La nostra azienda lo utilizza per documenti ripetuti che hanno molte delle stesse parti ricorrenti ma anche clausole diverse. Ad esempio, per i nostri accordi di ingaggio, molte sezioni sono le stesse ma ci sono anche molte variabili a seconda del tipo di rappresentanza. Ho un modulo semplice accessibile a chiunque nell'azienda su una pagina privata del nostro sito web dove, in pochi minuti, possiamo inserire informazioni specifiche del cliente e selezionare tramite caselle di controllo quali clausole dovrebbero essere incluse. Ogni risposta porta al proprio ramo di domande di follow-up. Posso includere istruzioni e campi obbligatori. Quando hai finito di compilare il modulo, clicchi sul pulsante e scarichi il documento Word sulla nostra carta intestata. Poi puoi fare eventuali modifiche aggiuntive che desideri. Non è stato difficile capire come preparare e impostare il modulo sul sito web. Una delle parti più attraenti per me è che carico il documento Word nella forma che voglio: i caratteri, la spaziatura, i loghi, ecc. E Documentero sostanzialmente riempie quel documento Word con le varie clausole che ho indicato come necessarie e me lo restituisce in un documento Word, oppure posso farlo in PDF se so che non avrò modifiche. Il risultato è esattamente quello che avresti se passassi attraverso il processo di utilizzo di un modello o duplicazione di un documento per preparare la lettera, tranne che richiede una frazione del tempo e non ti perdi nulla perché devi selezionare le caselle per includere o escludere disposizioni potenzialmente rilevanti. E il servizio clienti è incredibile. Abbiamo utilizzato la versione gratuita (sto per fare l'upgrade poiché stiamo implementando più utilizzi in moduli diversi), ma le poche volte che ho avuto bisogno di aiuto, qualcuno mi ha risposto quasi immediatamente e mi ha consigliato come procedere. Non ho mai visto un prodotto gratuito essere così utile e avere un servizio clienti così buono. Non c'è proprio motivo per non provarlo. Funziona eccezionalmente bene.

Ottimo prodotto, semplice da usare e facile da integrare. Ma davvero, è il servizio che mi fa amarli così tanto. Ogni volta che ho un problema, sono lì per aiutarmi.

È incredibile quanto lavoro risparmi Documentero I migliori vantaggi secondo me: Creare documenti basati su documenti Word è incredibilmente variabile e dinamico. Combinato con le automazioni n8n (Documentero ha i suoi nodi comunitari), ad esempio, questo offre notevoli possibilità di scalabilità. Abbiamo semplificato e automatizzato tutti i processi legati alla creazione di documenti nella nostra agenzia con Documentero. Documentero non è un servizio di “firma digitale”, né vuole mai esserlo. Se vuoi creare documenti PDF rapidamente, facilmente, in modo organizzato e, soprattutto, automaticamente tramite API, allora Documentero è lo strumento perfetto per il lavoro. Spero che Documentero esista per sempre, poiché i processi nella nostra agenzia sono così profondamente radicati in esso. Il supporto è veloce e assolutamente affidabile. Anche nell'area dell'automazione, le domande ricevono risposte mirate e concise.