Boardable è il migliore perché l'integrazione di archiviazione e condivisione di file è un vero salvavita per i nostri flussi di lavoro di gestione del consiglio, possiamo estrarre documenti direttamente da OneDrive e questo significa che non dobbiamo affrontare problemi di controllo delle versioni e condivisione manuale dei file. Durante la riunione virtuale del consiglio, lo strumento di gestione del tempo (il pace keeper) assicura che non ci blocchiamo troppo a lungo su un argomento e ricorda automaticamente quando la riunione dovrebbe finire, mantenendo tutti concentrati sulla decisione più importante da prendere. Posso anche dire che il sistema di votazione è incredibilmente facile per gestire l'approvazione formale e registrare il risultato istantaneamente, niente è complicato e il sistema è semplice. L'implementazione della delega dei compiti è fluida, mi permette di assegnare compiti a membri specifici con le competenze necessarie per completare il compito, proprio come abbiamo discusso nella riunione. Usiamo Boardable per ogni riunione mensile che abbiamo, la prima sessione non è stata fluida come ora, fortunatamente il loro supporto clienti è in grado di supportarci tramite chiamata telefonica per guidarci attraverso le funzionalità.

Quello che mi piace di Boardable è che migliorano costantemente per la gestione del consiglio e la piattaforma di riunioni virtuali del consiglio. La pianificazione delle riunioni ha completamente cambiato il modo in cui organizziamo le nostre riunioni, coordinandosi con il calendario di tutti per trovare il momento migliore per le nostre riunioni mensili. Una volta fissata la data, il costruttore di agende mi permette di creare dettagli e argomenti dell'agenda in modo che la riunione segua gli argomenti e non prenda troppo tempo. È disponibile l'integrazione con Google Calendar, tutte le nuove date e orari delle riunioni vengono sincronizzati automaticamente e posso prepararmi meglio prima di entrare nelle riunioni. L'implementazione è rapida con diversi assistenti del supporto clienti, sono sempre a una telefonata di distanza e sempre pronti ad aiutare con qualsiasi nostro problema e domanda. Boardable ci ha risparmiato ore di lavoro amministrativo successivamente, lo usiamo 3-4 volte al mese per una gestione delle riunioni senza intoppi e una facile connessione di videoconferenze e riunioni.

Mi piace che Boardable aiuti con l'amministrazione a lungo termine del consiglio, a differenza delle singole riunioni. Abbiamo molti luoghi dove lo abbiamo utilizzato regolarmente per archiviare politiche di governance, note dei comitati e risoluzioni del consiglio per quanto riguarda ogni ciclo di riunioni. La quantità di funzionalità può preservare un riferimento delle decisioni del consiglio durante l'anno. Una volta implementato, il nostro team di leadership è in grado di rivedere le discussioni precedenti ed essere consapevole del modo in cui sono state prese alcune decisioni, e questo ha migliorato la continuità tra le riunioni.