DynaFile

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DynaFile è un sistema di gestione documentale basato su cloud progettato per ottimizzare le operazioni delle Risorse Umane passando dai fascicoli cartacei a quelli elettronici. Offre una soluzione completa per gestire l'intero ciclo di vita dei fascicoli dei dipendenti, dalla selezione alla conservazione dei documenti, migliorando l'efficienza, la conformità e la sicurezza all'interno dei dipartimenti HR. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Fascicoli Elettronici dei Dipendenti: DynaFile consente la rapida digitalizzazione dei documenti cartacei tramite strumenti di automazione della scansione come il riconoscimento dei codici a barre e l'elaborazione in batch, facilitando una transizione veloce a un ambiente senza carta. - Archiviazione Basata su Cloud: L'archiviazione online sicura, di livello bancario, permette ai team HR di accedere e gestire i documenti dei dipendenti da qualsiasi luogo, garantendo flessibilità e accessibilità remota. - Onboarding Automatizzato: L'integrazione senza soluzione di continuità con piattaforme di firma elettronica come DocuSign, Adobe Sign e PandaDoc consente processi di onboarding completamente elettronici, riducendo la burocrazia e il carico amministrativo. - Conformità e Prontezza per gli Audit: DynaFile offre report di audit per garantire che tutte le cartelle dei dipendenti siano aggiornate con i documenti richiesti, aiutando i team HR a rimanere conformi alle leggi sul lavoro e ai requisiti di audit. - Condivisione Sicura dei File: I link documentali criptati permettono ai professionisti HR di condividere file in modo sicuro con il personale o gli auditor, mantenendo la riservatezza e la protezione dei dati. Valore Primario e Problema Risolto: DynaFile affronta le inefficienze e le preoccupazioni di sicurezza associate alla gestione documentale HR tradizionale basata su carta. Digitalizzando e centralizzando i documenti dei dipendenti, riduce le attività amministrative, minimizza gli errori e garantisce la conformità agli standard normativi. La natura basata su cloud della piattaforma supporta gli ambienti di lavoro remoto, fornendo ai team HR un accesso sicuro e immediato ai documenti necessari da qualsiasi luogo. Questa trasformazione porta a significativi risparmi di tempo e costi, permettendo ai professionisti HR di concentrarsi su iniziative strategiche piuttosto che sulla burocrazia manuale.