NEWTON è una piattaforma SaaS completa progettata per semplificare la gestione delle entità legali, il monitoraggio della conformità e l'automazione dei documenti per aziende di tutte le dimensioni. Centralizzando i dati critici e automatizzando i processi chiave, NEWTON migliora l'efficienza operativa, garantisce la conformità normativa e migliora la collaborazione tra le parti interessate.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Gestione delle Entità Legali: Centralizza dati essenziali come numeri di registrazione, informazioni sugli azionisti, dettagli del consiglio e documenti legali. Supporta campi dati personalizzati e registri delle modifiche per mantenere alti standard di qualità dei dati. Facilita l'organizzazione dei progetti e la visualizzazione di strutture complesse delle entità attraverso grafici strutturali.
- Gestione della Conformità: Consente la creazione, gestione e monitoraggio degli obblighi di conformità. Offre un tracciamento completo delle attività, capacità di assegnazione e promemoria per garantire l'aderenza tempestiva ai requisiti normativi.
- Gestione dei Documenti: Semplifica la creazione e il monitoraggio dei documenti utilizzando modelli o file Word personalizzati. Automatizza la generazione dei documenti per risparmiare tempo e ridurre gli errori. Fornisce funzionalità come date, stati, assegnatari, promemoria di scadenza e campi personalizzati per una gestione completa dei documenti.
- Sicurezza e Controllo degli Accessi: Offre una gestione robusta di utenti, ruoli e gruppi con impostazioni avanzate dei permessi. Garantisce la protezione dei dati e la conformità al GDPR attraverso una crittografia rigorosa e tracciamenti di audit completi.
- Reporting: Fornisce report predefiniti e opzioni di reporting personalizzabili per ottenere approfondimenti utili sulla gestione delle entità e sui processi di conformità. Supporta funzionalità di esportazione in vari formati, inclusi Excel, CSV e PDF.
Valore Primario e Soluzioni Fornite:
NEWTON affronta le complessità della gestione delle entità legali offrendo una piattaforma centralizzata che automatizza e semplifica i processi critici. Garantisce trasparenza e conformità in operazioni diverse, riduce il carico di lavoro manuale attraverso l'automazione e migliora la collaborazione tra le parti interessate. Fornendo una singola fonte di verità per i dati delle entità, NEWTON consente alle aziende di prendere decisioni strategiche informate, mantenere la conformità normativa e migliorare l'efficienza operativa complessiva.
