Onestamente mi è piaciuto il modo in cui Appspace gestisce la segnaletica digitale. Abbiamo schermi installati in tutto il nostro edificio (reception, sale relax, ecc.) e in precedenza era un grande problema inviare contenuti a ciascuna posizione. Qualcuno lasciava tipicamente una presentazione vecchia di diversi mesi su uno schermo da qualche parte. Con Appspace, sono in grado di controllare tutti gli schermi da un unico posto, inviare nuovi contenuti a ciascuno schermo individualmente per data/ora se necessario, e gestire tutto questo anche da remoto.

Mi piace spesso la funzione di preregistrazione dei visitatori, su cui i nostri team di reception fanno maggior affidamento. Permette all'ospite ricevente di inviare un invito ai propri ospiti in anticipo, e l'ospite compila i propri dati prima di arrivare. Questo fa sì che il check-in richieda solo pochi secondi, piuttosto che la reception debba digitare manualmente il nome e l'azienda di qualcuno mentre aspettano lì. L'ospite invitante riceve una notifica nel momento in cui il loro visitatore effettua il check-in, eliminando il fastidioso compito quotidiano della reception di dover chiamare al piano superiore o andare a dire a qualcuno che il loro ospite è arrivato. La notifica va direttamente su Teams o email, permettendo agli ospiti invitanti di scendere da soli. Rende tutto più semplice e fluido grazie a questa automazione.

Mi piace la funzione di preregistrazione delle visite perché consente all'ospite di inviare un link in anticipo, così gli ospiti possono inserire i propri dati prima di arrivare. Questa configurazione rende il processo di check-in dei visitatori molto facile e fluido. Trovo anche che il processo di configurazione di Appspace sia piuttosto semplice perché tutto è guidato con linee guida complete per l'utente. La segnaletica digitale e i contenuti di base sono stati rapidi da avviare.