Revolve è una soluzione sofisticata per l'automazione e la gestione dei documenti sviluppata da Affirm Software Group. Trasforma moduli, applicazioni e contratti tradizionali basati su carta in sistemi elettronici efficienti, semplificando i processi di gestione dei documenti in vari settori. Convertendo i moduli PDF in eForms dinamici, Revolve migliora l'efficienza operativa, riduce i tempi di elaborazione e minimizza i costi associati alla gestione manuale dei documenti.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Creatore di Moduli: Precompila moduli, dichiarazioni di divulgazione del prodotto o crea nuovi moduli vuoti.
- Moduli Intelligenti: Utilizza campi dinamici che si adattano automaticamente in base all'input dell'utente, garantendo dati privi di errori attraverso regole di convalida intelligenti e servizi di ricerca.
- Creatore di Modelli: Personalizza documenti e contratti includendo o rimuovendo testo, date, numeri, opzioni a scelta multipla e calcoli.
- Calcolatrice e Calcoli: Esegui calcoli sia semplici che complessi all'interno dei modelli.
- Automatizza Moduli Usando PDF: Usa i PDF come base per moduli online interattivi.
- Assemblatore di Documenti: Supporta più lingue con la possibilità di modificare il testo e visualizzare in anteprima nella finestra di assemblaggio.
- Ricerca e Recupero: Cerca e recupera rapidamente tutti i moduli archiviati online.
- Archiviazione di 7 Anni: Archivia automaticamente tutti i moduli scansionati e firmati online per conformarsi ai requisiti di audit.
- Sicurezza: Implementa un controllo granulare sull'accesso a documenti, modelli e utenti per proteggere in modo sicuro i documenti online.
- Soluzioni Personalizzate: Sviluppa flussi di lavoro personalizzati o specifici per l'industria con eventi trigger come email, SMS, code di lavoro e altro.
- Elaborazione Diretta: Compatibile con firme digitali o manuali, consentendo l'integrazione dei dati privi di errori direttamente nei sistemi senza reinserimento.
- Storia del Documento: Mantieni una storia completa e una traccia di audit di tutte le modifiche e modifiche apportate ai moduli.
- Condivisione del Documento: Consenti a più parti di rivedere, modificare e approvare i moduli in modo collaborativo.
- Portali di Documenti: Facilita discussioni sicure intorno ai documenti, controlla l'accesso online e scarica facilmente i PDF dei moduli completati.
- Fax, Email e Scansione: Supporta l'invio di fax, email e la scansione di tutti i moduli nel sistema.
- Codici a Barre: Genera PDF timbrati con codici a barre intelligenti per il tracciamento automatico.
- Controllo delle Versioni: Aggiorna automaticamente ogni occorrenza di un campo in tutti i gruppi di documenti quando viene apportata una modifica.
- Integrazione di Sistemi: Integra con piattaforme come XPlan, COIN e altri sistemi con un'API aperta.
- Branding Personalizzato: Allinea l'aspetto del sistema con i requisiti di branding interno.
Valore Primario e Soluzioni per gli Utenti:
Revolve affronta le inefficienze e i costi elevati associati alla gestione manuale dei documenti. Automatizzando la creazione, la gestione e l'archiviazione di moduli e contratti, riduce significativamente le spese di manodopera, materiali e archiviazione. I moduli intelligenti e i campi dinamici della piattaforma minimizzano gli errori e semplificano l'inserimento dei dati, migliorando la produttività complessiva. Le sue capacità di integrazione flessibili garantiscono una compatibilità senza soluzione di continuità con le piattaforme CRM esistenti, i database e i sistemi di gestione dei documenti, rendendolo adattabile a vari ambienti aziendali. Le soluzioni personalizzate di Revolve soddisfano le esigenze specifiche del settore, fornendo uno strumento versatile per le organizzazioni che mirano a ottimizzare i loro processi di gestione dei documenti.
