Zera Books è un tipo di soluzione software per l'automazione contabile che aiuta contabili, tenutari di libri contabili, CPA e proprietari di piccole imprese a convertire documenti finanziari in dati strutturati per sistemi contabili come QuickBooks e Xero. La piattaforma elabora quattro tipi di documenti finanziari: estratti conto bancari (conti correnti, risparmi, carte di credito), bilanci finanziari (conti economici, bilanci, flussi di cassa), fatture (fatture dei fornitori con estrazione delle voci) e assegni (immagini di assegni con estrazione MICR). Gli utenti caricano documenti PDF o immagini, e la piattaforma estrae dati di transazione, informazioni sui conti e dettagli finanziari utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri addestrato con l'IA. Zera Books affronta il processo di inserimento manuale dei dati che i professionisti contabili eseguono quando trasferiscono informazioni dagli estratti conto bancari in PDF nei software contabili. Gli strumenti OCR tradizionali richiedono la configurazione di modelli per ogni formato bancario e necessitano di aggiornamenti quando le istituzioni finanziarie modificano i layout dei loro estratti conto. Questa piattaforma utilizza l'apprendimento automatico addestrato su documenti finanziari per riconoscere i formati degli estratti conto senza configurazione di modelli. Le caratteristiche principali includono: • Categorizzazione delle transazioni AI che mappa le transazioni estratte al piano dei conti di QuickBooks o Xero • Rilevamento multi-conto che separa conti correnti, di risparmio e carte di credito da file PDF singoli • Dashboard di gestione clienti per organizzare le conversioni per cliente per le aziende contabili • Capacità di elaborazione batch per caricare ed elaborare più estratti contemporaneamente • Esportazioni di integrazione diretta formattate per QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage, Wave, Zoho Books e NetSuite La piattaforma opera su un modello di abbonamento a 79 dollari al mese con conversioni di documenti illimitate, senza costi per pagina e senza limiti di clienti. Gli utenti accedono al servizio tramite un browser web senza installazione di software. I casi d'uso includono aziende CPA che gestiscono più conti clienti, servizi di contabilità che elaborano estratti mensili per numerosi clienti, proprietari di piccole imprese che gestiscono la propria contabilità, preparatori fiscali che estraggono dati di transazione di fine anno e analisti finanziari che richiedono dati puliti per la reportistica. L'automazione del flusso di lavoro riduce il tempo che i contabili trascorrono su compiti di inserimento dati durante i processi di chiusura di fine mese. La tecnologia utilizza un'IA proprietaria addestrata su documenti finanziari e OCR in grado di elaborare PDF scansionati, fotografie e immagini di bassa qualità. Le caratteristiche di sicurezza includono la crittografia AES-256 e un'infrastruttura basata su cloud per l'accesso remoto.