Youzer è un software online per la gestione e il monitoraggio degli account IT e SaaS che aiuta le aziende ad assegnare strumenti pertinenti ai propri dipendenti e a controllare l'uso delle applicazioni SaaS all'interno del loro sistema IT. IT, HR e Manager possono gestire e automatizzare il provisioning delle risorse IT per gli utenti, la creazione/disattivazione degli account, il rilevamento delle anomalie, l'analisi dei costi e la sicurezza IT da un'unica dashboard centralizzata. Un profilo Youzer può essere creato per ogni nuovo dipendente integrato, che specifica il proprio ruolo, il proprio manager e la propria posizione, e gli dà accesso a tutto il software e gli strumenti di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro. Fornitori di servizi esterni come contabili, consulenti, volontari o lavoratori temporanei possono anche essere incorporati come utenti. Una selezione di strumenti è fornita per preparare le opzioni di risorse da assegnare a ciascun utente, e Youzer automatizza la creazione degli account, la fornitura delle risorse e la comunicazione dei codici di accesso. Le notifiche vengono inviate ai manager HR e IT in anticipo sulla data di arrivo di ciascun nuovo dipendente, eliminando le sorprese. Youzer fornisce a IT, risorse umane e manager un accesso centralizzato a tutti gli utenti del sistema IT. Un elenco completo degli utenti consente loro di sapere in tempo reale chi ha accesso a quali risorse e di modificare direttamente i diritti di accesso di un particolare utente. Le organizzazioni possono anche vedere il numero di utenti assegnati a ciascun software e confrontare le risorse assegnate agli utenti con lo stesso ruolo per adattare gli account di ciascun utente. Le funzionalità per i dipendenti esternalizzati garantiscono che l'accesso non sia lasciato aperto ai dipendenti che hanno lasciato l'azienda attraverso una sospensione automatica pre-programmata delle risorse nelle date di partenza.