Recensioni e Dettagli del Prodotto Xoralia - Sharepoint policy management software

Abbiamo spostato l'uso di documenti Sharepoint di base a librerie a Xoralia per poter implementare un processo formale di attestazione per le nostre politiche e procedure. Lavorando in un settore dei servizi finanziari altamente regolamentato, siamo tenuti a garantire che il nostro personale comprenda appieno determinate politiche e Xoralia ci consente di farlo con un quiz integrato come parte dell'attestazione. L'intero team di Content Formula è stato estremamente utile durante il nostro onboarding e ha garantito che fossimo operativi il più rapidamente possibile, pur muovendosi a un ritmo adatto al nostro business. Siamo riusciti a realizzare un vero valore per la nostra attività in un tempo piuttosto breve.

Le web part di Sharepoint sono ottime e consentono di integrare la soluzione Xoralia in un intranet Sharepoint esistente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il sistema attualmente non registra la quantità di tempo che un individuo ha trascorso leggendo un documento, si affida al processo di attestazione per confermare la comprensione di un utente. Il sistema sta ricevendo nuove funzionalità continuamente, quindi mi aspetto che questo sarà esaminato dal team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'integrazione di Xoralia con i nostri ambienti SharePoint e 365 AD significa che abbiamo un'unica fonte di verità per tutti i nostri documenti senza dover caricare copie secondarie. L'integrazione con AD consente il single sign-on, rendendo molto facile per i nostri utenti effettuare il login e i dashboard sono fantastici e facili da navigare.

La mia organizzazione ha centinaia di politiche, quindi Xoralia viene utilizzato molto frequentemente. È stato facile da implementare e il loro supporto è stato eccezionale durante l'intero processo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La piattaforma può essere un po' lenta di tanto in tanto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È facile da usare e offre una grande flessibilità nel taggare, ordinare e filtrare le nostre politiche. Con SharePoint già integrato nel nostro sistema, è stato relativamente facile da configurare e qualsiasi feedback inviato al team di Xoralia è stato ascoltato e ci è stato restituito. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La necessità iniziale di rimuovere un documento/sostituire un documento per rimuovere la sua data di scadenza, tuttavia credo che questo sia stato affrontato o sia stato affrontato nel suo ultimo aggiornamento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Xoralia ci ha aiutato con l'aggiornamento e la gestione delle modifiche delle politiche e procedure aziendali. Tracciamento delle modifiche, revisioni/approvazioni tempestive e accessibilità tutto in un unico posto. Abbiamo ricevuto un ottimo supporto clienti e comunicazioni tempestive riguardo agli aggiornamenti o azioni necessarie. Consigliamo vivamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Impossibile personalizzare la pagina di destinazione. Gestione degli accessi riguardante il download dei documenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Xoralia è stato facile da implementare e rende la gestione delle nostre politiche e procedure un gioco da ragazzi. La parte migliore è come funziona con il nostro intranet SharePoint. I webpart di Xoralia ci permettono di aggiungere le nostre politiche e procedure direttamente nelle pagine del nostro intranet. Anche i report sono ottimi. Forniscono il giusto livello di dettaglio e ci aiutano a vedere quanto bene stiamo facendo nel promuovere la conformità. L'attestazione elettronica è brillante e super facile da usare. Quasi tutti firmano le politiche senza che dobbiamo rincorrerli. Questo toglie un grande peso dalle mie spalle! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Onestamente, è difficile criticarlo quando ci rende la vita così tanto più facile. Se dovessi scegliere qualcosa, direi che mi piacerebbe vederlo collaborare con altri software che usiamo. Questo lo porterebbe al livello successivo per noi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lo strumento Xoralia funziona con la nostra struttura attuale all'interno di SharePoint per la gestione dei documenti e consente familiarità agli utenti durante la fase di adozione. Abbiamo implementato con successo lo strumento con una curva di apprendimento interna minima e abbiamo raggiunto un tasso di lettura/riconoscimento del 97% sulla nostra prima politica assegnata. La flessibilità e le caratteristiche dello strumento ci permetteranno di continuare a far crescere i nostri sistemi e processi di gestione delle politiche internamente, mantenendo i nostri collaboratori aggiornati sui cambiamenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Potrebbe utilizzare alcune opzioni di personalizzazione e impostazioni in più per massimizzare il potenziale per le esigenze uniche delle organizzazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho trovato il supporto clienti eccellente. Amber Oaks, in particolare, è molto competente, paziente e disponibile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Impossibile modificare le notifiche e-mail automatiche, tuttavia questo è stato segnalato e si sta considerando l'inclusione nelle future revisioni del software. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Xoralia consente al nostro personale di concentrarsi su altri compiti poiché non devono più inseguire le persone per i documenti che non hanno letto e che abbiamo bisogno che leggano, possono lasciare che sia Xoralia a farlo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Attualmente non esiste un pannello di controllo per la gestione che consenta di vedere cosa ha fatto il tuo personale, o più precisamente cosa non ha fatto che è richiesto. Tuttavia, credo che questo verrà aggiunto all'inizio del 2024, quindi non sarà più un problema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Consente una facile gestione dei documenti e l'attestazione delle politiche. Ha migliorato la conformità con le politiche e ha aiutato nella gestione interna delle politiche. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La parte più utile di Xoralia è che utilizza una libreria SP per gestire le politiche. È anche facilmente accessibile tramite MS Teams.

Una funzionalità che migliorerebbe l'esperienza utente sarebbe la ricerca di contenuti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Xoralia ha migliorato il modo in cui gestiamo, distribuiamo e monitoriamo le politiche e le procedure all'interno della nostra organizzazione. Non solo ci permette di risparmiare molto tempo, ma ci ha anche aiutato a mantenere e monitorare la conformità. Attualmente, abbiamo un tasso di attestazione del 99%. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non sono familiare con altre soluzioni alternative e non riesco a trovare nulla da non gradire. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.