Funzionalità Workyard

L'inserimento delle ore richiede poco tempo ed è intuitivo per i nuovi utenti.

Gli utenti possono facilmente tenere traccia del tempo in base al compito o all'attività e assegnarlo ai progetti.

Consente agli utenti e agli amministratori di regolare le tariffe in base all'utente, al ruolo, al compito, agli incarichi di progetto, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Consente agli utenti di monitorare e inserire il tempo trascorso sui compiti del progetto dal dispositivo mobile.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Gestisci vari tipi di veicoli utilizzati per i viaggi di lavoro come le auto aziendali o le auto di proprietà dei dipendenti.

Identifica i dipendenti che usano veicoli per viaggi di lavoro.

Definisci e gestisci diversi tipi di viaggio come affari o personale.

Assegna le posizioni ai dipendenti, come l'indirizzo dell'ufficio o le posizioni dei clienti.

Traccia le distanze percorse per dipendente, veicolo, località o periodo di tempo.

Capacità di generare automaticamente registri di viaggio conformi all'IRS.

Definisci gli orari di inizio e fine del viaggio per tracciare automaticamente le miglia.

Definisci le regole di rimborso e quanti centesimi per miglio l'impiegato dovrebbe ricevere.

Consenti ai dipendenti di monitorare le spese relative ai viaggi di lavoro come le bollette del carburante.

Fornisci le regole aziendali per calcolare i rimborsi per dipendente.

Garantisce la struttura e la chiarezza di un progetto tramite funzionalità semplificate di condivisione e annotazione di file, foto e documentazione. 11 recensori di Workyard hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Automatizza la pianificazione e l'assegnazione di lavori, persone/equipaggi e attrezzature. 11 recensori di Workyard hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Facilita la revisione degli incidenti per garantire la conformità alle politiche e prepararsi per gli audit del sito. 11 recensori di Workyard hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Abilita le conversazioni sui dispositivi mobili mentre si è sul campo. 10 recensori di Workyard hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Assegna compiti, consente la pianificazione dell'equipaggio e delle risorse, e gestisce e/o monitora i progressi su progetti e cantieri. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Workyard.

Traccia e registra l'utilizzo di attrezzature, materiali, beni e tutte le risorse pertinenti; può generare rapporti giornalieri. 11 recensori di Workyard hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 11 recensioni Workyard. Fornisce agli appaltatori e alla squadra un foglio presenze digitale per tracciare le ore; alcuni trasferiscono le ore lavorative dai rapporti di avanzamento giornaliero del progetto ai fogli presenze.

Facilita la cattura, l'annotazione e il caricamento di foto dal campo per aggiornamenti in tempo reale, per integrare la documentazione del progresso di un progetto. 11 recensori di Workyard hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 11 recensioni Workyard. Genera rapporti giornalieri sul progresso del progetto, la produttività dei lavoratori, i costi del lavoro e l'uso dei materiali.

Consente agli utenti di creare moduli con logica ramificata senza alcun codice.

Fornisce un costruttore di API integrato per gli sviluppatori.

Si integra con i sistemi di back office, i sistemi di gestione dei contenuti e altri tipi di software per ufficio.

Fornisce funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) integrata.

Registra i dati GPS e i punti temporali nei rapporti.

Consente agli utenti di allegare dati di codice a barre e/o firma all'interno di un rapporto.

Fornisce funzionalità integrate di registrazione di immagini e video.

Consente agli utenti di accedere e finalizzare i moduli senza una connessione internet.

Consente agli utenti di accedere alle istruzioni di lavoro integrate.

Converte i dati raccolti dai moduli in rapporti in una varietà di tipi di file (PDF, Word, ecc.).

Definisci e gestisci ruoli e diritti di accesso per l'intero sistema.

Fornisce dashboard di analisi delle prestazioni.

In grado di accedere ai cruscotti e scaricare registri e spese in formato di report da parte di manager o amministratori archiviati dai dipendenti manualmente o automaticamente. Aiuta nella documentazione e archiviazione.

Assisti gli utenti con domande e preoccupazioni per garantire un'esperienza senza intoppi nel monitoraggio e nella generazione di rapporti.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza