Funzionalità Workyard

L'inserimento delle ore richiede poco tempo ed è intuitivo per i nuovi utenti.

Gli utenti possono facilmente tenere traccia del tempo in base al compito o all'attività e assegnarlo ai progetti.

Consente agli utenti e agli amministratori di regolare le tariffe in base all'utente, al ruolo, al compito, agli incarichi di progetto, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Consente agli utenti di monitorare e inserire il tempo trascorso sui compiti del progetto dal dispositivo mobile.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Gestisci vari tipi di veicoli utilizzati per i viaggi di lavoro come le auto aziendali o le auto di proprietà dei dipendenti.

Identifica i dipendenti che usano veicoli per viaggi di lavoro.

Definisci e gestisci diversi tipi di viaggio come affari o personale.

Assegna le posizioni ai dipendenti, come l'indirizzo dell'ufficio o le posizioni dei clienti.

Traccia le distanze percorse per dipendente, veicolo, località o periodo di tempo.

Capacità di generare automaticamente registri di viaggio conformi all'IRS.

Definisci gli orari di inizio e fine del viaggio per tracciare automaticamente le miglia.

Definisci le regole di rimborso e quanti centesimi per miglio l'impiegato dovrebbe ricevere.

Consenti ai dipendenti di monitorare le spese relative ai viaggi di lavoro come le bollette del carburante.

Fornisci le regole aziendali per calcolare i rimborsi per dipendente.

Garantisce la struttura e la chiarezza di un progetto tramite funzionalità semplificate di condivisione e annotazione di file, foto e documentazione.

Automatizza la pianificazione e l'assegnazione di lavori, persone/equipaggi e attrezzature.

Facilita la revisione degli incidenti per garantire la conformità alle politiche e prepararsi per gli audit del sito.

Abilita le conversazioni sui dispositivi mobili mentre si è sul campo.

Assegna compiti, consente la pianificazione dell'equipaggio e delle risorse, e gestisce e/o monitora i progressi su progetti e cantieri.

Traccia e registra l'utilizzo di attrezzature, materiali, beni e tutte le risorse pertinenti; può generare rapporti giornalieri.

Fornisce agli appaltatori e alla squadra un foglio presenze digitale per tracciare le ore; alcuni trasferiscono le ore lavorative dai rapporti di avanzamento giornaliero del progetto ai fogli presenze.

Facilita la cattura, l'annotazione e il caricamento di foto dal campo per aggiornamenti in tempo reale, per integrare la documentazione del progresso di un progetto.

Genera rapporti giornalieri sul progresso del progetto, la produttività dei lavoratori, i costi del lavoro e l'uso dei materiali.

Consente agli utenti di creare moduli con logica ramificata senza alcun codice.

Fornisce un costruttore di API integrato per gli sviluppatori.

Si integra con i sistemi di back office, i sistemi di gestione dei contenuti e altri tipi di software per ufficio.

Fornisce funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) integrata.

Registra i dati GPS e i punti temporali nei rapporti.

Consente agli utenti di allegare dati di codice a barre e/o firma all'interno di un rapporto.

Fornisce funzionalità integrate di registrazione di immagini e video.

Consente agli utenti di accedere e finalizzare i moduli senza una connessione internet.

Consente agli utenti di accedere alle istruzioni di lavoro integrate.

Converte i dati raccolti dai moduli in rapporti in una varietà di tipi di file (PDF, Word, ecc.).

Definisci e gestisci ruoli e diritti di accesso per l'intero sistema.

Fornisce dashboard di analisi delle prestazioni.

In grado di accedere ai cruscotti e scaricare registri e spese in formato di report da parte di manager o amministratori archiviati dai dipendenti manualmente o automaticamente. Aiuta nella documentazione e archiviazione.

Assisti gli utenti con domande e preoccupazioni per garantire un'esperienza senza intoppi nel monitoraggio e nella generazione di rapporti.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza